Nên làm gì sau khi tổ chức team building?

Sau khi tổ chức một sự kiện team building thành công, việc quản lý và duy trì tinh thần làm việc tích cực của nhóm là quan trọng không kém. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 10 bước quan trọng để tiếp tục tăng cường tinh thần làm việc trong nhóm sau sự kiện team building.

1. Ý nghĩa của hoạt động team building

Hoạt động team building có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xây dựng và phát triển một tập thể làm việc hiệu quả, gắn kết. Sau đây là một số ý nghĩa chính của hoạt động team building:

• Tăng cường sự đoàn kết, gắn kết giữa các thành viên: Hoạt động team building giúp mọi người trong đội có cơ hội giao lưu, làm quen và hiểu nhau hơn. Điều này tạo nên sự gắn kết, tin tưởng lẫn nhau, giúp mọi người cùng chung tay hoàn thành mục tiêu chung.

• Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm: Các hoạt động team building thường yêu cầu sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên để giải quyết các thử thách. Qua đó, mọi người được rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, phân công công việc, lắng nghe và tôn trọng ý kiến của nhau.

• Phát triển năng lực lãnh đạo: Trong các hoạt động team building, các thành viên có cơ hội thể hiện khả năng lãnh đạo, ra quyết định và điều phối nhóm. Điều này giúp nhận diện và phát triển những nhân tố lãnh đạo tiềm năng trong tổ chức.

• Nâng cao động lực và tinh thần làm việc: Hoạt động team building thường mang đến không khí vui vẻ, thoải mái, giúp giải tỏa căng thẳng và tạo động lực mới cho mọi người sau khi trở lại môi trường làm việc.

• Giải quyết xung đột và cải thiện giao tiếp: Trong quá trình hoạt động team building, các vấn đề mâu thuẫn, xung đột trong nhóm có thể được nhận diện và giải quyết. Đồng thời, kỹ năng giao tiếp cũng được nâng cao qua việc thực hành trao đổi, thảo luận trong nhóm.

2. Nên làm gì sau khi tổ chức team building?

Bước 1: Tổ chức họp sau sự kiện đánh giá hiệu quả

• Triệu tập tất cả những người tham gia tổ chức và thành viên tham gia team building để cùng thảo luận, đánh giá.

• Chuẩn bị các biểu mẫu đánh giá, phiếu khảo sát để thu thập ý kiến phản hồi từ mọi người.

• Trong cuộc họp, mở ra thảo luận về những mặt đạt được và chưa đạt được của hoạt động so với mục tiêu đề ra ban đầu.

• Ghi nhận những ý kiến đóng góp, phản hồi từ các thành viên tham gia.

Việc tổ chức buổi họp sẽ tạo ra ý nghĩa gắn kết 1 lần nữa sau quá trình tham gia team building. Sau chuyến đi chơi, mọi người có cơ hội gặp lại nhau và trò chuyện cũng như đưa ra những nhận xét, đánh giá, phản hồi ý kiến cá nhân, đội nhóm đến trưởng ban tổ chức. 

Bước 2: Thu thập phản hồi

Tiếp theo, nhiệm vụ của người tổ chức team building là nêu lên mục đích của buổi họp và đưa phiếu, biểu mẫu thu thập ý kiến phản hồi từ tất cả những cá nhân / trưởng đội nhóm tham gia. 

 

Các việc làm cần thực hiện ở bước này như sau:

• Gửi phiếu khảo sát, thu thập phản hồi từ tất cả người tham gia về nội dung, tổ chức, điểm mạnh, điểm yếu cần cải thiện.

• Phỏng vấn một số thành viên để có đánh giá chi tiết hơn.

Ý kiến của các thành viên tham gia team building có thể được ghi lại ở biên bản cuộc họp để từ đó ban tổ chức đưa ra phương án giải quyết và thực hiện kế hoạch xây dựng đội nhóm, các hoạt động team building tốt hơn trong tương lai.

Bước 3: Xây dựng kế hoạch hành động

Dựa trên phản hồi thu thập được, ban tổ chức team building sẽ xác định những vấn đề cần giải quyết, cải thiện. Từ đó đề ra kế hoạch hành động cụ thể với các mục tiêu, bước thực hiện và người chịu trách nhiệm.

