Chuẩn bị đồ team building như thế nào cho đầy đủ nhất?

Mùa hè là thời gian thưởng ngoạn những kỳ nghỉ, cũng là mùa mà các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng hoặc nhóm bạn bè tổ chức các chương trình team building đầy sôi động. Những trải nghiệm lý thú khi chơi team building sẽ giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng sau những ngày làm việc mệt mỏi, đồng thời tạo ra cơ hội để gắn kết tình đồng đội, tăng cường sự hiểu biết và tin cậy lẫn nhau. Tuy vậy, để có những trải nghiệm thú vị trong buổi team building, các bạn cần lựa chọn và chuẩn bị những đồ dùng và trang thiết bị phù hợp. Câu hỏi đặt ra là “Chuẩn bị đồ team building như thế nào cho đầy đủ nhất?”, mời các bạn cùng dõi theo những gợi ý từ Hoabinh Events nhé!

 

1. Danh sách đồ dùng cần thiết để chuẩn bị đồ team building

"Những đồ dùng nào nên mang khi tham gia team building?" Đây là câu hỏi mà nhiều người thường đặt ra mỗi khi công ty có kế hoạch tổ chức team building. Việc chuẩn bị trừ trước các đồ dùng, vật dụng cần thiết cho chuyến đi sẽ tạo ra những trải nghiệm hoàn hảo nhất cho toàn bộ người tham gia. Vậy những món đồ này là gì? Hãy cùng Hoabinh Events điểm qua trong phần dưới đây:

1.1. Balo, vali phù hợp

Với những chuyến đi ngắn ngày, việc lựa chọn vali kéo nhỏ, nhẹ và có khả năng xếp gọn lại sẽ là lựa chọn thông minh nhất. Những chiếc vali này sẽ vừa đảm bảo cất gọn đồ đạc vừa giúp bạn linh hoạt hơn trong hành trình phải di chuyển nhiều. Nếu bạn đi máy bay thì hãy lưu ý về kích thước va li hay cân nặng hành lý phải được tuân thủ theo quy định của sân bay. Trường hợp đồ đạc đem theo quá cồng kềnh, các bạn nên chọn dịch vụ ký gửi trước khi ra sân bay để tránh bị phí phạt không mong muốn. Đừng quên tạo một vài dấu hiệu đặc biệt, dễ nhận dạng cho hành lý ký gửi, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm lại hành lý của mình, tránh tình trạng thất lạc. 

Ngoài vali, các bạn cũng nên chuẩn bị 1 chiếc balo hay túi đựng đồ to. Một số hoạt động team building sẽ yêu cầu người tham dự phải di chuyển, leo trèo, tìm tòi… , khi đó bạn sẽ cần những vật dụng cất giữ đồ đạc có kích thước nhỏ gọn hơn vali. Nếu chuẩn bị sẵn balo hay túi vải… có thể trở thành lợi thế của bạn trong hoạt động team building. 

 

1.2. Các vật dụng cá nhân 

Thường thì du lịch team building của các công ty/doanh nghiệp sẽ có quy mô lớn, kéo dài từ 2 đến 3 ngày hoặc thậm chí lâu hơn. Với thời gian như vậy, các bạn cần chủ động  chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cá nhân để đảm bảo cơ thể, sức khỏe luôn ở trạng thái tốt nhất. Có như vậy, các bạn mới tham dự được đầy đủ chuyến du lịch và giữ được nguồn năng lượng tích cực nhất để tham dự các hoạt động của team building.

Ngoài quần áo phù hợp với kế hoạch hoạt động trong chuyến đi, các bạn nên sắp xếp cả những món đồ cá nhân như sản phẩm dưỡng da, dầu gội đầu, sữa tắm, kem đánh răng, lược, bàn chải, tất, quần áo lót, giày, dép, tất... để đảm bảo sự thoải mái nhất trong những ngày diễn ra team building.

Đối với hoạt động team building ngoài trời, các bạn cần mang thêm kem chống nắng. Đừng chủ quan với tuýp kem nhỏ bé này bởi ánh nắng mặt trời có thể gây tổn thương cho làn da của bạn, gây sạm nám và hại da, nhất là khi tiếp xúc trực tiếp trong thời gian dài. Nếu có thể, hãy chuẩn bị thêm ô, mũ, áo chống nắng… để tránh bóng nắng, rát da, kích ứng da sau khi tham dự hoạt động ngoài trời.

 

1.3. Một số đồ y tế cơ bản

Hoạt động team building là hoạt động tương tác, việc chạy nhảy, va chạm lẫn nhau khi chơi sẽ thường xuyên xảy ra, vì vậy khó có thể tránh được một số vết thương nhỏ như trầy xước, bầm tím…  Để phòng cho những tình huống này, việc chuẩn bị sẵn 1 số đồ y tế cơ bản cũng được xem là không thể thiếu.

