Kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy đầy đủ và chi tiết

Để có được sự kiện khánh thành nhà máy thành công, công việc đầu tiên bạn cần làm là xây dựng kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy đầy đủ và chi tiết. Một kịch bản tổ chức sự kiện được chuẩn bị chi tiết và chỉn chu góp phần không nhỏ vào việc truyền tải thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến khách mời. Bên cạnh đó, kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết còn giúp bạn xác định được những bước cần làm và thứ tự các công việc phải chuẩn bị cho sự kiện. 

kich-ban-to-chuc-le-khanh-thanh-nha-may-1
Kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy là nền tảng cốt lõi để quyết định sự thành hay bại của một sự kiện

Kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy gồm những phần nào?

Kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy đóng vai trò quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện cũng như việc quyết định kết quả thành hay bại của cả chương trình. Kịch bản chi tiết tổ chức lễ khánh thành thường có 8 phần, cụ thể: 

Phần 1: Đón tiếp và ổn định chỗ ngồi cho khách mời

Ban tổ chức liệt kê chi tiết các công việc phải làm và phân công cụ thể cho từng nhân sự nhằm đảm bảo khâu đón tiếp khách mời diễn ra chu đáo nhất. Các công việc mà ban tổ chức cần phải làm bao gồm: 

- Tại cổng vào, ban tổ chức sắp xếp lễ tân tiếp nhận thư mời và hướng dẫn quan khách vào đúng vị trí ngồi.

- Ban tổ chức sắp xếp lễ tân tiếp nước tại chỗ cho khách mời. 

- Ban đại diện nhà máy đứng đón khách. 

- MC thông báo đến khách mời chương trình sắp bắt đầu.

Phần 2: Chương trình văn nghệ chào mừng 

Sau khi khách mời đã ổn định chỗ ngồi, MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ mở màn. Ca sĩ, vũ đoàn lên sân khấu biểu diễn nhằm tạo không khí náo nhiệt cho sự kiện cũng như tăng sự hứng thú cho quan khách tham dự. 

Nội dung các công việc trong phần chương trình văn nghệ chào mừng bao gồm:

  • MC giới thiệu lần lượt các tiết mục mở màn. Sau khi tiết mục trình diễn xong, MC tiến lên sân khấu để cảm ơn ca sĩ, vũ đoàn về phần biểu diễn vừa rồi. 

  • Các kỹ thuật viên phụ trách âm thanh ánh sáng điều chỉnh mức độ âm thanh, ánh sáng phù hợp với các tiết mục biểu diễn. 

Phần 3: Khai mạc chương trình và giới thiệu đại biểu 

Kết thúc phần chương trình văn nghệ chào mừng đến phần khai mạng chương trình và giới thiệu đại biểu. 

  • MC thông báo chương trình lễ khánh thành nhà máy chính thức bắt đầu và giới thiệu tổng quan về sự kiện. 

  • MC giới thiệu chủ công trình, các vị đại biểu và nhà đầu tư. 

Đại diện nhà máy phát biểu khai mạc chương trình
Đại diện nhà máy phát biểu khai mạc chương trình

Phần 4: Phát biểu của ban lãnh đạo, đối tác 

Trong mỗi sự kiện lễ khánh thành nhà máy, bài phát biểu của ban lãnh đạo là phần không thể thiếu. Đầu tiên, MC mời đại diện chủ đầu tư, công trình lên sân khấu phát biểu và chia sẻ về quá trình xây dựng nhà máy từ khi bắt đầu khởi công cho đến khi công trình được hoàn thiện. Bên cạnh đó, chủ đầu tư, công trình cũng nên trình bày thêm kế hoạch phát triển nhà máy trong tương lai. 

Lưu ý: Với trường hợp chủ đầu tư là người nước ngoài, ban tổ chức cần sắp xếp thêm một phiên dịch viên để phiên dịch bài phát biểu. 

