Dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói, tư vấn báo giá từ A - Z

Bắt đầu xây dựng một ngôi nhà không chỉ là thực hiện một dự án kỹ thuật, mà còn là khởi đầu một hành trình mới, một chốn an cư lạc nghiệp. Trong hành trình đó, nghi lễ cúng động thổ đã trở thành một nghi thức thiêng liêng, thể hiện lòng thành kính, mong cầu sự bình an, may mắn cho gia chủ. Vậy có nên thuê dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói không? Tất cả sẽ có trong bài viết sau đây. 

1. Vì sao nên thuê dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói?

1.1. Tổ chức chuyên nghiệp và ấn tượng

Lễ động thổ là nghi lễ trọng đại đánh dấu khởi đầu cho một dự án, công trình mới. Để buổi lễ diễn ra thành công, mang ý nghĩa tốt đẹp và tạo ấn tượng tốt với khách mời, việc thuê dịch vụ tổ chức trọn gói là giải pháp tối ưu. Thay vì tự mình loay hoay tìm kiếm từng hạng mục, doanh nghiệp, đơn vị chỉ cần trao đổi với đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói.

Nhân sự của đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận mọi khâu từ A đến Z. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp, đơn vị tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo sự chuyên nghiệp, với đội ngũ giàu kinh nghiệm, am hiểu nghi thức và phong tục. 

Hơn nữa, doanh nghiệp sẽ được hưởng mức giá ưu đãi, tiếp cận nguồn lực chất lượng và nhận được sự hỗ trợ, tư vấn chuyên nghiệp từ đơn vị tổ chức. Thuê dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói là cách để doanh nghiệp tạo nên một buổi lễ trang trọng, ấm cúng, ghi dấu ấn tốt đẹp trong lòng khách mời, tạo động lực cho dự án, công trình phát triển thành công.

1.2. Cung cấp đầy đủ thiết bị, vật dụng cần thiết

Bên cạnh sự chuyên nghiệp trong tổ chức, dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói còn đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị và vật dụng cần thiết cho buổi lễ giúp doanh nghiệp có buổi lễ thổ công trọn vẹn nhất:

• Trang trí và sân khấu: Phần trang trí và sân khấu sẽ được nhân sự tổ chức sự kiện và đại diện doanh nghiệp, đơn vị trao đổi, thống nhất chi tiết dựa trên ý nghĩa, ý tưởng mà doanh nghiệp mong muốn.

• Dụng cụ nghi lễ: Các dụng cụ thường sử dụng trong nghi lễ động thổ bao gồm: bàn thờ, lư hương, đèn cầy, nhang, rượu, trầu cau, hoa quả, giấy đỏ,... tuỳ theo nghi thức và phong tục của từng vùng miền sẽ được đơn vị tổ chức sự kiện chuẩn bị đầy đủ. 

• Trang phục và dụng cụ cho đội ngũ phục vụ: Đơn vị tổ chức sẽ chuẩn bị đồng phục cho đội ngũ MC, lễ tân, nhân viên phục vụ, cùng với các dụng cụ cần thiết như khay, đĩa, khăn trải bàn,... để đảm bảo sự chuyên nghiệp và thống nhất trong khâu phục vụ.

• Vật phẩm lưu niệm: Khi doanh nghiệp yêu cầu, đơn vị tổ chức trọn gói sẽ chuẩn bị các món quà lưu niệm để gửi tặng tới khách mời tham dự. Những vật phẩm này có thể được đặt gia công in logo của doanh nghiệp hoặc là những món quà lưu niệm đặc biệt do doanh nghiệp yêu cầu cụ thể. 

1.3. Thiết kế, thi công khu vực diễn ra lễ khởi công

1.3.1. Cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại

Để tạo không khí sống động và thu hút sự chú ý của khán giả, việc sử dụng hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại là điều cần thiết. Hệ thống này không chỉ giúp cho các tiết mục biểu diễn trở nên sắc nét hơn mà còn làm tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng của sự kiện.

1.3.2. Sắp xếp bàn ghế và chỗ quan sát phù hợp địa hình

Việc sắp xếp bàn ghế và chỗ quan sát phù hợp với địa hình sẽ giúp khách mời có được trải nghiệm thoải mái nhất và tối ưu hóa không gian.

