Tổng hợp đầy đủ kỹ năng lên kịch bản và tổ chức teambuilding cho doanh nghiệp

Team building là hoạt động sinh hoạt gắn kết nội bộ quan trọng của doanh nghiệp. Nếu bạn đang được giao nhiệm vụ lên kịch bản team building thì bài viết sau đây chắc chắn là dành cho bạn. 

1. Kịch bản tổ chức team building là gì?

Kịch bản tổ chức team building được xem như 1 bản tài liệu chi tiết nội dung của toàn bộ chương trình. 

Bạn hãy tưởng tượng kịch bản như một lộ trình, chỉ dẫn cho bạn từng bước để tổ chức một chương trình team building thành công. Vì thế, 1 kịch bản chương trình team building cần bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng, từ mục tiêu, đối tượng tham gia, địa điểm, thời gian, cho đến các hoạt động cụ thể, kế hoạch hậu cần, dự trù kinh phí, phân công nhiệm vụ và đánh giá hiệu quả.

2. Vai trò của kịch bản trong tổ chức team building cho doanh nghiệp

Sau khi đã hiểu rõ kịch bản team building là gì, bạn cần nắm vững vai trò của chúng trong việc tổ chức chương trình. Khi hiểu được vai trò của kịch bản tổ chức team building sẽ giúp bạn dễ dàng lên được nội dung bên trong đảm bảo những tiêu chí cơ bản nhất. 

Có thể nói, kịch bản đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tổ chức team building cho doanh nghiệp. Đây không chỉ là một bản kế hoạch đơn thuần, mà còn là kim chỉ nam giúp cho chương trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra như: 

• Định hướng cho chương trình: Kịch bản giúp xác định rõ ràng mục tiêu, đối tượng tham gia, chủ đề, thông điệp và các hoạt động chính của chương trình team building. Điều này giúp cho ban tổ chức có được định hướng chung và thống nhất trong quá trình thực hiện.

• Tối ưu hóa nguồn lực: Kịch bản giúp phân bổ thời gian, nhân lực và ngân sách một cách hợp lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sử dụng hiệu quả nguồn lực của mình và tránh lãng phí.

• Đảm bảo tính logic và liền mạch: Kịch bản team building giúp sắp xếp các hoạt động theo một trình tự logic và liền mạch, tạo nên một chương trình team building hấp dẫn và thu hút người tham gia.

• Nâng cao khả năng phối hợp: Kịch bản giúp các thành viên trong ban tổ chức nắm rõ nhiệm vụ của mình và phối hợp nhịp nhàng với nhau. Điều này giúp cho chương trình tránh được những sai sót trong quá trình tổ chức.

• Dễ dàng kiểm soát và đánh giá: Kịch bản là cơ sở để ban tổ chức kiểm soát tiến độ và chất lượng của chương trình team building. Đồng thời, nó cũng giúp cho việc đánh giá hiệu quả chương trình sau khi kết thúc trở nên dễ dàng hơn.

• Tạo sự chuyên nghiệp: Kịch bản thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc tổ chức team building. 

3. Hướng dẫn cách lên kịch bản tổ chức team building cho doanh nghiệp 

Kịch bản team building là sự sáng tạo nhằm phù hợp với từng mục tiêu và địa điểm tổ chức chương trình cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Để lên kịch bản tổ chức team building cho doanh nghiệp hiệu quả, bạn có thể tham khảo các bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu

Trước tiên, bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu của chương trình team building. Bạn muốn đạt được điều gì sau khi chương trình kết thúc? Ví dụ:

• Nâng cao tinh thần đồng đội và hợp tác giữa các thành viên

• Cải thiện kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề

• Thúc đẩy động lực và sáng tạo

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp

Bước 2: Xác định đối tượng tham gia

Bạn cần xác định rõ số lượng, thành phần, độ tuổi, giới tính, sở thích, năng lực của người tham gia để lựa chọn hoạt động phù hợp.

Bước 3: Lựa chọn chủ đề và địa điểm

Chủ đề của chương trình team building nên phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham gia. Địa điểm tổ chức cũng cần được lựa chọn cẩn thận, đảm bảo phù hợp với chủ đề, quy mô chương trình và thuận tiện cho việc di chuyển của người tham gia.

Bước 4: Lên kế hoạch hoạt động

Đây là bước quan trọng nhất trong việc lên kịch bản tổ chức team building. Bạn cần lựa chọn các hoạt động phù hợp với mục tiêu, chủ đề và đối tượng tham gia. Các hoạt động có thể bao gồm:

• Trò chơi: Lựa chọn các trò chơi tập thể, trò chơi vận động, trò chơi trí tuệ,... giúp người tham gia rèn luyện kỹ năng, phát huy tinh thần đồng đội và tạo không khí vui vẻ.

• Thử thách: Thiết kế các thử thách giúp người tham gia vượt qua giới hạn bản thân, rèn luyện kỹ năng và phát huy tinh thần đồng đội.

