Có nên sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói từ A -Z

Bạn đã bao giờ tự hỏi tiệc tân niên là gì và tại sao nên tổ chức tiệc tân niên cho công ty của mình chưa? Trong không khí rộn ràng của mùa xuân, tiệc tân niên không chỉ là một sự kiện giải trí mà còn là cơ hội tuyệt vời để tạo dựng tinh thần đoàn kết và gắn kết đội ngũ nhân viên. Không ít công ty tự tổ chức tiệc tân niên cho các thành viên của mình nhưng cũng rất nhiều công ty lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói. Cụ thể như thế nào, mời các bạn theo dõi bài viết sau cùng Hoabinh Events để hiểu rõ hơn.

 

1. Tiệc tân niên là gì? Vì sao nên tổ chức tiệc tân niên công ty?

1.1. Tiệc tân niên là gì?

Tiệc tân niên là một sự kiện được tổ chức vào dịp đầu năm nhằm làm nóng bầu không khí văn phòng sau quãng thời gian dài nghỉ lễ, đồng thời khích lệ nhân viên công ty để tiếp tục một năm cống hiến hết mình vì công việc chung. Tiệc tân niên cũng là thời gian thư giãn và kết nối giữa 2 dòng thời gian Nghỉ ngơi - Làm việc. Đây cũng là dịp để lãnh đạo công ty gửi lời chúc tốt đẹp đến toàn thể nhân viên, khách hàng và truyền đạt những mục tiêu, tinh thần làm việc cho năm mới.

 

1.2. Vì sao nên tổ chức tiệc tân niên công ty?

- Khởi đầu năm mới đầy sôi động và tích cực: Tiệc tân niên không chỉ đơn thuần là một buổi liên hoan chào đón năm mới mà còn là nguồn năng lượng tích cực lớn đối với tất cả các thành viên khi quay trở lại với công việc. Bầu không khí sôi động, hứng khởi tại buổi tiệc giúp tạo ra sự kết nối, giao lưu giữa tất cả các thành viên trong công ty, từ nhân viên đến ban lãnh đạo. Đây là cơ hội tuyệt vời để tăng cường tinh thần đoàn kết và cùng nhau hướng về mục tiêu mới cho một năm làm việc hiệu quả.

- Tạo động lực và sự sẵn lòng quay trở lại công việc: Sau kỳ nghỉ Tết dài và thư giãn, không ít người vẫn cảm thấy mất đi sự hứng khởi và động lực khi trở lại công việc. Tổ chức tiệc tân niên sẽ là dấu mốc báo hiệu kết thúc kỳ nghỉ lễ, đồng thời kích thích lại sự nhiệt huyết trong công việc của các thành viên. Tại tiệc tân niên, mọi người sẽ nhận ra rằng năm mới đã bắt đầu và họ cần sẵn lòng hòa mình vào công việc với đầy đủ nhiệt huyết và năng lượng.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp độc đáo: Tiệc tân niên là cơ hội để xây dựng những dấu ấn đặc biệt, tạo ra nét văn hóa riêng cho doanh nghiệp. Những hoạt động như mini game, lì xì, viết câu đối… sẽ tạo ra những kỷ niệm khó quên và gắn kết mọi người với nhau hơn. Điều này giúp xây dựng một môi trường làm việc tích cực và độc đáo, thể hiện bản sắc riêng của doanh nghiệp.

- Tạo cơ hội kết nối và hòa nhập cho nhân viên mới và đối tác: Tiệc tân niên cũng là dịp để chào đón những nhân sự mới và xây dựng mối quan hệ với đối tác. Đối với những người mới gia nhập công ty, buổi tiệc là cơ hội để họ tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc mới. Đối với các đối tác và khách hàng, tiệc tân niên là cơ hội để tạo ra mối quan hệ chặt chẽ và xây dựng sự tin cậy trong công việc.

Với những ý nghĩa đặc biệt, tiệc tân niên được nhiều công ty ưu tiên đầu tư cả chi phí lẫn tâm huyết. Có không ít công ty lựa chọn việc tự tổ chức nhưng cũng rất nhiều công ty yêu thích dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói. Cùng xem nguyên nhân trong phần sau nhé!