1.3.3. Chuẩn bị sẵn trang thiết bị cho sự kiện ngoài trời (ô dù, nhà bạt, lều..)

Hầu hết, các sự kiện lễ thổ công đều được tổ chức ngoài trời. Tuy nhiên, việc tổ chức ngoài trời sẽ có khả năng gặp rủi ro về thời tiết (quá nắng, mưa, gió to,..). Vì vậy, việc chuẩn bị sẵn sàng các trang thiết bị cho sự kiện ngoài trời (ô dù, lều bạt, quạt công nghiệp,..) là cần thiết để buổi lễ diễn ra tốt đẹp, thuận lợi. 

Các trang thiết bị này sẽ được đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chuẩn bị và phù hợp với quy mô của buổi lễ. 

1.3.4. Cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, sẵn sàng xử lý sự cố

Nếu doanh nghiệp chỉ dùng nhân sự nội bộ, có thể không có kinh nghiệm bao quát sự kiện rất dễ dẫn đến sai sót và bất tiện cho khách mời tham dự. Vì vậy, đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói luôn có 1 đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp vận hành sự kiện thuận lợi, suôn sẻ. 

1.3.5. Đội ngũ media chuyên nghiệp

Đơn vị tổ chức lễ động thổ trọn gói thường có đội ngũ media chuyên nghiệp, đảm nhận việc chụp ảnh, quay phim, ghi lại những khoảnh khắc đẹp, tạo nên bộ ảnh, video ấn tượng về buổi lễ, giúp doanh nghiệp lưu giữ những kỷ niệm đáng nhớ.

1.3.6. Chi phí hợp lý

Bên cạnh việc cung cấp đầy đủ các dịch vụ, thiết bị, đơn vị tổ chức cũng cam kết chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp đề ra. 

2. Quy trình tổ chức lễ động thổ tại HoaBinh Events

2.1. Tư vấn và nghe ý kiến khách hàng

Tư vấn và nghe ý kiến khách hàng là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình tổ chức lễ động thổ tại HoaBinh Events. HoaBinh Events luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng, hiểu rõ mong muốn để tư vấn và thiết kế chương trình phù hợp. 

Trong quá trình tư vấn và lắng nghe ý kiến khách hàng, nhân sự HoaBinh Events sẽ luôn đưa ra những giải pháp đáp ứng yêu cầu, đồng thời tư vấn mức giá để doanh nghiệp tham khảo, đi đến thống nhất ý tưởng.

2.2. Lên ý tưởng và kịch bản gửi cho khách hàng

Sau khi hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, đội ngũ sáng tạo ý tưởng của HoaBinh Events sẽ bắt tay vào việc vẽ ra kịch bản cho chương trình. Kết hợp với những công nghệ hiện đại và nguồn tài nguyên sẵn có, HoaBinh Events sẽ luôn mang đến ý tưởng hiện đại, tạo sẽ điểm nhấn khác biệt cho sự kiện của doanh nghiệp.

2.3. Chỉnh sửa ý tưởng, kịch bản, tiết mục trong lễ động thổ

Ý tưởng và kịch bản sẽ được HoaBinh Events lên chi tiết, sau đó gửi lại khách hàng để duyệt tổng thể. Khách hàng sẽ xem xét kịch bản và các tiết mục có trong chương trình lễ động thổ đã phù hợp với mục đích, mong muốn hay chưa và phản hồi lại cho đơn vị tổ chức. 

Từ đó, HoaBinh Events sẽ tiếp tục chỉnh sửa kịch bản cho đến khi khách hàng hài lòng nhất.

2.4. Gửi báo giá các dịch vụ tổ chức

Để đảm bảo minh bạch và hiệu quả, HoaBinh Events sẽ cung cấp bảng báo giá chi tiết cho doanh nghiệp trước khi triển khai bất kỳ dịch vụ nào. Bảng báo giá sẽ được phân chia rõ ràng theo từng hạng mục dịch vụ, giúp doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin và đưa ra quyết định phù hợp.  

2.5. Thỏa thuận và ký hợp đồng

HoaBinh Events cam kết minh bạch trong mọi khâu, từ chi phí đến quyền lợi của khách hàng. Hợp đồng là minh chứng cho sự ràng buộc và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Trước khi bắt đầu bất kỳ hoạt động tổ chức sự kiện nào HoaBinh Events luôn ưu tiên ký kết hợp đồng rõ ràng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ được thể hiện rõ ràng, minh bạch, tạo sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.

