Top 7 sai sót cần tránh khi tổ chức lễ khánh thành

Tổ chức lễ khánh thành là một sự kiện khởi đầu, nếu tốt đẹp sẽ mang đến những thuận lợi và thành công về sau. Đồng thời, buổi lễ này cũng là dịp để doanh nghiệp quảng bá, thương hiệu của mình. Bởi vậy khi tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp cần phải thật tỉ mỉ, chỉn chu, tránh những sai sót không đáng có. Dưới đây là top 7 sai sót cần tránh khi tổ chức lễ khánh thành

7 Sai sót cần tránh khi tổ chức lễ khánh thành 

Khi tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp cần phải thật tỉ mỉ, chỉn chu, tránh những sai sót không đáng có.

Không dự trù ngân sách tổ chức 

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ quên vấn đề dự trù ngân sách tổ chức lễ khánh thành. Tuy nhiên đây là 1 trong những yếu tố quan trọng nhất. Việc dự trù ngân sách này sẽ giúp doanh nghiệp ước tính được chi phí cần phải bỏ ra và cũng là để tránh được nhiều vấn đề tranh cãi sau này. Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải lên danh sách các hạng mục cần thiết kèm chi phí cụ thể. Ngoài ra còn phải dự trù thêm các khoản phát sinh cho sự kiện này ít nhất 10%.

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ quên vấn đề dự trù ngân sách tổ chức lễ khánh thành

Doanh nghiệp dự trù thêm các khoản phát sinh cho sự kiện ít nhất 10%.

Không có kế hoạch

Dù tổ chức bất kỳ sự kiện nào, doanh nghiệp cũng cần phải có kế hoạch cụ thể. Theo đó, tổ chức lễ khánh thành cũng cần có bản kế hoạch chi tiết để quy trình thực hiện dễ dàng hơn nhiều.

Khi lập kế hoạch tổ chức lễ khánh thành, cần lưu ý các yếu tố sau:

  • Phân công công việc cho nhân sự phụ trách.
  • Dự trù phương án xử lý các tình huống phát sinh. 

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện không thích hợp

Lễ khánh thành là sự kiện có tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện không phù hợp sẽ khiến chương trình không thành công.

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều chọn thuê công ty tổ chức sự kiện để tổ chức lễ khánh thành bởi đây là sự kiện quan trọng, có tầm ảnh hưởng lớn. Bởi vậy, sai sót khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện không phù hợp sẽ khiến chương trình không thành công như kỳ vọng. 

Sai thời điểm

Đa phần người Á Đông đều rất coi trọng phong thủy, họ tin rằng nếu tổ chức lễ khánh thành vào ngày tốt thì sẽ làm ăn may mắn và phát triển. Thêm vào đó, doanh nghiệp nên chọn thời gian tổ chức sao cho thuận tiện với khách mời như các ngày cuối tuần chẳng hạn…

Tránh sai sót khi chuẩn bị hậu cần

Chuẩn bị hậu cần là yếu tố then chốt quyết định sự thành công lễ khánh thành

Cần lên check list các công việc cần thực hiện

Khâu chuẩn bị hậu cần cho sự kiện là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một buổi lễ khánh thành. Nhằm tránh những bất cập hay sự cố không mong muốn, doanh nghiệp cần lên check list các công việc cần thực hiện và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bắt đầu. 

Sai sót khi lên nội dung chương trình 

Nội dung trong các buổi lễ khánh thành không thể thiếu các nghi thức trọng đại như: cắt băng khánh thành, phần phát biểu của lãnh đạo doanh nghiệp và các tiết mục giải trí xen kẽ…Đây là những yếu tố rất quan trọng làm sự kiện trở nên ấn tượng và có sức hút hơn. tuy nhiên trong thực tế có khá nhiều doanh nghiệp lại mắc phải sai sót này khi lên nội dung cho chương trình vì chi phí khá tốn kém. 

Không truyền thông cho buổi lễ khánh thành

Truyền thông lễ khánh thành giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng.

Doanh nghiệp cần có chiến lược truyền thông rõ ràng

Như đã nói, lễ khánh thành là dịp để truyền thông thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của  doanh nghiệp. Bở vậy, nếu muốn đạt hiệu quả truyền thông tối ưu, doanh nghiệp cần có chiến lược truyền thông rõ ràng. List những đầu việc có thể tham khảo để truyền thông cho lễ khánh thành gồm có:

  • Tạo sự kiện trên facebook
  • Thông báo về sự kiện lễ khánh thành trên website…
  • Gửi thư mời cho khách hàng, đối tác
  • treo băng rôn, phát tờ rơi để thu hút sự chú ý…

HoaBinh Events - công ty tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, uy tín

Với hơn 13 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân nhân sự trẻ năng động đầy đam mê, HoaBinh Events tự hào vì đã thực hiện thành công hàng trăm sự kiện lễ khánh thành lớn nhỏ trên khắp cả nước. Chúng tôi tự tin mang đến cho quý doanh nghiệp những sự kiện tốt nhất về cả chi phí và hình thức, nội dung…

Trên đây là top 7 sai sót doanh nghiệp cần tránh khi tổ chức lễ khánh thành. Hãy đồng hành cùng HoaBinh Events để có sự chuẩn bị tốt nhất cho một buổi lễ thành công rực rỡ..

 


Từ khóa:

0913.311.911