 

2. Tại sao nên lựa chọn tổ chức tiệc tân niên trọn gói

2.1. Ưu - nhược điểm khi tự tổ chức tiệc tân niên

Khi quyết định tổ chức tiệc tân niên, việc tự tổ chức có thể mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với một số nhược điểm cần xem xét:

* Ưu điểm khi tự tổ chức tiệc tân niên:

- Dễ kiểm soát: Bằng cách tự tổ chức, bạn có thể kiểm soát mọi khía cạnh của chương trình tân niên từ chi tiết kế hoạch, ngân sách đến món ăn trong thực đơn hay hoa gì trong concept trang trí…

- Tùy chỉnh theo mong muốn: Tự tổ chức cho phép bạn tùy chỉnh chương trình theo đúng ý muốn và phong cách của doanh nghiệp, tạo nên không gian độc đáo và phản ánh được những giá trị riêng.

- Tiết kiệm chi phí: Giảm được chi phí thuê địa điểm và dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

* Nhược điểm khi tự tổ chức tiệc tân niên:

- Nhiều công việc phức tạp: Tổ chức một sự kiện tân niên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và công sức tổ chức vất vả. Từ việc lên kế hoạch đến thực hiện các công đoạn chuẩn bị đến điều phối và giám sát từng phần của công việc đều đòi hỏi sự tỉ mỉ, chỉnh chu của người tổ chức.

- Dễ xảy ra nhiều rủi ro không kiểm soát: Thiếu kinh nghiệm và chuyên môn tổ chức sự kiện có thể khiến tiệc tân niên của bạn xảy ra rủi ro không ngờ tới. Từ việc lựa chọn sai địa điểm, hệ thống chiếu sáng, âm thanh hoạt động kém, trang trí xảy ra sự cố, thiếu chỗ ngồi cho khách mời…

- Thiếu chuyên nghiệp: Sự thiếu chuyên nghiệp trong tổ chức có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của các thành viên tham gia và khách mời, làm mất đi ý nghĩa tuyệt vời của bữa tiệc đầu năm

 

2.2. Ưu - nhược điểm khi sử dụng nhiều nhà cung cấp tổ chức tiệc tân niên

Trước khi quyết định sử dụng nhiều nhà cung cấp tổ chức tiệc tân niên, hãy cân nhắc kỹ lưỡng giữa ưu và nhược điểm để đảm bảo chương trình của bạn diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho mọi người tham dự.

* Ưu điểm khi sử dụng nhiều nhà cung cấp tổ chức tiệc tân niên:

- Đa dạng lựa chọn: Bằng cách làm việc với nhiều nhà cung cấp, bạn có thể lựa chọn từng dịch vụ theo nhu cầu cụ thể của mình, từ không gian tổ chức, thực đơn đến trang trí và giải trí… theo đúng mong muốn của doanh nghiệp mình.

- Tối ưu hóa chất lượng: Việc chọn lựa từng nhà cung cấp chuyên nghiệp trong từng lĩnh vực cụ thể giúp đảm bảo chất lượng từng khía cạnh của sự kiện, từ sự phục vụ đến trải nghiệm của người tham dự trong phạm vi dịch vụ đó.

- Tạo ra sự độc đáo: Sự kết hợp nhiều nhà cung cấp có thể tạo ra không gian và trải nghiệm độc đáo cho người tham dự, phản ánh được phong cách và giá trị riêng mà doanh nghiệp mong muốn

* Nhược điểm khi sử dụng nhiều nhà cung cấp tổ chức tiệc tân niên:

- Phức tạp trong quản lý: Việc làm việc cùng 1 lúc với nhiều nhà cung cấp sẽ khiến cho việc quản lý chương trình trở nên phức tạp. Chưa kể việc mất nhiều thời gian do phải liên hệ với nhiều đầu mối cung cấp cùng 1 hạng mục, so sánh và lựa chọn ra nhà cung cấp phù hợp nhất cho hạng mục đó.

- Rủi ro không đồng nhất: Sự không đồng nhất trong cách thức làm việc và tiêu chuẩn chất lượng của từng nhà cung cấp có thể tạo ra rủi ro về sự không nhất quán trong sự kiện tổ chức, thậm chí dẫn đến rủi ro bất hoà khi công việc của các nhà cung cấp có sự chồng chéo hoặc cần ráp nối với nhau.

- Tăng chi phí và thời gian: Sử dụng nhiều nhà cung cấp có thể tăng chi phí và thời gian tổ chức tiệc đầu năm. Người quản lý cũng khó lòng kiểm soát tổng chi phí của chương trình hay mất thời gian đi tìm người phụ trách của từng hạng mục trong bữa tiệc.

 

2.3. Ưu - nhược điểm khi sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói

* Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói

- Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người quản lý. Việc điều phối, tổ chức và kiểm soát sẽ diễn ra thuận lợi hơn vì mọi chi tiết đã được chăm sóc và sắp xếp trước.

- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ tổ chức trọn gói thường đi kèm với ưu đãi và giảm giá so với việc tự tìm từng nhà cung cấp hạng mục riêng lẻ. Điều này giúp tối ưu hoá chi phí tổ chức tiệc tân niên đồng thời đảm bảo chất lượng bữa tiệc

- Đa dạng ý tưởng, có nhiều sáng kiến đề giúp phát triển ý tưởng ban đầu của công ty bạn trở nên rực rỡ hơn,

- Đảm bảo sự chuyên nghiệp và đồng bộ: Các nhà cung cấp dịch vụ trọn gói thường có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong việc tổ chức sự kiện, từ việc lựa chọn không gian, trang trí, âm nhạc đến thực đơn và giải trí, giúp đảm bảo sự chuyên nghiệp và thành công cho tiệc tân niên.

* Nhược điểm khi sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói:

Nhược điểm lớn nhất khi sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói là lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc tân niên trọn gói đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để tìm ra nhà cung cấp có kinh nghiệm và có đủ năng lực để đảm nhận toàn bộ hạng mục của sự kiện. Điều này có thể tạo ra áp lực và khó khăn cho người tổ chức trong việc tìm ra đối tác phù hợp nhất…

 

3. Các dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói được yêu thích nhất

3.2. Dịch vụ tổ chức Tea break

Dịch vụ Tea break thường mang đến không gian nhẹ nhàng và thư giãn cho bữa tiệc tân niên. Đây là sự kết hợp hoàn hảo giữa trà, cà phê và các loại bánh ngọt, bánh mặn nhẹ để khách mời có thể thưởng thức và tương tác với nhau trong không gian thoải mái. Đặc biệt, dịch vụ này thích hợp với các loại hình công ty muốn tạo ra một không gian giao lưu, tương tác như các công ty trong lĩnh vực sáng tạo, công nghệ, hoặc các doanh nghiệp nhỏ và vừa mong muốn tạo ra môi trường làm việc thoải mái và gần gũi.

 

3.3. Bàn tiệc mặn

Bàn tiệc mặn là lựa chọn phổ biến cho các bữa tiệc tân niên với sự đa dạng về món ăn chính. Đây là cơ hội để các thành viên, các khách mời thưởng thức và tận hưởng các món ăn ngon miệng trong không gian sang trọng của bữa tiệc. Dịch vụ này phù hợp với công ty đang muốn tạo ra một bữa tiệc tân niên chuyên nghiệp và đẳng cấp, như các doanh nghiệp lớn, các tập đoàn, hay các công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính, bất động sản…

 

3.4. Buffet

Buffet là bữa tiệc linh hoạt với sự đa dạng về món ăn, cho phép khách mời tự do lựa chọn và thưởng thức theo sở thích cá nhân. Với sự tiện lợi, dịch vụ tổ chức tiệc đầu năm với hình thức buffet thích hợp với nhiều loại hình công ty, từ doanh nghiệp lớn đến công ty nhỏ và vừa. Buffet mang đến không gian thoải mái và phong cách tự do, phù hợp với công ty có sự cởi mở, có yếu tố nước ngoài, trong môi trường làm việc.

 

4. Các địa điểm tổ chức tiệc tân niên trọn gói phù hợp nhất

4.1. Tổ chức tại địa điểm công ty

Tổ chức tiệc tân niên tại địa điểm công ty mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí địa điểm, thuận tiện cho quá trình di chuyển của nhân viên. Điều này cũng tạo ra không gian gần gũi, thân thiện và thể hiện tinh thần đoàn kết trong doanh nghiệp. Địa điểm này thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp hoặc các doanh nghiệp muốn tăng cường tinh thần đồng đội. Điều kiện tiên quyết là văn phòng công ty phải đủ rộng, có không gian để tổ chức tiệc nhỏ.

 

4.2. Tổ chức tại nhà hàng ấm cúng

Tổ chức tại nhà hàng ấm cúng là một lựa chọn phổ biến cho các buổi tiệc tân niên với không gian thoải mái và dịch vụ có sẵn. Điều này tạo điều kiện cho các nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp muốn tạo ra một không gian riêng tư, gần gũi, thân mật cho các thành viên. Tổ chức tiệc tân niên trọn gói tại nhà hàng sẽ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty thiếu không gian tổ chức.

 

4.3. Tổ chức tại hội trường lớn

Hội trường lớn là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp lớn muốn tổ chức một buổi tiệc tân niên đặc biệt và hoành tráng. Đây là không gian rộng lớn, phù hợp cho việc tổ chức các hoạt động giải trí và tiết mục biểu diễn. Hội trường lớn thường được chọn lựa bởi các tập đoàn, doanh nghiệp lớn muốn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và chuyên nghiệp.