2.6. Khảo sát địa điểm và setup thiết bị, nhân sự

Bước khảo sát địa điểm và setup thiết bị, nhân sự là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự thành công của lễ động thổ. HoaBinh Events sẽ cử đội ngũ chuyên nghiệp tiến hành khảo sát thực tế, đánh giá hiện trạng khu vực tổ chức lễ. 

Từ đó, đơn vị tổ chức sẽ lên kế hoạch bố trí thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bạt che,... phù hợp với diện tích, địa hình và mục đích của buổi lễ. Cùng với đó, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, từ MC, PG, nhân viên phục vụ,... sẽ được phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và ấn tượng.

2.7. Tổ chức sự kiện

Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên nghiệp, HoaBinh Events sẽ đảm bảo sự kiện lễ động thổ diễn ra thành công và trọn vẹn. HoaBinh Events cam kết mang đến cho khách hàng một buổi lễ động thổ ý nghĩa, trang trọng và ấn tượng, khẳng định tầm vóc và sự thành công của dự án.

2.8. Kết thúc và nghiệm thu

Sau khi buổi lễ động thổ kết thúc, HoaBinh Events sẽ tiến hành nghiệm thu, đánh giá sự hài lòng của khách hàng. Đội ngũ nhân viên sẽ thu dọn, bảo quản và vận chuyển thiết bị, đảm bảo mọi thứ được trả về trạng thái ban đầu. 

Đồng thời, đội ngũ nhân sự media HoaBinh Events sẽ cung cấp đầy đủ các tài liệu, hình ảnh, video ghi lại toàn bộ quá trình, giúp khách hàng lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi lễ. Với phương châm "Sự hài lòng của khách hàng là thành công của chúng tôi", HoaBinh Events luôn nỗ lực hết mình để mang đến những dịch vụ tốt nhất, giúp khách hàng có một buổi lễ động thổ thành công rực rỡ.

2.10. Các dự án dịch vụ lễ động thổ HoaBinh Events đã thực hiện

Cùng tham khảo ngay các dự án lễ động thổ của HoaBinh Events đã thực hiện thành công: 

2.11. Các báo giá combo dịch vụ khi tổ chức lễ động thổ của HoaBinh Events

HoaBinh Events đa dạng các gói dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là các gói dịch vụ chúng tôi đang triển khai: 

Bên cạnh các gói dịch vụ trên, HoaBinh Events luôn sẵn sàng thiết kế các gói phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. 

Chi phí các hạng mục dịch vụ sẽ tùy thuộc và từng thời điểm và yêu cầu của khách hàng. Để được báo giá chi tiết các dịch vụ, mời doanh nghiệp, đơn vị liên hệ trực tiếp tới Hotline: 0939.311.911 để được tư vấn. 

3. Tại sao nên chọn HoaBinh Events làm công ty tổ chức sự kiện?

HoaBinh Events là sự lựa chọn hoàn hảo cho lễ động thổ của tổ chức, doanh nghiệp bởi sự chuyên nghiệp, uy tín và tận tâm. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo, chúng tôi đảm bảo mang đến cho bạn một buổi lễ ấn tượng, độc đáo và thành công rực rỡ. HoaBinh Events cam kết:

• Sự chuyên nghiệp: Từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, tổ chức đến khâu nghiệm thu, HoaBinh Events đều thực hiện một cách bài bản, chuyên nghiệp.

• Sự uy tín: Chúng tôi luôn giữ chữ tín, cam kết thực hiện đúng cam kết, mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối.

• Sự tận tâm: Luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, HoaBinh Events luôn cố gắng hết sức để mang đến những dịch vụ tốt nhất, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

HoaBinh Events cũng là đối tác tổ chức sự kiện của rất nhiều tổ chức, đơn vị uy tín trong và ngoài nước, có thể kể đến: Tổ chức UNDP toàn cầu, tổ chức Ngân hàng Thế giới, các đại sứ quán tại Việt Nam, các doanh nghiệp FDI và các tổ chức chính phủ, phi chính phủ tại Việt Nam.

HoaBinh Events là đơn vị tổ chức lễ động thổ trọn gói, uy tín và chất lượng, hứa hẹn sẽ mang đến cho doanh nghiệp sự kiện ấn tượng nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí các giải pháp tổ chức lễ động thổ phù hợp. 

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com