Dịch vụ tổ chức 20/10 cho công ty trọn gói, chuyên nghiệp

20/10 là dịp để doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến những nhân viên nữ đã đóng góp vào hoạt động chung. Thay vì chỉ tặng quà, một chương trình được chuẩn bị chỉn chu có thể tạo ra trải nghiệm ý nghĩa và tăng sự gắn kết trong nội bộ. 

Với gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực sự kiện, HoaBinh Events có kinh nghiệm tổ chức 20/10 cho công ty, từ lên ý tưởng, sản xuất đến vận hành thực tế. Cùng tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này nhé!

Diễn đàn doanh nhân nữ Việt Nam 2024: Phụ nữ làm chủ kỷ nguyên chuyển đổi kép tổ chức bởi HoaBinh Events

HoaBinh Events phối hợp tổ chức Lễ ra mắt Dự án thúc đẩy nhân rộng mô hình phòng ngừa và ứng phó với bạo lực đối với Phụ nữ và Trẻ em giá tại Việt Nam, 2024 - 2027

Launching Ceremony project on promoting replication of a model in preventing and responding to violence against women and girls in Viet Nam, 2024 - 2027

Tại sao nên tổ chức 20/10 cho công ty?

Đối với doanh nghiệp, ngày 20/10 không chỉ là một dịp tặng hoa hay quà cho nhân viên nữ. Đây là cơ hội để ban lãnh đạo thể hiện sự ghi nhận, tạo không khí tích cực và xây dựng trải nghiệm nội bộ mà nhân viên có thể cùng tham gia.

Tri ân và ghi nhận đóng góp của nhân viên nữ

Một chương trình 20/10 được đầu tư phù hợp giúp doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng đối với những đóng góp của nhân viên nữ trong công việc.

Bên cạnh lời chúc từ ban lãnh đạo, doanh nghiệp có thể đưa vào chương trình những hoạt động như trao hoa và quà, vinh danh nhân viên nữ, chia sẻ lời cảm ơn hoặc kể lại những câu chuyện đáng nhớ trong quá trình làm việc. Cách thể hiện này khiến sự tri ân trở nên trực tiếp và có dấu ấn hơn một món quà được trao đơn lẻ.

Tăng sự gắn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

20/10 cũng có thể trở thành một hoạt động nội bộ giúp nhân viên ở các phòng ban có thêm thời gian tương tác ngoài công việc thường ngày.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các hoạt động phù hợp với quy mô và văn hóa nội bộ như trò chơi theo đội, minigame dành cho nhân viên nam và nữ, thử thách vui hoặc hoạt động giao lưu. Khi được xây dựng đúng cách, chương trình tạo ra không khí thoải mái nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp cần có tại nơi làm việc.

Tạo trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên

Một chương trình có chủ đề rõ ràng, không gian được trang trí phù hợp và các hoạt động được sắp xếp hợp lý sẽ tạo nên trải nghiệm trọn vẹn hơn cho người tham dự.

Doanh nghiệp có thể tạo điểm nhấn bằng khu vực check-in 20/10, sân khấu chụp ảnh, tiết mục bất ngờ, video lời chúc từ đồng nghiệp hoặc một hoạt động tương tác dành riêng cho nhân viên nữ. Những chi tiết này cũng tạo thêm hình ảnh và nội dung để doanh nghiệp lưu lại hoặc chia sẻ trên các kênh nội bộ.

Dịch vụ tổ chức 20/10 cho công ty của HoaBinh Events

Kinh nghiệm và năng lực nổi bật

Với gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HoaBinh Events cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn ý tưởng, xây dựng chương trình đến sản xuất và vận hành tại địa điểm. Đội ngũ gồm các nhân sự phụ trách dự án, điều phối, sản xuất và kỹ thuật, phối hợp theo từng chương trình thay vì để doanh nghiệp tự làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ.

Kinh nghiệm triển khai nhiều loại hình sự kiện cho hàng nghìn doanh nghiệp giúp đội ngũ có cơ sở để tư vấn quy mô, không gian, nội dung và cách vận hành phù hợp với từng yêu cầu thực tế.