Bạn có thể để sẵn trong hành lý một lọ thuốc đỏ, bông, gạc, urgo… để xử lý vết thương ngay lập tức, tránh nguy cơ nhiễm trùng. Bên cạnh đó cần có sẵn một vài loại thuốc như thuốc cảm, thuốc hạ sốt, thuốc đi ngoài… để sử dụng khi cơ thể có triệu chứng không mong muốn. 

Nên nhớ, chuyến đi của bạn sẽ chỉ trọn vẹn khi bạn giữ gìn tốt sức khoẻ và tận hưởng được mọi khoảnh khắc. Vì vậy đừng “lười” khi phải chuẩn bị những vật phẩm y tế nhỏ bé này nhé.

 

1.4. Trang phục thoải mái, phù hợp

Du lịch team building sẽ là một chuyến đi thú vị kết hợp giữa du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi. Ngoài việc chuẩn bị váy áo, trang phục đẹp khi đi thưởng ngoạn cảnh đẹp thì bạn sẽ cần thêm những bộ đồ thoải mái, dễ vận động như áo phông, quần co giãn tốt, đồ thể thao… Những món đồ này nên có chất liệu thấm hút mồ hôi, không quá bó sát, không khiến da bị kích ứng. Những bộ đồ vận động này không nên quá cầu kỳ (nhiều lớp, nhiều phụ kiện) nhưng cũng không nên quá luộm thuộm, thùng thình tránh mất điểm với những người xung quanh. 

 

1.5. Chuẩn bị đồng phục

Các hoạt động team building là hoạt động theo nhóm, mang tính đồng đội rất cao. Sẽ thật tuyệt nếu team các bạn có đồng phục riêng để làm dấu hiệu nhận biết và nâng cao tinh thần đoàn kết của toàn đội. 

Đồng phục đôi khi không cần quá cầu kỳ, có thể là áo phông cùng màu, mũ cùng màu, khăn cùng màu… Nếu có ngân sách, các bạn có thể đầu tư áo phông mang theo logo công ty, logo chương trình, tên nhóm để tạo thêm điểm nhấn và sự khác biệt. Chất liệu của quần áo đồng phục cũng cần chú ý, làm sao để vừa dễ cử động vừa đảm bảo sự thoáng khí, thấm hút mồ hôi khi hoạt động mạnh. Các bạn cũng nên cân nhắc đến yếu tố giá cả khi đặt làm áo. Thường giá cả sẽ đi đôi với chất lượng nhưng sẽ thật lãng phí khi bạn đặt may một chiếc áo quá tốt chỉ để dùng một.

 

1.6. Dụng cụ cần thiết cho team building

Đối với người tổ chức, việc chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho team building rất quan trọng. Điều này nên nằm trong kế hoạch tổ chức du lịch team building của công ty bạn. Bạn cần lên danh sách checklist những công cụ, dụng cụ cần thiết phục vụ team building như vải vẽ cờ đội, màu vẽ, cán cờ, ruy băng, áo ba lỗ chia đội, giấy A0, bút dạ… Trước 2-3 ngày lên đường, các bạn cần rà soát và kiểm tra lại từng hạng mục trong danh sách xem đã đầy đủ chưa, có cần bổ sung thêm cái gì không, có như vậy, chương trình của công ty mới diễn ra thuận lợi và tất cả thành viên mới được thỏa sức vui chơi. 

Đối với cá nhân, team building sẽ là khoảng thời gian thả lỏng, vui chơi hiếm có cùng đồng nghiệp, bè bạn. Các bạn nên sạc pin điện thoại đầy đủ hoặc chuẩn bị thêm máy quay, máy ảnh, pin, sạc dự phòng để lưu lại kỷ niệm của chuyến đi. 

 

1.7. Xây khẩu hiệu cho chương trình

Để cổ vũ tinh thần của mọi người khi tham gia chương trình, các bạn sẽ cần xây một câu khẩu hiệu. Đây sẽ được xem là tiếng nói chung của toàn bộ thành viên trong chương trình. Chính câu nói này sẽ giúp tăng cường sức mạnh đội nhóm, tạo nên không khí hừng hực năng lượng sẵn sàng tham gia mọi thử thách. 

Các bạn nên lựa chọn những câu nói mang dấu ấn riêng, kết hợp các yếu tố độc, lạ, thu hút để làm câu khẩu hiệu, nên ưu tiên các câu nói ngắn gọn, có tính lặp lại,  mục đích chính là thể hiện tinh thần phấn chấn và ý chí chiến đấu mãnh liệt của toàn đội và giúp cho các thành viên dễ dàng ghi nhớ hơn.

