Chi phí tổ chức lễ khánh thành nhà máy là bao nhiêu?

Trong bất kỳ sự kiện lễ khánh thành nào, việc dự trù kinh phí trước khi tổ chức là điều rất cần thiết. Bởi, nó giúp bạn tránh được nhiều sai sót trong quá trình tổ chức sự kiện và tiết kiệm chi phí. Trong bài viết này, HoaBinh Events sẽ cùng bạn tìm hiểu về chủ đề các loại chi phí tổ chức lễ khánh thành nhà máy. 

Tại sao nên tổ chức lễ khánh thành nhà máy?

Lễ khánh thành nhà máy thường được doanh nghiệp, nhà máy tổ chức nhằm mục đích đánh dấu thời khắc công trình nhà máy đã hoàn thiện và sẵn sàng được đưa vào sử dụng. Sự kiện khánh thành gắn liền với nhiều nghi thức long trọng và có sự tham dự của đông đảo khách mời. 

Lễ khánh thành có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Sự kiện này không chỉ có ý nghĩa về mắt tín ngưỡng mà còn mang đến nhiều lợi ích trong việc kinh doanh cho doanh nghiệp. 

• Xây dựng hình ảnh công ty: Lễ khánh thành là dịp doanh nghiệp nhận được nhiều sự quan tâm của giới báo chí, truyền thông. Do đó, doanh nghiệp sẽ thu hút được nhiều sự chú ý từ phía dư luận tới sản phẩm và thương hiệu. 

• Quảng bá sản phẩm và dịch vụ: Doanh nghiệp không nên bỏ lỡ cơ hội quảng bá về sản phẩm, dịch vụ trong buổi lễ đặc biệt này. Đây chính là thời điểm tốt để doanh nghiệp đưa các sản phẩm của mình đến gần hơn với khách hàng. 

• Kết nối doanh nghiệp với đối tác, khách hàng: Buổi lễ khánh thành nhà máy có sự tham dự của rất nhiều khách mời từ các lãnh đạo cấp cao, đại diện chính quyền địa phương cho đến đối tác, khách hàng. Sự chuyên nghiệp, chu đáo trong từng khâu tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp tạo được thiện cảm với khách mời, từ đó xây dựng được những mối quan hệ gắn kết và có thêm nhiều cơ hội hợp tác trong tương lai. 

7 Loại chi phí tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Thông thường, chương trình lễ khánh thành nhà máy sẽ bao gồm 7 loại chi phí sau: 

Chi phí thuê trang thiết bị tổ chức lễ khánh thành

Chi phí cho phần trang trí và thuê trang thiết bị để tổ chức lễ khánh thành gồm các chi phí sau đây:

• Cổng chào: Cổng chào có nhiều loại khác nhau như cổng chào hơi, cổng chào bóng bay, cổng chào sắt phủ formex,… Thông thường, các sự kiện khánh thành nhà máy hay sử dụng loại cổng chào hơi. Giá thuê của loại cổng chào hơi dao động từ 1.500.000 VNĐ đến 2.500.000 VNĐ.

 

• Sân khấu: Giá thi công sân khấu tính theo diện tích thi công, trung bình từ 190.000 VNĐ - 350.000 VNĐ/m2 tùy theo loại chất liệu sân khấu và đơn vị thi công. 

• Chi phí thiết kế và in backdrop, standee: Chi phí thiết kế và in cũng tính theo kích thước của backdrop, standee,… trung bình từ 220.000 VNĐ - 350.000 VNĐ/m2 tùy vào chất liệu của vật liệu in. 

• Thuê thiết bị âm thanh ánh sáng: Tùy vào chất lượng và số lượng của các thiết bị âm thanh ánh sáng, giá thuê có sự chênh lệch tương đối lớn từ 12.000.000 VNĐ đến 35.000.000 VNĐ.  

Ngoài ra, chi phí thuê trang thiết bị còn bao gồm chi phí thuê: thảm đỏ, màn hình led outdoor hoặc indoor, bàn ghế, hoa tươi, bục phát biểu,… 

Chi phí cho việc thuê MC, vũ đoàn, nhân sự vận hành

Nhân sự là mắt xích quan trọng trong sự kiện. Nhân sự tham gia vào quá trình vận hành bao gồm: những người tham gia trực tiếp và nhân viên đứng sau để điều khiển các trang thiết bị, hỗ trợ thực hiện nhiều công đoạn khác trong buổi lễ. Số lượng nhân viên sẽ tùy thuộc vào quy mô của sự kiện. 

• Giá thuê MC: 2.000.000 VNĐ - 30.000.000 VNĐ tùy theo mức độ nổi tiếng và kinh nghiệm của MC.

• Tiền thuê đội múa lân sư rồng: 2.000.000 VNĐ - 10.000.000 VNĐ tùy theo vũ đoàn, số lượng người múa và thời gian biểu diễn. 

• Ca sĩ, vũ đoàn biểu diễn tiết mục mở màn: 2.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ 

• Nhân viên lễ tân, nhân viên hỗ trợ kỹ thuật, nhân viên hỗ trợ khác: 500.000 VNĐ - 700.000 VNĐ/người. 

Chi phí cho nghi thức khánh thành  

Chi phí thuê bộ dụng cụ cắt băng khánh thành bao gồm: khay đựng kéo và đỡ băng khánh thành, dải băng đỏ có độ dài phù hợp với số người tham gia cắt, trụ đỡ bằng inox,… là từ 1.000.000 VNĐ - 3.000.000 VNĐ. Ban tổ chức nên chọn loại khay đựng kéo và đỡ băng khánh thành được làm từ chất liệu inox để tạo sự sang trọng cho buổi lễ. 