Các hạng mục có thể triển khai

Tùy nhu cầu, HoaBinh Events có thể triển khai từng hạng mục riêng hoặc xây dựng gói dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp, gồm:

• Tư vấn concept và chủ đề 20/10

• Xây dựng kịch bản và timeline chương trình

• Thiết kế, thi công sân khấu và không gian sự kiện

• Backdrop, khu vực check-in và trang trí 20/10

• Màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và thiết bị kỹ thuật

• MC, PG/PB, nhân sự điều phối và đội ngũ vận hành

• Văn nghệ, minigame và hoạt động tương tác

• Hoa, quà tặng và hạng mục vinh danh

• Tiệc, teabreak và các dịch vụ phục vụ khách

• Tổng duyệt, điều phối và vận hành chương trình

Dự án tổ chức sự kiện phụ nữ tiêu biểu của HoaBinh Events

Dưới đây là một số chương trình dành cho phụ nữ mà HoaBinh Events đã tổ chức và triển khai cho khách hàng doanh nghiệp:

THU EM VÀ XANH PÔN 2025 – TÔN VINH VẺ ĐẸP NGƯỜI PHỤ NỮ XANH PÔN

Đại hội Đại biểu Phụ nữ Thành phố Hà Nội lần thứ XVII, nhiệm kỳ 2025 - 2030

Agribank - Chúc mừng ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3

Tiệc khai xuân 2026 và Chào mừng Quốc tế Phụ nữ 8/3

CocaCola - Chuỗi cung ứng miền Bắc

Giải đi bộ của Hội Phụ nữ Thành phố Hà Nội

Phụ nữ Thủ đô khỏe đẹp lần thứ III

Dịch vụ tổ chức 20/10 cho công ty trọn gói gồm những gì?

Một chương trình 20/10 dành cho doanh nghiệp cần được thiết kế dựa trên số lượng nhân viên, văn hóa công ty, ngân sách và không gian tổ chức. Đơn vị sự kiện sẽ phối hợp các hạng mục đặc trưng của chương trình 20/10 để doanh nghiệp không phải tự xử lý từng phần riêng lẻ.

Tư vấn ý tưởng và xây dựng concept chương trình

HoaBinh Events tư vấn concept dựa trên đối tượng tham dự và thông điệp doanh nghiệp muốn gửi gắm trong dịp 20/10. Tùy quy mô chương trình, concept có thể phát triển theo hướng trang trọng, ấm cúng, trẻ trung hoặc vui nhộn. Từ concept chính, đội ngũ xây dựng chủ đề, thông điệp, màu sắc và các hoạt động phù hợp để chương trình có sự thống nhất từ nội dung đến hình ảnh.

Đặc biệt, chương trình dành cho công ty cần tránh cảm giác quá giống một buổi tiệc thông thường. Các hoạt động nên có sự tham gia của nhân viên và tạo được điểm nhấn riêng cho ngày Quốc tế Phụ nữ 20/10.

Lên kịch bản và timeline sự kiện

Kịch bản được xây dựng theo thời lượng thực tế và quy mô chương trình, từ lúc khách mời bắt đầu đến địa điểm cho đến khi kết thúc. Thứ tự và thời lượng từng phần sẽ được điều chỉnh để chương trình không bị dồn nội dung hoặc kéo dài không cần thiết.

Timeline cũng được phân bổ cho từng nhóm phụ trách như MC, kỹ thuật, nhân sự sân khấu và điều phối viên. Nhờ đó, các tiết mục, video, âm thanh, ánh sáng và phần trao quà có thể diễn ra đúng thời điểm.

Thiết kế, trang trí không gian 20/10

Không gian sự kiện được thiết kế theo concept 20/10 đã thống nhất, tập trung vào những khu vực khách tham dự trực tiếp trải nghiệm và tương tác. Màu sắc và hình ảnh có thể được kết hợp với nhận diện thương hiệu để chương trình vừa mang không khí ngày lễ phụ nữ vừa thể hiện dấu ấn doanh nghiệp.

