Dịch vụ tổ chức Lễ khởi công trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp

Lễ khởi công là nghi thức quan trọng không chỉ có ý nghĩa tâm linh mà còn giúp doanh nghiệp quảng bá được dự án sắp tới của mình. Vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp chú trọng đầu tư vào việc tổ chức lễ khởi công sao cho hoành tráng, quy mô nhất để thu hút càng nhiều nhà đầu tư, khách hàng tiềm năng càng tốt. Nếu bạn đang phân vân có nên thuê dịch vụ tổ chức lễ khởi công hay không, bài viết sau đây sẽ dành cho bạn. 

1. Nên thuê dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói vì sao?

1.1 Tổ chức chuyên nghiệp và ấn tượng

Lễ khởi công là sự kiện đánh dấu bước khởi đầu quan trọng của một dự án, công trình xây dựng. Một buổi lễ khởi công được tổ chức chuyên nghiệp và ấn tượng sẽ mang đến những giá trị tích cực:

• Tạo dựng ấn tượng tốt đẹp: Một buổi lễ khởi công được tổ chức chuyên nghiệp, chu đáo sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách mời, đối tác và cộng đồng về uy tín, năng lực của chủ đầu tư. Điều này góp phần nâng cao hình ảnh và tạo dựng niềm tin cho dự án.

• Thúc đẩy tinh thần làm việc: Một buổi lễ khởi công sôi nổi, hào hứng sẽ tạo động lực và khơi dậy tinh thần làm việc hăng say, quyết tâm cho đội ngũ thi công, góp phần tạo nên thành công cho dự án.

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và tâm huyết: Việc thuê dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói thể hiện sự chuyên nghiệp và tâm huyết của chủ đầu tư đối với dự án, thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời, đối tác và cộng đồng.

1.2. Cung cấp đầy đủ trang thiết bị tổ chức sự kiện

Một buổi lễ khởi công ấn tượng cần được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết, từ âm thanh ánh sáng, sân khấu, backdrop, cờ phướn, băng rôn cho đến các vật phẩm phục vụ nghi thức như bàn ghế, hoa tươi, rượu vang… Thuê dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và hiệu quả.

1.3. Thiết kế sân khấu theo ý muốn

Sân khấu là trung tâm của buổi lễ khởi công, nơi diễn ra các nghi thức, phát biểu và những hoạt động chính của sự kiện. Một sân khấu được thiết kế đẹp mắt, ấn tượng sẽ góp phần tạo nên không khí trang trọng, thu hút sự chú ý của khách mời và truyền tải thông điệp của buổi lễ.

• Âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp: Hệ thống âm thanh và ánh sáng được lựa chọn phù hợp với quy mô của buổi lễ, đảm bảo âm thanh rõ ràng, ánh sáng đẹp mắt, góp phần tạo nên không khí trang trọng và ấn tượng.

• Trang trí sân khấu ấn tượng: Đội ngũ trang trí chuyên nghiệp sẽ sử dụng hoa tươi, băng rôn, cờ phướn, backdrop phù hợp với chủ đề và phong cách của buổi lễ, tạo nên một sân khấu đẹp mắt và ấn tượng.

• Sắp xếp chỗ ngồi khoa học: Việc sắp xếp bàn ghế và chỗ quan sát khoa học sẽ đảm bảo khách mời có thể dễ dàng theo dõi buổi lễ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao lưu và trao đổi.

Thuê dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói là lựa chọn thông minh cho các chủ đầu tư, giúp bạn tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp, ấn tượng, tạo dựng hình ảnh đẹp và thúc đẩy thành công cho dự án. Bạn sẽ có được một sân khấu được thiết kế theo ý muốn, hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, trang trí đẹp mắt và chỗ ngồi được sắp xếp khoa học, góp phần tạo nên một buổi lễ thành công và đáng nhớ.