 

Trong những bước cần làm sau khi tổ chức team building, xây dựng kế hoạch hành động có tầm quan trọng đặc biệt. 1 bản kế hoạch hành động chi tiết, cụ thể sẽ giúp cho doanh nghiệp và trưởng phòng / nhân viên cấp dưới nhận thấy những mục tiêu cụ thể trong tương lai.

Bước 4: Thúc đẩy sự kết nối

1 bước thực hiện quan trọng sau khi tổ chức team building cần làm tiếp theo đó chính là sự thúc đẩy, duy trì kết nối trong nội bộ nhóm. 

Nếu team building là cơ hội để mọi người gặp gỡ, chia sẻ và bước đầu làm quen với nhau thì sự duy trì hoạt động kết nối sẽ giúp đội nhóm luôn hoạt động và hỗ trợ nhau tốt hơn. 

Những công việc cần làm từ ban quản lý, trưởng đội nhóm sẽ là: 

• Duy trì các nhóm trò chuyện, chia sẻ để mọi người tiếp tục gắn kết.

• Tổ chức các hoạt động nhỏ như ăn trưa cùng nhau, cafe nhóm định kỳ.

Những hoạt động trên có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức đa dạng, phù hợp với sở thích của mọi người. Tuy nhiên, các hoạt động đó đều cần được thực hiện cả nhóm, tăng tính gắn kết, hiểu nhau và tạo ra những cơ hội hỗ trợ trong công việc, cuộc sống của tổ đội. 

Bước 5: Trao thưởng cho nhóm / cá nhân có thành tích xuất sắc

Sau khi đã thu thập ý kiến, lên kế hoạch phát triển tổ nhóm sau team building và gắn kết các thành viên hơn với nhau, việc trao thưởng cho người / nhóm có thành tích xuất sắc là rất cần thiết. 

Quà tặng hiện vật sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm của mọi người. Từ đó, mọi người sẽ tích cực tham gia các hoạt động và tự cảm thấy bản thân / nhóm của mình đã được ghi thành tích. 

Thông qua hoạt động trao thưởng, buổi team building sẽ mang đến ý nghĩa cả về tinh thần, và vật chất. Những phần quà trao thưởng thêm sau chuyến team building kết thúc sẽ giúp cho các thành viên mong chờ hơn vào chuyến đi tiếp theo, gắn kết với doanh nghiệp và làm việc hiệu quả.

Bước 6: Tổ chức các buổi đào tạo

Ý nghĩa của hoạt động team building là nâng cao kĩ năng của các thành viên tham gia. Vì thế, sau khi tổ chức team building, bước thu thập ý kiến của các thành viên không chỉ giúp cho bạn nhìn nhận về khâu tổ chức mà còn nhìn thấy ưu điểm - nhược điểm của từng người. 

Thông qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra đề xuất tổ chức các buổi đào tạo để nâng cao kiến thức, kinh nghiệm phù hợp với từng cá nhân cụ thể. 

Để làm được điều này, bạn cần thực hiện như sau:

• Dựa trên đánh giá, xác định các kỹ năng cần phát triển thêm.

• Tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp, lãnh đạo.

Bước 7: Chuẩn bị cho sự kiện tiếp theo

Bước cuối cùng cần làm sau khi tổ chức team building đó chính là chuẩn bị cho sự kiện nội bộ tiếp theo của doanh nghiệp. 

 

Để chuẩn bị kĩ lưỡng, khắc phục những thiếu sót của những lần tổ chức trước, bạn cần lưu ý những điều sau: 

• Xem xét lịch tổ chức hoạt động team building tiếp theo.

• Áp dụng những kinh nghiệm rút ra để cải thiện chất lượng sự kiện.

Việc chuẩn bị cho sự kiện có thể diễn ra tốt đẹp hơn trong tương lai, bạn cần có sự chuẩn bị và thông báo đến các bộ phận để có kế hoạch sớm. 

3. Kết luận

Có thể nói, hoạt động team building không chỉ là một sự kiện giải trí mà còn là cơ hội để xây dựng và phát triển mối quan hệ, gắn kết nhóm và nâng cao hiệu suất làm việc trong tổ chức. Những bước cần làm sau khi tổ chức team building mang ý nghĩa quan trọng để duy trì sự gắn kết liên tục trong đoàn thể tổ chức, doanh nghiệp. Nếu bạn cần  tham khảo dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay Hoabinh Events theo Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911. 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com