Vai trò của hoạt động team building trong quản trị doanh nghiệp

Nhằm nâng cao tinh thần gắn kết toàn bộ tập thể cán bộ nhân viên, team building được xem như một hoạt động không thể thiếu ở bất kì doanh nghiệp. Không chỉ vậy, team building còn mang đến rất nhiều giá trị trong sự phát triển, quản trị nội bộ doanh nghiệp. Muốn biết những lợi ích đó là gì, bạn đọc đừng bỏ qua bài viết sau đây của Hoabinh Events.

1. Team building là gì và ý nghĩa của hoạt động này

Team building dịch ra tiếng Việt là xây dựng đội nhóm, là một chuỗi các hoạt động được thiết kế nhằm tăng cường mối quan hệ, sự gắn kết và tinh thần đồng đội giữa các thành viên trong một tập thể, công ty, doanh nghiệp.

Ý nghĩa của hoạt động team building vô cùng to lớn, nó mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và tập thể, có thể kể đến như:

• Tăng cường giao tiếp và hợp tác: Các hoạt động team building thường đòi hỏi sự phối hợp, giao tiếp hiệu quả và lắng nghe lẫn nhau. Điều này giúp các thành viên hiểu nhau hơn, xóa bỏ rào cản và xây dựng lòng tin.

• Phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề: Team building thường đặt ra những thử thách, yêu cầu các thành viên cùng nhau tìm ra giải pháp. Qua đó, khả năng tư duy sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định của mỗi cá nhân được nâng cao.

• Nâng cao tinh thần đồng đội: Cùng nhau vượt qua thử thách, chia sẻ niềm vui chiến thắng và động viên nhau trong khó khăn giúp xây dựng tinh thần đồng đội vững chắc, tạo động lực và cảm hứng làm việc.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Team building góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực, cởi mở và gắn kết, nơi mọi người cảm thấy được coi trọng.

Có thể thấy, thông qua khái niệm team building là gì, chúng ta thấy đây là hoạt động quan trọng giúp xây dựng một tập thể vững mạnh, hiệu quả và thành công. Đầu tư vào team building chính là đầu tư vào sự phát triển bền vững của tổ chức.

2. Team building đóng vai trò gì trong nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp? 

2.1. Nâng cao tinh thần đoàn kết nội bộ 

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, hiệu quả quản trị doanh nghiệp đóng vai trò then chốt quyết định sự thành bại của tổ chức cơ cấu tổ chức nội bộ nhân viên. Một trong những yếu tố then chốt góp phần vào hiệu quả quản trị chính là tinh thần đoàn kết nội bộ, nơi team building đóng vai trò như một chất xúc tác mạnh mẽ.

Hoạt động team building chung của doanh nghiệp giúp xóa bỏ rào cản giữa các cá nhân, phòng ban, tạo môi trường làm việc cởi mở, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau. Khi mọi người cảm thấy thoải mái chia sẻ ý kiến, đóng góp và hỗ trợ lẫn nhau, sức mạnh tập thể sẽ được phát huy tối đa. 

Ngoài ra, các hoạt động team building thường đặt ra những thử thách chung, đòi hỏi sự phối hợp ăn ý và tinh thần đồng đội để vượt qua. Qua đó, các thành viên nhận ra tầm quan trọng của sự đoàn kết, học cách lắng nghe, thấu hiểu và hỗ trợ lẫn nhau.

Hơn thế nữa, team building giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, nơi mọi người cùng chia sẻ giá trị, mục tiêu và tầm nhìn. Văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tóm lại, team building đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tinh thần đoàn kết nội bộ, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp, tạo nên lợi thế cạnh tranh bền vững.

2.2. Tìm kiếm và phát hiện tài năng quản lý đội nhóm của các cán bộ trong công ty 

Team building không chỉ là hoạt động gắn kết tập thể mà còn là môi trường lý tưởng để các nhà quản trị tìm kiếm và phát hiện tài năng quản lý đội nhóm tiềm ẩn trong công ty.