1.4. Cung cấp đầy đủ thiết bị cho sự kiện ngoài trời (ô dù, nhà bạt, lều..)

Lễ khởi công ngoài trời thường diễn ra trong điều kiện thời tiết không thể đoán trước. Để đảm bảo buổi lễ diễn ra thuận lợi, an toàn và tạo sự thoải mái cho khách mời, cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị che nắng, mưa, gió như ô dù, nhà bạt, lều… Thuê dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. 

1.5. Nhân sự sự kiện đầy đủ

Để một buổi lễ khởi công diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và thành công, cần có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đảm nhận các nhiệm vụ cụ thể như:

• MC: Dẫn dắt chương trình, giới thiệu khách mời, tạo không khí sôi động và chuyên nghiệp cho buổi lễ.

• Nhân viên phục vụ: Chăm sóc khách mời, phục vụ đồ ăn, thức uống, hướng dẫn khách tham quan, đảm bảo sự chu đáo và chuyên nghiệp cho buổi lễ.

• Nhân viên an ninh: Bảo vệ an ninh trật tự, đảm bảo an toàn cho khách mời và tài sản của buổi lễ.

• Nhân viên kỹ thuật: Lắp đặt, vận hành và bảo trì các thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu… đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ và ấn tượng.

• Nhân viên hậu cần: Chuẩn bị, sắp xếp và quản lý các vật dụng, dụng cụ, đảm bảo buổi lễ diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

1.6. Quay phim chuyên nghiệp và bắt trọn khoảnh khắc

Lễ khởi công là một sự kiện quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu của một dự án. Việc ghi lại những khoảnh khắc ý nghĩa của buổi lễ bằng những thước phim chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp lưu giữ lại kỷ niệm đẹp, đồng thời là tư liệu quý giá để quảng bá dự án, chia sẻ với khách mời và đối tác.

 

Khi thuê đơn vị tổ chức lễ khởi công trọn gói, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về chất lượng media cuối cùng. Đội ngũ quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp sẽ đảm nhận khâu hình ảnh thô và xử lý hoàn chỉnh trước khi trả sản phẩm về cho khách hàng. 

Thậm chí, doanh nghiệp có thể yêu cầu dựng video theo yêu cầu (nếu muốn). 

1.7. Chi phí hợp lý

Một ưu điểm nữa khi thuê đơn vị tổ chức lễ khởi công trọn gói đó là tối ưu chi phí. Thông thường, các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ có các gói để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phù hợp với ngân sách mong muốn. 

Đồng thời, các gói tổ chức thường kèm theo các khuyến mại về thiết bị âm thanh, ánh sáng hoặc cung cấp media quay - chụp sự kiện. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí so với việc thuê lẻ các hạng mục. 

2 Quy trình tổ chức khởi công tại Hoabinh Events

2.1. Tư vấn và nghe ý kiến khách hàng

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình tổ chức lễ khởi công là lắng nghe ý kiến và mong muốn của khách hàng. HoaBinh Events luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, dành nhiều thời gian để hiểu rõ về:

• Mục tiêu và thông điệp chính của buổi lễ: Khởi công cho dự án gì? Mục tiêu chính của buổi lễ là gì? Thông điệp muốn truyền tải tới khách mời?

• Yêu cầu về phong cách và chủ đề: Phong cách truyền thống hay hiện đại? Chủ đề chính của buổi lễ? Màu sắc chủ đạo?

 

• Số lượng khách mời: Dự kiến số lượng khách mời tham dự buổi lễ để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.

• Ngân sách dự kiến: Khách hàng muốn đầu tư bao nhiêu cho buổi lễ?

• Yêu cầu đặc biệt: Khách hàng có yêu cầu gì đặc biệt về nghi thức, biểu diễn, hoặc bất kỳ yếu tố nào khác?

Sau bước tư vấn, HoaBinh Events sẽ nắm rõ thông tin về yêu cầu của khách hàng, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình lên kế hoạch và tổ chức buổi lễ khởi công chuyên nghiệp, ấn tượng và thành công.

