Dịch vụ tổ chức Lễ khởi công trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp

Lễ khởi công là nghi thức quan trọng không chỉ có ý nghĩa tâm linh mà còn giúp doanh nghiệp quảng bá được dự án sắp tới của mình. Vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp chú trọng đầu tư vào việc tổ chức lễ khởi công sao cho hoành tráng, quy mô nhất để thu hút càng nhiều nhà đầu tư, khách hàng tiềm năng càng tốt. Nếu bạn đang phân vân có nên thuê dịch vụ tổ chức lễ khởi công hay không, bài viết sau đây sẽ dành cho bạn. 

1. Lễ khởi công là gì?

Đây là buổi lễ đánh dấu bước ngoặt mới của doanh nghiệp khi đưa công trình quan trọng vào xây dựng. Việc tổ chức sự kiện này cũng là cơ hội để doanh nghiệp thu hút sự quan tâm của giới đầu tư và khách hàng tiềm năng. Đồng thời là dịp để quảng bá hình ảnh thương hiệu một cách hiệu quả.

Theo truyền thống người Việt, lễ khởi công còn mang ý nghĩa lớn về mặt văn hóa và tâm linh. Sự kiện này được diễn ra nhằm mục đích cầu mong thần linh phù hộ cho công trình thi công thuận lợi và suôn sẻ.

2. Nên thuê dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói vì sao?

Lễ khởi công không chỉ là nghi thức mở đầu dự án, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định uy tín, năng lực trước đối tác và cộng đồng. Một buổi lễ được tổ chức chuyên nghiệp, chỉn chu sẽ góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu, truyền động lực cho đội ngũ thi công và tạo sự tin tưởng cho nhà đầu tư.

Thuê dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói là giải pháp tối ưu, giúp bạn có một sự kiện ấn tượng với đầy đủ hạng mục: thiết kế sân khấu theo yêu cầu, hệ thống âm thanh – ánh sáng chuẩn chỉnh, trang trí bắt mắt và chỗ ngồi sắp xếp khoa học. Đặc biệt, với các sự kiện ngoài trời, đơn vị tổ chức sẽ lo trọn từ nhà bạt, ô dù đến quạt công nghiệp, đảm bảo buổi lễ diễn ra thuận lợi trong mọi điều kiện thời tiết.

Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp gồm MC, kỹ thuật viên, nhân viên hậu cần và an ninh sẽ đảm bảo buổi lễ vận hành suôn sẻ. Hình ảnh – video cũng được ghi lại sắc nét bởi ê-kíp media chuyên nghiệp, mang đến sản phẩm hoàn chỉnh để doanh nghiệp dùng cho truyền thông dự án.

Chi phí tổ chức lễ khởi công trọn gói cũng rất linh hoạt, với nhiều gói dịch vụ phù hợp ngân sách và kèm theo ưu đãi thiết bị hoặc quay – chụp miễn phí. Đây là lựa chọn thông minh để doanh nghiệp khởi đầu dự án một cách trang trọng, chỉn chu và đáng nhớ.

3. Các bước tổ chức lễ khởi công chi tiết

Chọn thời gian, ngày giờ tiến hành lễ khởi công động thổ

Theo quan niệm của người phương Đông, phải chọn được ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để có thể mang lại nhiều may mắn. Không nên tổ chức vào những ngày lễ tết hay ngày “xấu”, điều đó sẽ ảnh hưởng đến lòng tin của mọi người, ảnh hưởng đến việc xây dựng.

Chọn được ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để tổ chức lễ khởi công động thổ

Lên danh sách khách mời, đại biểu

Hãy chuẩn bị lễ khởi công với một danh sách khách mời và đại biểu cụ thể và rõ ràng. Thiết kế thiệp mời một cách chu đáo để chào đón khách mời một cách tôn trọng và chuyên nghiệp nhất. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra ấn tượng tích cực với đối tác, khách hàng và những người tham dự.

Lựa chọn địa điểm

Địa điểm là nơi diễn ra sự kiện lễ khởi công, nên việc chọn đúng nơi cũng là điều quan trọng. Một địa điểm phù hợp cần đáp ứng không gian tổ chức rộng rãi để bố trí sân khấu, khu vực đón khách, khu vực nghi lễ và chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời. 