Thông qua các hoạt động team building, nhà quản trị có thể quan sát và đánh giá các cá nhân trong môi trường thực tế, khác biệt với môi trường làm việc thường ngày. Khả năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp, khả năng giải quyết vấn đề, tinh thần đồng đội và khả năng thích ứng của mỗi cá nhân sẽ được bộc lộ rõ nét qua cách họ tham gia, tương tác và đóng góp vào thành công của đội.

Ví dụ, trong một thử thách đòi hỏi sự phối hợp, người có khả năng lãnh đạo sẽ tự nhiên đứng ra tổ chức, phân công nhiệm vụ và động viên các thành viên. Người có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ truyền đạt thông tin rõ ràng, lắng nghe ý kiến và giải quyết xung đột hiệu quả.

Bên cạnh đó, team building trong quản trị doanh nghiệp cũng là cơ hội để các cá nhân thể hiện sự sáng tạo, khả năng tư duy chiến lược và kỹ năng ra quyết định trong bối cảnh áp lực thời gian và nguồn lực hạn chế.

Những cá nhân thể hiện xuất sắc trong các hoạt động team building chính là những ứng viên tiềm năng cho vị trí quản lý trong tương lai trong doanh nghiệp.

2.3. Nâng cao tinh thần làm việc nhóm 

1 trong những vai trò to lớn mà hoạt động team building trong quản trị doanh nghiệp mang đến đó chính là nâng cao tinh thần làm việc nhóm. 

Tinh thần làm việc nhóm là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả và thành công của bất kỳ tập thể nào. Team building chính là công cụ hữu hiệu để khơi dậy và nâng cao tinh thần làm việc nhóm trong doanh nghiệp.

Các hoạt động nhóm trong team building tạo ra môi trường để các thành viên tương tác, giao lưu và hiểu nhau hơn. Qua những hoạt động tập thể, rào cản giữa các cá nhân, phòng ban được xóa bỏ, thay vào đó là sự cởi mở, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau. Khi cảm thấy được lắng nghe, chia sẻ và hỗ trợ, nhân viên sẽ gắn bó hơn với công việc và tập thể, từ đó cống hiến hết mình vì mục tiêu chung.

Bên cạnh đó, các hoạt động team building thường đặt ra những thử thách chung, đòi hỏi sự phối hợp ăn ý và tinh thần đồng đội để vượt qua. Qua quá trình cùng nhau giải quyết vấn đề, các thành viên nhận ra tầm quan trọng của sự đoàn kết, học cách hỗ trợ, bù trừ cho nhau và cùng nhau hướng đến thành công. Niềm vui chiến thắng hay sự động viên trong thất bại sẽ thắt chặt tình cảm đồng đội, tạo động lực và cảm hứng để cùng nhau chinh phục những mục tiêu cao hơn.

Hơn thế nữa, team building còn giúp xây dựng văn hóa làm việc nhóm tích cực, nơi mọi người cùng chia sẻ giá trị, mục tiêu và tầm nhìn. Trong môi trường này, tinh thần hợp tác, hỗ trợ và chia sẻ được đề cao, thúc đẩy hiệu quả công việc và tạo nên sức mạnh tập thể to lớn.

3. Team building cho doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? 

Để tổ chức một chương trình team building hiệu quả và thành công, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhiều mặt. Hãy cùng Hoabinh Events điểm tên 1 số việc mà doanh nghiệp cần thực hiện: 

• Xác định mục tiêu:

Trước hết, cần xác định rõ mục tiêu của chương trình team building là gì: gắn kết tập thể, nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, phát triển năng lực lãnh đạo hay giải tỏa căng thẳng, tạo động lực cho nhân viên… Từ đó, doanh nghiệp lựa chọn loại hình hoạt động và thiết kế chương trình phù hợp.

• Lên kế hoạch chi tiết:

Ban tổ chức team building cần lên kế hoạch chi tiết bao gồm: thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia, nội dung chương trình, ngân sách, phương tiện di chuyển, ăn uống, trang thiết bị… Cần có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận, đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị chu đáo và hoạt động trơn tru.

• Lựa chọn hoạt động phù hợp:

Có rất nhiều loại hình hoạt động team building, từ các trò chơi vận động, thử thách trí tuệ, đến các hoạt động thiện nguyện, nghệ thuật… Lựa chọn hoạt động phù hợp với mục tiêu, sở thích và thể trạng của người tham gia là điều quan trọng.