 

4.4. Tổ chức tại khách sạn, nhà hàng lớn sang trọng

Tổ chức tiệc tân niên tại các khách sạn, nhà hàng lớn sang trọng mang lại sự xa hoa và đẳng cấp. Điều này thích hợp cho các doanh nghiệp muốn tổ chức một buổi tiệc tân niên đặc biệt, tạo ấn tượng và nâng tầm quan trọng của sự kiện. Địa điểm này thường được lựa chọn bởi các tập đoàn, doanh nghiệp lớn và các sự kiện đặc biệt.

 

5. 3 Lý do bạn nên lựa chọn Hoabinh Event làm đơn vị tổ chức tiệc tân niên trọn gói cho doanh nghiệp

5.1. Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kinh nghiệm 15 năm 

Thành lập từ năm 2008, Hoabinh Events đã có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Mỗi năm, Hoabinh Events tự hào tổ chức hơn 1000 sự kiện đa dạng từ các buổi tiệc tân niên, tiệc tất niên, đến tiệc sinh nhật cho cả công ty/cá nhân, cũng như các sự kiện cưới, gala dinner, hội nghị, hội thảo không chỉ ở phạm vi trong nước mà còn trên phạm vi quốc tế.

Đặc biệt là Hoabinh Events đã xây dựng được quy trình vận hành chặt chẽ và kiểm soát mọi yếu tố phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện. Điều này đem lại cho khách hàng sự cam kết thành công tối đa cho mỗi bữa tiệc tân niên, đảm bảo rằng buổi tiệc sẽ trở nên đầy ý nghĩa và đáng nhớ đối với doanh nghiệp của bạn.

 

5.2. Đội ngũ nhân sự có chuyên môn, được đào tạo bài bản

Hoabinh Events luôn tập trung vào việc đào tạo nhân sự để đảm bảo mỗi bước trong quá trình tổ chức sự kiện được thực hiện một cách hoàn hảo nhất. Quy trình vận hành và quản lý của chúng tôi đạt chuẩn ISO quốc tế, đảm bảo mọi chi tiết, dù là nhỏ nhất, đều được thực hiện đầy đủ, chỉn chu và bài bản.

Khi chọn Hoabinh Events làm đối tác, bạn có thể tránh được mọi rủi ro và sai sót có thể xảy ra do yếu tố con người. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm tổ chức sự kiện tuyệt vời nhất cho bạn mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.

 

5.3. Đơn vị sản xuất có sẵn trang thiết bị sự kiện và cung cấp trọn gói đa dạng dịch vụ

Hoabinh Events không chỉ là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mà còn là đơn vị sản xuất, là một trong số ít những đơn vị có sẵn trang thiết bị sự kiện quy mô lớn trên thị trường mà, không cần phải thuê ngoài. Điều này giúp chúng tôi đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách đầy đủ và chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nhất.

Ngoài ra, Hoabinh Events còn cung cấp dịch vụ đa dạng và trọn gói từ lên kế hoạch, thiết kế, thi công đến vận hành sự kiện, cũng như tư vấn về menu, địa điểm, concept, ý tưởng... Điều này giúp đáp ứng mọi chi tiết về mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp bạn.

Nhờ vào bề dành hình thành và phát triển của mình, Hoabinh Events có sẵn các nguồn lực cần thiết để đảm bảo sự tối ưu về thời gian và chi phí cho sự kiện của bạn. Hoabinh Events  đảm bảo linh hoạt và nhanh nhạy trong việc đáp ứng mọi thay đổi phát sinh từ phía khách hàng, giúp cho quá trình tổ chức tiệc tân niên của doanh nghiệp bạn trở nên hiệu quả, đơn giản và thành công hơn bao giờ hết.

 

Hiện nay, xu hướng sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tân niên trọn gói đang ngày càng được yêu thích bởi tính tiện lợi và tối ưu. Hoabinh Events tự hào là một trong số doanh nghiệp đứng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mang lại giải pháp hiệu quả và thành công trên mong đợi cho mỗi chương trình của khách hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức tiệc tân niên hay bất kỳ một sự kiện nào khác cho doanh nghiệp/đơn vị/tổ chức/cá nhân, hãy liên hệ ngay với Hoabinh Events nhé! Chúng tôi rất mong chờ và trân trọng mọi cơ hội để được đồng hành cùng bạn!

 

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com