2.2. Lên ý tưởng và kịch bản gửi cho khách hàng

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin từ khách hàng, HoaBinh Events sẽ bắt đầu bước tiếp theo:

Lên ý tưởng:

• Xây dựng ý tưởng chủ đạo: Dựa trên mục tiêu, thông điệp, phong cách và chủ đề mà khách hàng mong muốn, HoaBinh Events sẽ phát triển ý tưởng chủ đạo cho buổi lễ, đảm bảo tính độc đáo, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và truyền tải hiệu quả thông điệp.

• Lựa chọn địa điểm tổ chức: Dựa trên số lượng khách mời, phong cách mong muốn và ngân sách của khách hàng, HoaBinh Events sẽ đề xuất những địa điểm tổ chức phù hợp.

• Thiết kế sân khấu: HoaBinh Events sẽ đưa ra những thiết kế sân khấu ấn tượng, phù hợp với chủ đề, tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của khách mời.

• Lựa chọn trang trí: Đội ngũ nhân sự sẽ đề xuất những ý tưởng trang trí phù hợp với chủ đề, tạo nên không gian đẹp mắt, ấn tượng, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của buổi lễ.

• Chọn âm thanh, ánh sáng: Đội ngũ kĩ thuật sẽ lựa chọn hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với quy mô của buổi lễ khởi công.

• Xây dựng chương trình biểu diễn: HoaBinh Events sẽ đề xuất những tiết mục biểu diễn phù hợp với chủ đề, tạo sự vui tươi, hào hứng cho buổi lễ.

 

Hoàn thiện kịch bản:

• Xây dựng kịch bản chi tiết: Dựa trên ý tưởng chủ đạo, HoaBinh Events sẽ hoàn thiện kịch bản chi tiết, bao gồm các phần: nghi thức, phát biểu, biểu diễn, nghi lễ cắt băng khánh thành...

• Lựa chọn MC: HoaBinh Events sẽ giới thiệu những MC chuyên nghiệp, phù hợp với phong cách của buổi lễ.

• Chuẩn bị tài liệu: HoaBinh Events sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi lễ, ví dụ như banner, backdrop, tờ rơi giới thiệu dự án...

HoaBinh Events sẽ gửi cho khách hàng ý tưởng và kịch bản hoàn chỉnh, đảm bảo sự hài lòng và đồng thuận của khách hàng, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình tổ chức buổi lễ khởi công chuyên nghiệp, ấn tượng và thành công.

2.3. Chỉnh sửa ý tưởng, kịch bản, tiết mục trong lễ khởi công

Sau khi gửi ý tưởng và kịch bản cho khách hàng, HoaBinh Events sẽ tiếp tục:

• Lắng nghe và ghi nhận phản hồi:

- HoaBinh Events sẽ chủ động liên lạc với khách hàng để lắng nghe ý kiến phản hồi về ý tưởng và kịch bản.

- Ghi nhận đầy đủ mọi góp ý, yêu cầu chỉnh sửa của khách hàng.

• Điều chỉnh ý tưởng và kịch bản:

- Dựa trên phản hồi của khách hàng, HoaBinh Events sẽ điều chỉnh ý tưởng và kịch bản sao cho phù hợp nhất với mong muốn và yêu cầu của họ.

 

• Tiến hành sửa đổi các phần:

- Nội dung kịch bản: Sửa đổi lời thoại, nghi thức, trình tự chương trình, bổ sung hoặc lược bỏ các phần cần thiết.

- Thiết kế sân khấu: Chỉnh sửa thiết kế sân khấu theo ý kiến của khách hàng.

- Trang trí: Sửa đổi phương án trang trí, thêm bớt các chi tiết phù hợp.

- Âm thanh, ánh sáng: Điều chỉnh hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

- Chương trình biểu diễn: Thay đổi hoặc bổ sung các tiết mục biểu diễn theo ý kiến của khách hàng.