• Đảm bảo an toàn:

An toàn luôn là yếu tố hàng đầu cần được quan tâm. Cần lựa chọn địa điểm tổ chức an toàn, trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ, có phương án xử lý các tình huống khẩn cấp.

• Truyền thông hiệu quả:

Truyền thông về chương trình team building đến toàn thể nhân viên một cách rõ ràng, đầy đủ và hấp dẫn. Điều này giúp chương trình tạo sự hào hứng, mong đợi và tăng tỷ lệ tham gia đối với cán bộ nhân viên.

• Đánh giá kết quả:

Sau chương trình, ban tổ chức cần đánh giá hiệu quả của team building dựa trên mục tiêu ban đầu. Điều này giúp doanh nghiệp rút kinh nghiệm và cải thiện cho những chương trình tiếp theo.

Có thể nói, chuẩn bị kỹ lưỡng là bước đệm quan trọng để team building trong quản trị doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất, góp phần xây dựng một tập thể vững mạnh và thành công.

4. Có nên thuê đơn vị tổ chức team building trọn gói không?

Trong bối cảnh công việc bận rộn, việc tự tổ chức team building có thể gây áp lực và tốn nhiều thời gian, công sức của doanh nghiệp. Lựa chọn thuê đơn vị tổ chức team building trọn gói, uy tín như HoaBinh Events là giải pháp tối ưu, mang đến nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian và công sức:

Doanh nghiệp không cần lo lắng về việc lên kế hoạch, tìm kiếm địa điểm, chuẩn bị trang thiết bị, tổ chức hoạt động… Mọi thứ sẽ được đội ngũ nhân sự của Hoabinh Events lo liệu chu đáo, chuyên nghiệp sao cho phù hợp với mục tiêu, ngân sách đã đề ra trước đó.

• Chương trình chuyên nghiệp, sáng tạo:

HoaBinh Events có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo, am hiểu tâm lý và nhu cầu của khách hàng. Hoabinh Events sẽ thiết kế chương trình phù hợp với mục tiêu, văn hóa và ngân sách của doanh nghiệp, đảm bảo mang đến trải nghiệm mới mẻ, thú vị và hiệu quả.

• Cung cấp nhân sự sự kiện:

Với hệ sinh thái đa dạng của mình, Hoabinh Events sẽ cung cấp đến doanh nghiệp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp phục vụ cho chương trình team building từ: MC, hướng dẫn viên, kỹ thuật viên đến vũ đoàn nhảy, ca sĩ,… đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, đáp ứng tiêu chí giải trí. 

• Tiết kiệm chi phí:

Nhiều người nghĩ rằng thuê đơn vị tổ chức sẽ tốn kém hơn. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, nhờ vào kinh nghiệm và mối quan hệ, các đơn vị tổ chức team building trọn gói như Hoabinh Event có thể thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ để có được mức giá ưu đãi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Có thể nói, chương trình team building là hoạt động quan trọng mà doanh nghiệp nên đầu tư bài bản để đạt được mục tiêu nâng cao tinh thần đoàn kết, phát huy tối đa hiệu quả công việc như mong đợi. 

Vì vậy, để tối ưu chi phí, thời gian, việc thuê 1 đơn vị tổ chức team building trọn gói là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp hướng tới. 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, travel - team building trọn gói, Hoabinh Events hứa hẹn sẽ mang đến nhiều chương trình độc đáo, lý thú dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Cùng điểm danh ngay 1 số chương trình team building do Hoabinh Events đồng hành tổ chức trong thời gian vừa qua: 

• Team building Mobìone 2022.

• Team building AHT 2023. 

• Team building Aiwado 2022.

• Team building SCIC 2022. 

• Team building VCBS 2022.

Team building trong quản trị doanh nghiệp mang ý nghĩa quan trọng trong sự phát triển bền vững của nội bộ nhân viên. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm 1 đơn vị tổ chức travel - team building trọn gói, hãy liên hệ với Hoabinh Events ngay hôm nay để được tư vấn sớm nhất. 

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com