Đáp ứng đúng điều kiện lễ khởi công động thổ theo pháp luật

 Theo luật xây dựng, các điều kiện để tiến hành tổ chức sự kiện lễ khởi công gồm:

• Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận
• Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định
• Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt
• Hợp đồng thi công công trình
• Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
• Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công

Trước khi tổ chức lễ khởi công động thổ, cần phải đảm bảo các yếu tố theo quy định pháp luật

Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Việc này sẽ đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.

Chuẩn bị trước sự kiện và tổ chức lễ khởi công

• Lên kế hoạch chi tiết từng hạng mục cần hoàn thành, bao gồm cả thời gian thực hiện để có căn cứ theo dõi tiến độ.
• Kịch bản và lời dẫn MC cho buổi lễ khởi công để không lúng túng trong quá trình tổ chức chương trình.
• Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
• Chuẩn bị mâm cúng khởi công xây dựng theo chuẩn nghi lễ truyền thống của Việt Nam
• Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu lễ khởi công, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí…
• Thi công, set up thiết bị khi tổ chức lễ khởi công động thổ. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín thì HoaBinh Events chính là lựa chọn tối ưu. Chúng tôi không chỉ cung cấp các trang thiết bị chất lượng, chuyên nghiệp, giá cả phải chăng mà còn mang đến sự hài lòng bởi sự tỉ mỉ đến từng chi tiết.

 

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công này là một lựa chọn tối ưu. Với HoaBinh Events, bạn không chỉ tiết kiệm được chi phí do tiến hành các phương án tổ chức tối ưu nhất, mà còn giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, thành công, tạo được tiếng vang với khách hàng nhờ kinh nghiệm tổ chức lâu năm. Tham khảo ngay quy trình làm việc của chúng tôi bên dưới.

4. Quy trình tổ chức khởi công tại Hoabinh Events

Tư vấn và nghe ý kiến khách hàng

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình tổ chức lễ khởi công là lắng nghe ý kiến và mong muốn của khách hàng. HoaBinh Events luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, dành nhiều thời gian để hiểu rõ về:

• Mục tiêu và thông điệp chính của buổi lễ: Khởi công cho dự án gì? Mục tiêu chính của buổi lễ là gì? Thông điệp muốn truyền tải tới khách mời?

• Yêu cầu về phong cách và chủ đề: Phong cách truyền thống hay hiện đại? Chủ đề chính của buổi lễ? Màu sắc chủ đạo?

• Số lượng khách mời: Dự kiến số lượng khách mời tham dự buổi lễ để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.

• Ngân sách dự kiến: Khách hàng muốn đầu tư bao nhiêu cho buổi lễ?

• Yêu cầu đặc biệt: Khách hàng có yêu cầu gì đặc biệt về nghi thức, biểu diễn, hoặc bất kỳ yếu tố nào khác?

Sau bước tư vấn, HoaBinh Events sẽ nắm rõ thông tin về yêu cầu của khách hàng, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình lên kế hoạch và tổ chức buổi lễ khởi công chuyên nghiệp, ấn tượng và thành công.

Lên ý tưởng và kịch bản gửi cho khách hàng

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin từ khách hàng, HoaBinh Events sẽ bắt đầu bước tiếp theo:

Lên ý tưởng:

• Xây dựng ý tưởng chủ đạo: Dựa trên mục tiêu, thông điệp, phong cách và chủ đề mà khách hàng mong muốn, HoaBinh Events sẽ phát triển ý tưởng chủ đạo cho buổi lễ, đảm bảo tính độc đáo, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và truyền tải hiệu quả thông điệp.

• Lựa chọn địa điểm tổ chức: Dựa trên số lượng khách mời, phong cách mong muốn và ngân sách của khách hàng, HoaBinh Events sẽ đề xuất những địa điểm tổ chức phù hợp.

• Thiết kế sân khấu: HoaBinh Events sẽ đưa ra những thiết kế sân khấu ấn tượng, phù hợp với chủ đề, tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của khách mời.

• Lựa chọn trang trí: Đội ngũ nhân sự sẽ đề xuất những ý tưởng trang trí phù hợp với chủ đề, tạo nên không gian đẹp mắt, ấn tượng, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của buổi lễ.

• Chọn âm thanh, ánh sáng: Đội ngũ kĩ thuật sẽ lựa chọn hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với quy mô của buổi lễ khởi công.

• Xây dựng chương trình biểu diễn: HoaBinh Events sẽ đề xuất những tiết mục biểu diễn phù hợp với chủ đề, tạo sự vui tươi, hào hứng cho buổi lễ.