• Thống nhất ý tưởng và kịch bản cuối cùng:

HoaBinh Events sẽ gửi bản chỉnh sửa ý tưởng và kịch bản cho khách hàng duyệt.

Sau khi khách hàng đồng ý, HoaBinh Events sẽ hoàn thiện bản cuối cùng.

HoaBinh Events sẽ đưa ra bản ý tưởng và kịch bản cuối cùng được khách hàng đồng ý, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình thực hiện buổi lễ khởi công chuyên nghiệp, ấn tượng và thành công.

2.4. Gửi báo giá các dịch vụ tổ chức

Sau khi thống nhất ý tưởng và kịch bản, HoaBinh Events sẽ gửi cho khách hàng bảng báo giá chi tiết, minh bạch cho từng hạng mục dịch vụ, bao gồm: dịch vụ tổ chức, sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự, trang trí, quay phim, chụp ảnh và các dịch vụ khác. 

 

 

Bảng báo giá sẽ bao gồm tên dịch vụ, mô tả chi tiết, đơn vị tính, giá đơn vị và tổng giá trị. HoaBinh Events sẽ giải thích rõ ràng các chi phí trong bảng báo giá, giúp khách hàng hiểu rõ về các hạng mục dịch vụ và chi phí tương ứng. 

Đồng thời, HoaBinh Events luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về báo giá và linh hoạt điều chỉnh bảng báo giá theo nhu cầu của khách hàng. HoaBinh Events cam kết cung cấp bảng báo giá chi tiết, minh bạch, dễ hiểu, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, sẵn sàng trao đổi, giải đáp mọi thắc mắc và cam kết mức giá hợp lý, cạnh tranh trên thị trường.

2.5. Thỏa thuận và ký hợp đồng

Sau khi khách hàng đã xem xét kỹ lưỡng báo giá và đồng ý với các dịch vụ được cung cấp, HoaBinh Events sẽ trao đổi chi tiết với khách hàng về các nội dung trong hợp đồng, bao gồm: các dịch vụ được cung cấp, giá cả, thời gian thực hiện, phương thức thanh toán, điều khoản bảo mật, điều khoản trách nhiệm và điều khoản giải quyết tranh chấp. 

HoaBinh Events sẽ cung cấp bản hợp đồng chi tiết cho khách hàng xem xét, chỉnh sửa và ký kết. Hợp đồng sẽ được ký kết bởi đại diện của hai bên, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên. 

 

HoaBinh Events cam kết cung cấp hợp đồng chi tiết, minh bạch, bảo vệ quyền lợi của khách hàng, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về hợp đồng và cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng. Hợp đồng được ký kết giữa HoaBinh Events và khách hàng sẽ là cơ sở pháp lý cho việc thực hiện các dịch vụ tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên.

2.6. Khảo sát địa điểm và setup thiết bị, nhân sự

Sau khi ký kết hợp đồng, HoaBinh Events sẽ cử đội ngũ chuyên nghiệp đến địa điểm tổ chức lễ khởi công để khảo sát thực tế, kiểm tra diện tích, mặt bằng, hệ thống điện nước, an ninh. Sau đó, đơn vị sẽ tiến hành setup thiết bị, nhân sự theo kế hoạch đã thống nhất với khách hàng, bao gồm: lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị trang trí và phân công nhân sự cho các vị trí.  

 

HoaBinh Events sẽ kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thiết bị, nhân sự, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho buổi lễ và chuẩn bị các vật dụng, dụng cụ cần thiết. Đơn vị cam kết đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch, đúng thời hạn, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng và cam kết chất lượng dịch vụ, sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quá trình setup thiết bị, nhân sự.  