Với sự kiện được tổ chức ngay tại văn phòng, đội ngũ cần xem xét mặt bằng trước để tận dụng không gian sẵn có và bố trí khu vực sân khấu, check-in, chỗ ngồi hoặc hoạt động tương tác mà không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

Cung cấp sân khấu, âm thanh, ánh sáng và thiết bị

HoaBinh Events cung cấp và lắp đặt các thiết bị cần thiết cho sự kiện, gồm sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, micro và các thiết bị trình chiếu.

Hệ thống được tính toán theo diện tích không gian và số lượng người tham dự để đảm bảo khách ở mọi vị trí đều có thể theo dõi chương trình. Với các tiết mục văn nghệ, minigame hoặc phần trao quà, đội ngũ kỹ thuật cũng chuẩn bị thiết bị và phương án vận hành phù hợp với từng nội dung.

MC, nhân sự điều phối và đội ngũ vận hành

Nhân sự sự kiện phụ trách từng vị trí từ đón khách, hướng dẫn chỗ ngồi đến điều phối các hoạt động trên sân khấu. MC đảm nhiệm vai trò dẫn dắt chương trình, kết nối các phần nội dung và tạo không khí phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Trong thời gian diễn ra sự kiện, đội ngũ vận hành phối hợp với MC, kỹ thuật, ban tổ chức và các bên liên quan để xử lý thay đổi về thời gian, khách mời hoặc nội dung chương trình ngay tại hiện trường.

Chuẩn bị quà tặng và các hạng mục tri ân

HoaBinh Events có thể hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn, chuẩn bị và sắp xếp quà tặng dành cho nhân viên nữ theo ngân sách và chủ đề chương trình.

Ngoài hoa và quà, doanh nghiệp có thể triển khai thêm các hạng mục tạo dấu ấn như giấy khen, kỷ niệm chương, thiệp cảm ơn, video lời chúc hoặc phần vinh danh riêng cho nhân viên nữ. 

Tổ chức tiệc, teabreak và hoạt động tương tác

Doanh nghiệp có thể kết hợp tiệc nhẹ, tea break hoặc tiệc liên hoan sau phần lễ. HoaBinh Events hỗ trợ bố trí khu vực ăn uống, bàn tiệc và thời gian phục vụ để không ảnh hưởng đến mạch chương trình.

Các hoạt động tương tác như minigame, bốc thăm may mắn, thử thách theo đội hoặc hoạt động giao lưu cũng có thể được đưa vào chương trình. Nội dung được lựa chọn dựa trên số lượng người tham dự và không gian thực tế để nhân viên dễ tham gia.

Tổng duyệt và vận hành chương trình

Trước khi sự kiện bắt đầu, đội ngũ tổ chức kiểm tra sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình, video, quà tặng và các khu vực phục vụ khách. Các phần quan trọng như phát biểu, trao quà, tiết mục văn nghệ và minigame được chạy thử theo timeline.

Trong ngày diễn ra, điều phối viên theo sát chương trình từ khâu đón khách đến khi kết thúc, đồng thời phối hợp với đội ngũ kỹ thuật và các nhà cung cấp để đảm bảo từng hạng mục được thực hiện đúng kế hoạch.

Kết luận

Một chương trình 20/10 được chuẩn bị phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự tri ân và mang đến trải nghiệm gắn kết cho nhân viên. Với dịch vụ trọn gói từ ý tưởng tổ chức 20/10, sản xuất đến vận hành, HoaBinh Events đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng khâu để chương trình diễn ra chỉn chu, đúng kế hoạch và phù hợp với văn hóa nội bộ. Liên hệ ngay với HoaBinh Events để được tư vấn phương án phù hợp.

—--------------------------------

THE HBG M.I.C.E (HOABINH EVENTS) - CHẤT LƯỢNG TẠO DANH TIẾNG!

• Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội

• Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng

• TP. HCM: 05 Hoa Cau, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM

• Chi nhánh khác: Thái Lan, Singapore

WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: 0939 311 911 - 0913 311 911

https://zalo.me/hoabinhgroupofficial

hoabinhevents.com

[email protected]