Hoàn thiện kịch bản:

• Xây dựng kịch bản chi tiết: Dựa trên ý tưởng chủ đạo, HoaBinh Events sẽ hoàn thiện kịch bản chi tiết, bao gồm các phần: nghi thức, phát biểu, biểu diễn, nghi lễ cắt băng khánh thành...

• Lựa chọn MC: HoaBinh Events sẽ giới thiệu những MC chuyên nghiệp, phù hợp với phong cách của buổi lễ.

• Chuẩn bị tài liệu: HoaBinh Events sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho buổi lễ, ví dụ như banner, backdrop, tờ rơi giới thiệu dự án...

HoaBinh Events sẽ gửi cho khách hàng ý tưởng và kịch bản hoàn chỉnh, đảm bảo sự hài lòng và đồng thuận của khách hàng, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình tổ chức buổi lễ khởi công chuyên nghiệp, ấn tượng và thành công.

Chỉnh sửa ý tưởng, kịch bản, tiết mục trong lễ khởi công

Sau khi gửi ý tưởng và kịch bản cho khách hàng, HoaBinh Events sẽ tiếp tục:

• Lắng nghe và ghi nhận phản hồi:

- HoaBinh Events sẽ chủ động liên lạc với khách hàng để lắng nghe ý kiến phản hồi về ý tưởng và kịch bản.

- Ghi nhận đầy đủ mọi góp ý, yêu cầu chỉnh sửa của khách hàng.

• Điều chỉnh ý tưởng và kịch bản:

- Dựa trên phản hồi của khách hàng, HoaBinh Events sẽ điều chỉnh ý tưởng và kịch bản sao cho phù hợp nhất với mong muốn và yêu cầu của họ.

• Tiến hành sửa đổi các phần:

- Nội dung kịch bản: Sửa đổi lời thoại, nghi thức, trình tự chương trình, bổ sung hoặc lược bỏ các phần cần thiết.

- Thiết kế sân khấu: Chỉnh sửa thiết kế sân khấu theo ý kiến của khách hàng.

- Trang trí: Sửa đổi phương án trang trí, thêm bớt các chi tiết phù hợp.

- Âm thanh, ánh sáng: Điều chỉnh hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

- Chương trình biểu diễn: Thay đổi hoặc bổ sung các tiết mục biểu diễn theo ý kiến của khách hàng.

• Thống nhất ý tưởng và kịch bản cuối cùng:

HoaBinh Events sẽ gửi bản chỉnh sửa ý tưởng và kịch bản cho khách hàng duyệt.

Sau khi khách hàng đồng ý, HoaBinh Events sẽ hoàn thiện bản cuối cùng.

HoaBinh Events sẽ đưa ra bản ý tưởng và kịch bản cuối cùng được khách hàng đồng ý, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình thực hiện buổi lễ khởi công chuyên nghiệp, ấn tượng và thành công.

Gửi báo giá các dịch vụ tổ chức

Sau khi thống nhất ý tưởng và kịch bản, HoaBinh Events sẽ gửi cho khách hàng bảng báo giá chi tiết, minh bạch cho từng hạng mục dịch vụ, bao gồm: dịch vụ tổ chức, sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự, trang trí, quay phim, chụp ảnh và các dịch vụ khác. 

HoaBinh Events cam kết cung cấp bảng báo giá chi tiết, minh bạch, dễ hiểu, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, sẵn sàng trao đổi, giải đáp mọi thắc mắc và cam kết mức giá hợp lý, cạnh tranh trên thị trường.

Thỏa thuận và ký hợp đồng

Sau khi khách hàng đã xem xét kỹ lưỡng báo giá và đồng ý với các dịch vụ được cung cấp, HoaBinh Events sẽ trao đổi chi tiết với khách hàng về các nội dung trong hợp đồng, bao gồm: các dịch vụ được cung cấp, giá cả, thời gian thực hiện, phương thức thanh toán, điều khoản bảo mật, điều khoản trách nhiệm và điều khoản giải quyết tranh chấp. 

HoaBinh Events sẽ cung cấp bản hợp đồng chi tiết cho khách hàng xem xét, chỉnh sửa và ký kết. Hợp đồng sẽ được ký kết bởi đại diện của hai bên, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên. 

Khảo sát địa điểm và setup thiết bị, nhân sự

Sau khi ký kết hợp đồng, HoaBinh Events sẽ cử đội ngũ chuyên nghiệp đến địa điểm tổ chức lễ khởi công để khảo sát thực tế, kiểm tra diện tích, mặt bằng, hệ thống điện nước, an ninh. Sau đó, đơn vị sẽ tiến hành setup thiết bị, nhân sự theo kế hoạch đã thống nhất với khách hàng, bao gồm: lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị trang trí và phân công nhân sự cho các vị trí.  