• Hoạt động giải trí: Xen kẽ các hoạt động giải trí như ca hát, nhảy múa, đốt lửa trại,... để tạo không khí vui vẻ và gắn kết.

Bước 5: Kế hoạch hậu cần

Bạn cần lên kế hoạch chi tiết cho việc chuẩn bị dụng cụ, thiết bị, trang phục, quà tặng, ăn uống, phương tiện di chuyển,...

Bước 6: Dự trù kinh phí

Tính toán chi phí cho toàn bộ chương trình và phân bổ ngân sách hợp lý.

Bước 7: Phân công nhiệm vụ

Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong ban tổ chức để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.

Bước 8: Đánh giá hiệu quả

Sau khi chương trình kết thúc, cần đánh giá hiệu quả dựa trên mục tiêu ban đầu và rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.

Lưu ý:

• Kịch bản cần được xây dựng chi tiết, rõ ràng và phù hợp với mục tiêu, đối tượng và ngân sách của chương trình.

• Kịch bản cũng cần có sự linh hoạt để có thể điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.

• Nên tham khảo ý kiến của người tham gia để xây dựng kịch bản phù hợp với nhu cầu và mong muốn của họ.

Với một kịch bản được xây dựng kỹ lưỡng và khoa học, doanh nghiệp có thể tổ chức thành công chương trình team building, góp phần nâng cao tinh thần đồng đội, gắn kết nhân viên và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

4. Kĩ năng cần có khi lên kịch bản và tổ chức team building 

Để lên kịch bản và tổ chức team building hiệu quả, bạn cần có những kỹ năng sau:

Kỹ năng lập kế hoạch:

• Khả năng xác định mục tiêu, đối tượng tham gia, ngân sách và thời gian cho chương trình.

• Lựa chọn địa điểm, hoạt động và lên kế hoạch chi tiết cho chương trình.

• Phân bổ nguồn lực và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban tổ chức.

Kỹ năng sáng tạo:

• Lên ý tưởng cho các hoạt động team building độc đáo, hấp dẫn và phù hợp với mục tiêu chương trình.

• Ứng biến và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức.

Kỹ năng giao tiếp:

• Truyền đạt thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho các thành viên trong ban tổ chức và người tham gia.

• Lắng nghe và tiếp thu ý kiến của người khác.

• Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với người tham gia.

Kỹ năng quản lý thời gian:

• Sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành công việc đúng tiến độ.

• Quản lý thời gian của chương trình team building để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.

Kỹ năng làm việc nhóm:

• Phối hợp với các thành viên trong ban tổ chức để thực hiện chương trình team building.

• Tạo động lực và khích lệ tinh thần làm việc của các thành viên trong nhóm.

Kỹ năng giải quyết vấn đề:

• Dự đoán và ngăn chặn các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình tổ chức team building.

• Ứng biến và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra, bạn cũng cần có những kiến thức cơ bản cách lên kế hoạch, kiểm soát các tình huống có thể xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện, khả năng khuấy động tinh thần tham gia của mọi người.

Bằng cách trau dồi những kỹ năng cần thiết, bạn có thể tự tin lên kịch bản và tổ chức team building hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

5. Mẫu kịch bản tổ chức team building 

Kịch bản team building nhưng đã chia sẻ bên trên, không có khuôn mẫu nào để bạn áp dụng 1 cách cứng nhắc. 1 chương trình muốn thành công đòi hỏi sự linh hoạt, sáng tạo trong ý tưởng của người viết lên kịch bản. 

Tuy nhiên, nếu bạn là 1 người “tay ngang” được giao nhiệm vụ lên kịch bản cho chương trình team building sắp tới của doanh nghiệp, hãy tham khảo ngay mẫu kịch bản dưới đây. Lưu ý bạn hãy chỉnh sửa lại theo mục tiêu và phù hợp với địa điểm, ngân sách tổ chức team building thực tế. 

Phần 1: Chuẩn bị

1.Tập trung:

• Người dẫn dắt kêu gọi các thành viên tập trung tại khu vực sân chơi.

• MC phối hợp với bộ phận media hướng dẫn mọi người chụp ảnh lưu niệm với backdrop, xếp chữ thông điệp.

• Hướng dẫn các thành viên tập hát bài hát chủ đề, bật nhạc nền để họ hát theo.

• Kiểm tra đội ngũ nhân sự, đội ngũ phục vụ, hệ thống âm thanh, đạo cụ,...

2. Chia đội:

• Phân chia đội chơi thành các đội nhóm bằng nhau.

• Phát đồng phục đội nhóm.

• Mỗi đội bầu ra một nhóm trưởng và cùng nhau đặt tên cho đội, slogan,...

• Đạo cụ chuẩn bị cho mỗi đội gồm có: ruy băng nhiều màu, cờ,...

3. Khởi động:

• Người quản trò tổ chức các trò chơi khởi động, khuấy động bầu không khí sôi nổi như: mát xoa, dàn đồng mùa hạ,...