2.7. Kết thúc và nghiệm thu

Sau khi buổi lễ khởi công kết thúc, HoaBinh Events sẽ tiến hành kiểm tra toàn bộ quá trình tổ chức, đánh giá kết quả thực hiện, thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng về chất lượng dịch vụ, sự hài lòng của khách mời và tiến hành tháo dỡ sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các thiết bị khác một cách cẩn thận, gọn gàng, đảm bảo an toàn và vệ sinh.

HoaBinh Events sẽ cùng khách hàng tiến hành nghiệm thu các dịch vụ đã thực hiện, kiểm tra lại các hạng mục dịch vụ đã được cung cấp, chất lượng, tính chuyên nghiệp của các dịch vụ và xác nhận việc hoàn thành các điều khoản trong hợp đồng. 

Sau đó, đơn vị sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ của mỗi bên, đảm bảo minh bạch và rõ ràng. HoaBinh Events cam kết hoàn thành mọi công việc một cách chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh, cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng. 

3. Các dự án dịch vụ lễ khởi công Hoabinh Events đã thực hiện

Dưới đây là 1 số sự kiện lễ khởi công đã được HoaBinh Events thực hiện thành công: 

4. Các báo giá combo dịch vụ khi tổ chức lễ khởi công của Hoabinh Events

HoaBinh Events là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói cho doanh nghiệp với nhiều gói và mức giá ưu đãi. Dưới đây là các gói combo dịch vụ tổ chức lễ khởi công tại HoaBinh Events: 

Chi phí cụ thể từng gói tổ chức lễ khởi công, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay Hotline: 0939.311.911 để được tư vấn trực tiếp bởi bộ phận chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp của HoaBinh Events. 

5. Tại sao nên chọn Hoabinh Events làm công ty tổ chức sự kiện?

5.1. Kinh nghiệm và chuyên môn

HoaBinh Events đã có 16 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện trọn gói. Chúng tôi là thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp, sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về các quy trình, kỹ thuật, và xu hướng tổ chức sự kiện.

Mỗi năm, HoaBinh Events đã đạt được những con số đáng ghi nhận: 

- Hơn 1000 sự kiện, hội nghị, lễ khởi công được tổ chức thành công. 

- Hỗ trợ giải pháp tổ chức sự kiện cho hơn 3000 doanh nghiệp, đơn vị trong và ngoài nước. 

- Là đối tác uy tín, được hợp tác với các đơn vị, tổ chức Nhà nước, Quốc tế với quy mô khách mời lớn, yêu cầu phức tạp. 

2. Dịch vụ đa dạng

HoaBinh Events cung cấp đầy đủ các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, tổ chức, đến thi công, trang trí, âm thanh ánh sáng, nhân sự, quay phim chụp ảnh...

Khách hàng có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Ngoài ra, đơn vị cũng sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.

3. Uy tín và chất lượng

HoaBinh Events luôn đặt uy tín và chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Đơn vị luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng, linh hoạt điều chỉnh kế hoạch và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

4. Giá cả cạnh tranh

HoaBinh Events cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện với mức giá cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với ngân sách của khách hàng. Trong mỗi tháng, đơn vị luôn có những chương trình khuyến mãi hấp dẫn dành cho khách hàng.

5. Phong cách chuyên nghiệp

• HoaBinh Events luôn thể hiện phong cách chuyên nghiệp trong mọi khâu từ tư vấn, thiết kế, tổ chức, thi công, cho đến dịch vụ hậu mãi.

• Đội ngũ nhân viên của HoaBinh Events được đào tạo bài bản, luôn nhiệt tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.

Lựa chọn HoaBinh Events làm công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp sẽ có được một buổi lễ khởi công chuyên nghiệp, ấn tượng, thành công, đảm bảo sự hài lòng của khách mời.

Trên đây, bài viết đã đưa ra những lợi ích, quy trình bài bản của dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói, chuyên nghiệp của HoaBinh Events. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ngay hôm nay! 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

* Fanpage: https://www.facebook.com/events.hoabinhgroup