 

HoaBinh Events sẽ kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thiết bị, nhân sự, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho buổi lễ và chuẩn bị các vật dụng, dụng cụ cần thiết. Đơn vị cam kết đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch, đúng thời hạn, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng và cam kết chất lượng dịch vụ, sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quá trình setup thiết bị, nhân sự.  

Kết thúc và nghiệm thu

Sau khi buổi lễ khởi công kết thúc, HoaBinh Events sẽ tiến hành kiểm tra toàn bộ quá trình tổ chức, đánh giá kết quả thực hiện, thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng về chất lượng dịch vụ, sự hài lòng của khách mời và tiến hành tháo dỡ sân khấu, âm thanh, ánh sáng và các thiết bị khác một cách cẩn thận, gọn gàng, đảm bảo an toàn và vệ sinh.

HoaBinh Events sẽ cùng khách hàng tiến hành nghiệm thu các dịch vụ đã thực hiện, kiểm tra lại các hạng mục dịch vụ đã được cung cấp, chất lượng, tính chuyên nghiệp của các dịch vụ và xác nhận việc hoàn thành các điều khoản trong hợp đồng. 

HoaBinh Events cam kết hoàn thành mọi công việc một cách chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh, cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng. 

5. Các dự án dịch vụ lễ khởi công Hoabinh Events đã thực hiện

Dưới đây là 1 số sự kiện lễ khởi công đã được HoaBinh Events thực hiện thành công: 

6. Các báo giá combo dịch vụ khi tổ chức lễ khởi công của Hoabinh Events

HoaBinh Events là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói cho doanh nghiệp với nhiều gói và mức giá ưu đãi. Dưới đây là các gói combo dịch vụ tổ chức lễ khởi công tại HoaBinh Events: 

Chi phí cụ thể từng gói tổ chức lễ khởi công, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay Hotline: 0939.311.911 để được tư vấn trực tiếp bởi bộ phận chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp của HoaBinh Events. 

7. Tại sao nên chọn Hoabinh Events làm công ty tổ chức sự kiện?

Kinh nghiệm và chuyên môn

HoaBinh Events đã có 16 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện trọn gói. Chúng tôi là thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp, sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về các quy trình, kỹ thuật, và xu hướng tổ chức sự kiện.

Mỗi năm, HoaBinh Events đã đạt được những con số đáng ghi nhận: 

- Hơn 1000 sự kiện, hội nghị, lễ khởi công được tổ chức thành công. 

- Hỗ trợ giải pháp tổ chức sự kiện cho hơn 3000 doanh nghiệp, đơn vị trong và ngoài nước. 

- Là đối tác uy tín, được hợp tác với các đơn vị, tổ chức Nhà nước, Quốc tế với quy mô khách mời lớn, yêu cầu phức tạp. 

Dịch vụ đa dạng

HoaBinh Events cung cấp đầy đủ các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, tổ chức, đến thi công, trang trí, âm thanh ánh sáng, nhân sự, quay phim chụp ảnh...

Khách hàng có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Ngoài ra, đơn vị cũng sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.

Uy tín và chất lượng

HoaBinh Events luôn đặt uy tín và chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Đơn vị luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng, linh hoạt điều chỉnh kế hoạch và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Giá cả cạnh tranh

HoaBinh Events cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện với mức giá cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với ngân sách của khách hàng. Trong mỗi tháng, đơn vị luôn có những chương trình khuyến mãi hấp dẫn dành cho khách hàng.

Phong cách chuyên nghiệp

• HoaBinh Events luôn thể hiện phong cách chuyên nghiệp trong mọi khâu từ tư vấn, thiết kế, tổ chức, thi công, cho đến dịch vụ hậu mãi.

• Đội ngũ nhân viên của HoaBinh Events được đào tạo bài bản, luôn nhiệt tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.

Lựa chọn HoaBinh Events làm công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp sẽ có được một buổi lễ khởi công chuyên nghiệp, ấn tượng, thành công, đảm bảo sự hài lòng của khách mời.

Trên đây, bài viết đã đưa ra những lợi ích, quy trình bài bản của dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói, chuyên nghiệp của HoaBinh Events. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ngay hôm nay! 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

* Fanpage: https://www.facebook.com/events.hoabinhgroup