• Mini game: Sau phần khởi động, MC tổ chức chơi mini game nhẹ nhàng như: Nhìn từ đoán câu, nghe nhạc điệu đoán bài hát, giải đố chữ,.. 

Phần 2: Tham gia thử thách

1. Vượt qua khó khăn:

• Đạo cụ: cờ tiêu, cột cắm cờ tiêu và chướng ngại vật (tùy ý phù hợp với địa điểm tổ chức team building). 

• Nhiệm vụ: Mỗi đội cử một thành viên đi đến điểm đích lấy cờ tiêu về. Đội lấy được nhiều cờ nhất trong thời gian quy định chiến thắng.

2. Chinh phục bầu trời:

• Đạo cụ: Găng tay, khung truss, cầu thăng bằng, đường lốp

• Nhiệm vụ: Các thành viên lần lượt vượt qua chướng ngại vật để leo lên khung truss lấy cờ tiêu. Đội lấy được nhiều cờ nhất chiến thắng.

3. Đấu trường đối kháng:

• Đạo cụ: Gậy đẩy, mũ bảo hiểm, áo giáp

• Nhiệm vụ: Mỗi đội cử 3 thành viên tham gia đấu loại trực tiếp. Thành viên trụ lại cuối cùng trong mỗi trận đấu ghi điểm cao nhất. Đội có tổng điểm cao nhất chiến thắng.

Phần 3: Tổng kết, trao giải

• Tai phần này, nếu doanh nghiệp tổ chức team building dài ngày có thể kết hợp với gala dinner để tăng thêm phần không khí vui tươi cho buổi lễ. 

• MC chia sẻ thông điệp và mục đích của chương trình.

• Đại diện mỗi đội phát biểu cảm tưởng.

• MC công bố kết quả và trao giải cho đội chiến thắng, cá nhân xuất sắc.

Phần 4: Chụp ảnh lưu niệm, kết thúc chương trình

• MC hướng dẫn các thành viên chụp ảnh tập thể.

• Cả đoàn nắm tay nhau hát bài hát kết thúc.

• MC tuyên bố kết thúc chương trình.

Các gợi ý đổi mới format chương trình:

• Bạn có thể thay đổi các trò chơi và thử thách cho phù hợp với mục tiêu, đối tượng tham gia và địa điểm tổ chức.

• Bạn có thể thêm vào chương trình các hoạt động giải trí khác như ca hát, nhảy múa, đốt lửa trại,...

• Bạn có thể sử dụng công nghệ để tạo ra những trải nghiệm team building độc đáo và hấp dẫn hơn.

6. Những lưu ý khi xây dựng kịch bản và tổ chức chương trình team building

Để tổ chức được 1 chương trình team building thành công là rất khó, đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm và khả năng bao quát, xử lý vấn đề nhanh nhẹn. 

Dưới đây sẽ là những lưu ý bạn cần biết khi xây dựng kịch bản và tổ chức team building để chương trình diễn ra suôn sẻ, đáp ứng được mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp: 

• Lựa chọn concept phù hợp: Trước khi viết kịch bản, hãy xác định mục tiêu và đối tượng tham gia. Dựa vào đó, chọn concept phù hợp để tạo sự hứng thú cho các thành viên tham gia.

• Lựa chọn thông điệp có giá trị: Kịch bản cần phản ánh thông điệp sâu sắc và mang ý nghĩa cho các thành viên tham gia.

• Kế hoạch trò chơi hấp dẫn: Đảm bảo rằng các trò chơi trong kịch bản thu hút sự tham gia của mọi người.

• Lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện team building: Cân nhắc giữa việc tổ chức trong nhà, ngoài trời, hoặc kết hợp cả hai để tạo sự đa dạng.

Ngoài ra, trong trường hợp bạn không đủ khả năng để tự lên kế hoạch tổ chức chương trình team building cho doanh nghiệp, việc thuê đơn vị ngoài cung cấp dịch vụ trọn gói là cần thiết và tiết kiệm chi phí. 

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức team building trọn gói như Hoabinh Events sẽ mang đến nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp để phù hợp với ngân sách, mục tiêu và yêu cầu đặc biệt. 

Hoabinh Events sở hữu nguồn tài nguyên đa dạng với các dịch vụ: lên ý tưởng chương trình, thiết kế thi công bảng biển, backdrop, thiết bị âm thanh, ánh sáng, đạo cụ trò chơi, nhân sự sự kiện,... Ngoài ra, Hoabinh Bus, Hoabinh Ticket, Hoabinh Tourist cũng là 1 trong những hệ sinh thái mà Hoabinh Events có thể tận dụng để tổ chức 1 chương trình team building cho doanh nghiệp hoàn chỉnh, chỉn chu và tiết kiệm chi phí. 

 

Có thể nói, kịch bản team building của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, đòi hỏi luôn có tính sáng tạo, đổi mới để thu hút cán bộ nhân viên tham gia đến cuối chương trình. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tổ chức team building trọn gói, chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với Hoabinh Events để được tư vấn trực tiếp ngay hôm nay. 

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com