 

2. Các yếu tố khác cần chuẩn bị trước team building

2.1. Chuẩn bị sức khỏe cho team building

Để đảm bảo chương trình team building của công ty bạn diễn ra suôn sẻ, từng thành viên ngoài chuẩn bị đồ đạc cần chuẩn bị cho mình một sức khỏe thật tốt. Bởi, hầu hết các hoạt động team building đều yêu cầu về thể lực, sự linh hoạt trong phối hợp giữa các thành viên trong đội nhóm. Nếu thành viên nào đó có sức khỏe quá kém, có thể trở thành điểm yếu của đội nhóm và khó có thể dành chiến thắng trong các trò chơi.

Các chương trình team building sẽ thường tổ chức ngoài trời nắng, để tránh say nắng, mất nước, mất sức, các bạn cũng cần có những biện pháp phòng trừ như mũ áo, nước bù điện giải… để giữ gìn sức khỏe cho bản thân và mọi người. Các hoạt động sử dụng rượu bia cũng cần hạn chế tối đa trong thời gian trước và sau team building. Đối với những cá nhân có bệnh nền, sức khoẻ không đáp ứng được các hoạt động theo kế hoạch thì không nên tham gia trực tiếp mà có thể ở bên cạnh cổ vũ đồng đội.

 

2.2. Giữ trạng thái tinh thần tốt và thái độ tích cực

Hoạt động team building là hoạt động tập thể cần sự hợp tác và đồng lòng của mỗi người tham gia. Các bạn chỉ có thể tạo ra những giây phút đầy ý nghĩa, những trải nghiệm đáng nhớ cùng nhau khi giữ được trạng thái tinh thần tốt nhất với thái độ tích cực, cầu thị và nhiệt huyết. 

Tự tin, chủ động và cố gắng trong mỗi hoạt động của team building sẽ giúp bạn làm được nhiều điều trước đây chưa từng làm, nhận ra được sức mạnh của bản thân và góp phần đem về thành công cho toàn đội.

 

3. Các lưu ý nhỏ khi chuẩn bị đồ team building

3.1. Giản lược đồ đạc mang theo, bỏ lại những đồ vật không thật sự cần thiết

Khi lên danh sách chuẩn bị đồ team building các bạn cần cân nhắc thật kỹ và phân loại đâu là đồ cần thiết và không cần thiết. Những vật này không chỉ khiến hành lý của bạn trở nên cồng kềnh hơn, nặng nề hơn mà còn làm bạn cảm thấy bất tiện trong chuyến đi.

Các loại trang phục, quần áo, giày dép cần cân nhắc dựa trên các yếu tố như thời gian, địa điểm, nhiệt độ… để lựa chọn sao cho phù hợp. Các thiết bị công nghệ như laptop, iPad thường rất ít khi sử dụng trong chuyến team building. Nếu không thật sự cần thiết và bắt buộc, bạn nên để các thiết bị này ở nhà để tránh rơi, vỡ, hỏng, mất cắp. Các loại trang sức đắt tiền, đồ kỷ niệm, đồ sưu tập mang giá trị lớn cũng cần để ở nhà vì bạn sẽ khó lòng quản lý được tất cả những món đồ này khi tham gia vào chuỗi hoạt động của chương trình du lịch team building.

 

3.2. Rút gọn size đồ dùng cá nhân

Đồ dùng cá nhân là những vật phẩm cần thiết nên mang theo khi đi team building, tuy nhiên các bạn nên rút gọn size những vật dụng này để chúng không chiếm quá nhiều diện tích và thuận tiện xếp lại trong va ly. 

Thông thường các loại dầu gội, sữa tắm, mỹ phẩm… dùng tại nhà sẽ có size to, dung tích lớn để sử dụng được lâu hơn và tiết kiệm hơn. Tuy nhiên, sẽ rất khó nếu bạn để nguyên chai lớn như vậy mang theo du lịch team building kéo dài vài ngày. Lúc này, các loại chai, lọ nhỏ chiết mỹ phẩm sẽ thể hiện được sự hữu ích của nó. 

 

Trên đây là những chia sẻ của Hoabinh Events về việc chuẩn bị đồ team building. Hy vọng sau bài viết này các bạn sẽ có được những trải nghiệm tuyệt vời bên bạn bè, đồng nghiệp và cùng tạo nên một chuyến du lịch đáng nhớ! Mọi thắc mắc hay có nhu cầu tư vấn tổ chức du lịch team building xin hãy nhắn ngay cho Hoabinh Events, chúng tớ luôn sẵn sàng đồng hành tạo nên những trải nghiệm khó quên cho mọi người.

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com