Chi phí truyền thông trước - trong - sau sự kiện 

Lễ khánh thành nhà máy là cơ hội tốt để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Do đó, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch chi tiết cho việc truyền thông trước - trong - sau sự kiện thông qua các trang mạng xã hội, báo đài, tạp chí,… Ở mỗi doanh nghiệp thì chi phí cho việc truyền thông này lại khác nhau, bởi còn tùy thuộc vào mục tiêu chiến dịch, độ lớn của sự kiện và quy mô doanh nghiệp. 

Chi phí chiêu đãi tiệc 

Tùy vào quy mô sự kiện và đối tượng khách mời mà tiệc sẽ được chuẩn bị theo hình thức buffet mặn, phục vụ theo mâm hay những bữa ăn nhẹ. Thường thì khoản này được tính dựa trên số lượng khách mời. 

Ví dụ: 

• Doanh nghiệp dự kiến tổ chức bữa tiệc nhẹ cho các khách mời bao gồm bánh ngọt, hoa quả, các loại nước uống,… 

• Sự kiện có sự tham gia của 200 khách mời và trị giá bữa tiệc cho 1 khách mời là khoảng 150.000 VNĐ/người 

Như vậy, khoản chi phí chiêu đãi tiệc ước tính là 150.000 x 200 = 30.000.000 VNĐ. 

Chi phí quà tặng cho sự kiện 

Trong nhiều sự kiện lễ khánh thành, doanh nghiệp có hoạt động tặng quà cho khách mời tham dự trước khi họ ra về. Việc này nhằm mục đích tạo thiện cảm tốt đẹp với khách mời. Những món quà này thường không có giá trị về kinh tế mà chỉ mang ý nghĩa tinh thần. Do đó, chi phí quà tặng còn phụ thuộc vào loại quà mà doanh nghiệp gửi tặng khách mời tham dự. 

Dự phòng chi phí phát sinh 

Ngoài các chi phí mà HoaBinh Events đã chia sẻ ở trên, doanh nghiệp cần có thêm một khoản dự trù kinh phí phát sinh dao động từ 5%-10%. Khoản chi phí dự phòng này sẽ giúp doanh nghiệp xử lý được nhiều tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện. 

Tóm lại, việc lập kế hoạch cho các khoản chi phí tổ chức lễ khánh thành nhà máy sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được các vấn đề tài chính, tránh trường hợp thâm hụt quá nhiều vào ngân sách. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng không phải cứ chi thật nhiều tiền là sẽ tạo ra được một sự kiện thành công, đôi khi còn dẫn đến tình huống “tiền mất tật mang”. Vì thế, nếu không có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện lễ khách thành doanh nghiệp nên thuê những đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp. 

Đơn vị tổ chức sự kiện khánh thành chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp có được sự kiện hoành tráng, hấp dẫn với chi phí tối ưu nhất. Đôi khi, chi phí thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp còn thấp hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp tự tổ chức.  

Nên thuê đơn vị tổ chức lễ khánh thành như thế nào?

Trên thị trường Việt Nam hiện nay có khoảng hơn 3000 công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, bao gồm cả các đơn vị cho thuê dịch vụ trọn gói và riêng lẻ như cho thuê thiết bị, thuê MC, ca sĩ, chuẩn bị tiệc,... 

Tuy nhiên, chỉ có một số lượng rất nhỏ công ty tổ chức sự kiện được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. Một trong những cái tên tiêu biểu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, lễ khánh thành nhà máy trọn gói chính là HoaBinh Events. 

HoaBinh Events - Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khách thành trọn gói với chi phí tối ưu 

Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy, HoaBinh Events cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý. 

Với đội ngũ nhân sự sáng tạo và nhiệt huyết, HoaBinh Events cùng doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết, phù hợp với ngân sách đã đề ra mà vẫn đảm bảo buổi lễ mang đậm dấu ấn riêng.  

 

HoaBinh Events có hơn 16 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chúng tôi đã gặt hái được nhiều thành công và trở thành đối tác của hàng loạt tổ chức uy tín như: UNDP, VCCI, Ngân hàng thế giới, các doanh nghiệp FDI, các tổ chức chính phủ và phi chính phủ…

Riêng trong mảng tổ chức lễ khánh thành, HoaBinh Events đã tổ chức thành công rất nhiều sự kiện khách thành nhà máy có quy mô lớn. Có thể điểm qua vài sự kiện như: 

• Lễ khánh thành trụ sở mới của AUF Châu Á - Thái Bình Dương (2024).

• Lễ khánh thành Nhà máy bán dẫn Amkor Technology Việt Nam (2023).

• Lễ khánh thành Nhà máy DBG (2023).

• Lễ khánh thành Nhà máy Thép đặc biệt Phương Trang TMS (2023).

• Lễ khánh thành Nhà máy Air Water Việt Nam, Chi nhánh Hà Nam (2022).

• Sự kiện ra mắt sản phẩm và khánh thành nhà máy Intech (2019).

• Lễ khánh thành Nhà máy An Mi (2019).

HoaBinh Events tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu hiện nay, chúng tôi rất vinh dự khi được góp công sức vào các sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp. Khi quý khách có nhu cầu về dịch vụ tổ chức lễ khánh thành hay các dịch vụ tổ chức sự kiện, tổ chức hội thảo,... hãy liên hệ với HoaBinh Events theo Hotline 24/7: 0939.311.911 để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời. 

------------------------------

HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com