Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp toàn quốc

Sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là cách để có được những chương trình thành công với mức ngân sách hợp lý, đặc biệt là trong thời điểm nhiều công ty đang gặp khó khăn về kinh tế như hiện nay.

Chị Phương Anh - khách hàng của HoaBinh Events chia sẻ: “Năm nay các bên đều gặp khó khăn chung về kinh tế, công ty tôi cũng không ngoại lệ. Vì vậy khi cần triển khai một chương trình nào đó tôi nghĩ ngay đến việc thuê cả gói đầy đủ các hạng mục để giảm bớt những chi phí phát sinh bên ngoài”.

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói gồm những gì?

Để mà nói một gói dịch vụ bao gồm những gì thì còn phải phụ thuộc vào đơn vị cung cấp. HoaBinh Events đang thiết kế gói đầy đủ các mục từ ý tưởng, kịch bản, triển khai đến cho trang thiết bị và nhân sự. Cụ thể thì chúng tôi sẽ làm việc với các hạng mục sau:

Khảo sát, lên ý tưởng tổ chức

Đầu tiên, với vai trò là đơn vị đứng ra thực hiện toàn bộ hoạt động thì chúng tôi sẽ gặp gỡ khách hàng để khảo sát về nhu cầu. Trong đó chúng tôi sẽ tìm hiểu kỹ về mục tiêu, thành phần khách mời, thời gian diễn ra và địa điểm triển khai mà khách hàng mong muốn. Sau khi đã biết được những thông tin ban đầu này thì sẽ dựa vào đó để đưa ra các ý tưởng sáng tạo cho chương trình sắp tới. Ý tưởng sẽ được gửi cho khách hàng kiểm duyệt trước khi đi vào phát triển chi tiết.

Ý tưởng mới lạ, sáng tạo mà vẫn phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp

Xây dựng kịch bản độc đáo, chuyên nghiệp

Sau khi khách hàng đã lựa chọn ý tưởng rồi thì HoaBinh Events sẽ tiến hành xây dựng kịch bản chi tiết. Trong kịch bản sẽ bao gồm tất cả các hoạt động xuyên suốt thời gian diễn ra chương trình. Kịch bản sẽ đi kèm timeline cụ thể của từng hoạt động để đảm bảo mọi việc đều suôn sẻ, không bị thiếu sót khi đưa vào thực tế. Khách hàng sẽ được nhận kịch bản hoàn chỉnh, có thể yêu cầu chỉnh sửa nội dung cho đúng mong muốn.

Kịch bản được xây dựng dựa trên mục tiêu, tính chất của chương trình

Thiết kế bản vẽ mô phỏng không gian tổ chức

Để giúp khách hàng có hình dung rõ ràng nhất về sự kiện sắp diễn ra thì sẽ có thêm bước thiết kế các bản vẽ mô phỏng. Thông qua bản vẽ thì khách hàng sẽ biết được không gian tổ chức trông như thế nào, cách xếp đặt các khu vực đã hợp lý hay chưa. Bản vẽ sẽ được thực hiện dưới dạng 2D hoặc 3D tùy vào tính chất của chương trình.

Bản vẽ giúp việc hình dung về không gian dễ dàng hơn

Cung cấp dàn thiết bị chuyên nghiệp

Đến với HoaBinh Events thì khách hàng không cần lo lắng về vấn đề trang thiết bị. Chúng tôi có hệ thống âm thanh, ánh sáng, trình chiếu và hàng loạt các công cụ khác phục vụ cho cả hoạt động trong nhà và ngoài trời. Các sản phẩm cung cấp cho khách hàng sử dụng đảm bảo chất lượng, tính năng hiện đại. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp đội ngũ kỹ thuật đến lắp đặt, hướng dẫn vận hành và theo sát quá trình triển khai để khách hàng không gặp khó khăn khi sử dụng.

Mọi nhu cầu về âm thanh, ánh sáng, trình chiếu đều được đáp ứng với công cụ hiện đại

Cung cấp nhân sự hỗ trợ

Khi tổ chức sự kiện bạn sẽ cần nhân sự cho nhiều đầu việc khác nhau như MC, PG, đội ngũ biểu diễn, kỹ thuật, hậu cần, chỉ đạo chương trình. Khi đó chỉ riêng việc tự tìm kiếm và thuê nhân sự cũng đã khiến bạn mất nhiều thời gian, công sức. Nếu không có kinh nghiệm đàm phán về giá trong ngành này thì rất có thể bạn sẽ phải tốn nhiều chi phí hơn. Trong khi đó gói trọn bộ hạng mục của chúng tôi thì đã đi kèm cung cấp nhân sự. Khách hàng chỉ việc đưa ra yêu cầu là sẽ có phương án đáp ứng, đảm bảo mang lại sự hài lòng tuyệt đối.

Không cần lo lắng về vấn đề nhân sự, đảm bảo có đủ MC, PG, nhân viên phục vụ chu đảo

Tại sao nên dùng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói?

Sử dụng gói đầy đủ các hạng mục thì sẽ giúp các cơ quan, doanh nghiệp có được nhiều lợi ích khác nhau. Trong đó tiêu biểu nhất là việc giảm bớt chi phí mà vẫn đạt hiệu quả cao. HoaBinh Events sẽ luôn luôn ký hợp đồng có liệt kê rõ hạng mục sẽ làm với khách hàng, cam kết không phát sinh chi phí nếu khách hàng không có yêu cầu khác nằm ngoài các hoạt động đã chốt.

Pool Party diễn ra tại Hoiana Resort do chúng tôi thực hiện

Với 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi lấy chất lượng làm nên uy tín với các cơ quan, doanh nghiệp trên toàn quốc. Hiện tại chúng tôi đã có mặt tại Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM nên luôn sẵn sàng cung ứng dịch vụ cho cả 3 miền Bắc, Trung, Nam.

Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ thông tin về các đầu mục trong gói tổ chức sự kiện để quý khách tham khảo và cân nhắc. Hãy nhấc máy liên hệ ngay qua số 0913.311.911 hoặc 0939.311.911 để được tư vấn cụ thể hơn và nhận báo giá.