Các nội dung công việc trong phần này bao gồm: 

  • Đại diện chủ đầu tư lên sân khấu phát biểu. Trường hợp chủ đầu tư là người nước ngoài cần có phiên dịch viên.

  • Kỹ thuật viên âm thanh điều chỉnh mức độ âm thanh phù hợp, đảm bảo toàn bộ khán giả đều có thể nghe rõ bài phát biểu. 

Phần 5: Nghi lễ cắt băng khánh thành 

Nghi lễ cắt băng khánh thành là phần long trọng nhất của sự kiện này. Nghi lễ này được xem là thông báo chính thức về việc dự án xây dựng nhà máy đã chính thức được hoàn thành. 

Các nội dung công việc trong phần này bao gồm: 

  • Lễ tân mang bộ dụng cụ cắt băng khánh thành lên sân khấu. 

  • MC mời đại diện chủ đầu tư, đại diện công ty, khách mời lên sân khấu để thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành. 

  • Ngay khi nghi lễ cắt băng được thực hiện, MC đề nghị khán giả bên dưới vỗ tay để cùng chúc mừng dự án đã hoàn thành tốt đẹp.

  • Kết thúc nghi thức cắt băng, đội múa lân sư rồng sẽ bắt đầu trình diễn. 

Phần 6: Tham quan nhà máy 

Ban tổ chức sắp xếp nhân viên hướng dẫn khách mời đi tham quan nhà máy. Việc tham quan nhà máy giúp khách mời hiểu hơn về cách thức vận hành cũng như quá trình để tạo ra thành phẩm của nhà máy. 

Trong phần này, ban tổ chức cần thực hiện những công việc sau:

  • Ban tổ chức chuẩn bị bảng chỉ dẫn hướng đi đến và các hướng di chuyển bên trong nhà máy. 

  • MC thông báo về nội dung chương trình tham quan nhà máy: thời lượng chương trình tham quan, khách mời sẽ được tham quan những khu vực nào, trình bày qua về các khu vực được phép tham quan đó. 

  • Ban tổ chức sắp xếp nhân viên hướng dẫn khách mời đi tham quan. 

Phần 7: Dùng tiệc nhẹ 

Sau khi kết thúc chương trình tham quan nhà máy, khách mời di chuyển đến khu vực dùng tiệc nhẹ. 

  • Ban tổ chức sắp xếp các bàn tiệc nhẹ gồm các loại bánh ngọt, hoa quả, nước ngọt, nước hoa quả,… 

  • Ban tổ chức sắp xếp bàn ghế quanh khu vực dùng bữa và chuẩn bị đầy đủ dụng cụ ăn uống. 

Bữa tiệc nhẹ được bài trí đẹp mắt với đa dạng món ăn nhẹ
Bữa tiệc nhẹ được bài trí đẹp mắt với đa dạng món ăn nhẹ

Phần 8: Bế mạc chương trình 

Đây là phần cuối cùng trong kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy. Nội dung các công việc trong phần bế mạc buổi lễ bao gồm: 

  • MC mời đại diện chủ đầu tư lên sân khấu bế mạc buổi lễ và cảm ơn các khách mời đã tham gia buổi lễ khánh thành. 

  • Ban tổ chức sắp xếp lễ tân đứng thành hàng để tiễn khách và tặng quà lưu niệm nếu có. 

Tham khảo mẫu timeline cho chương trình lễ khánh thành nhà máy 

Thông thường, sự kiện lễ khánh thành nhà máy diễn ra vào buổi sáng. Dưới đây là một mẫu timeline chương trình lễ khánh thành, mời bạn cùng tham khảo.

STT

Thời lượng

Thời gian

Nội dung

1

30 phút

8h00 – 8h30

Đón tiếp và ổn định chỗ ngồi cho khách mời 

2

15 phút

8h30 – 8h45

Chương trình văn nghệ chào mừng 

3

15 phút

8h45 – 9h00

Khai mạc chương trình và giới thiệu đại biểu

4

10 phút

9h00 – 9h10

Phát biểu của Ban lãnh đạo

5

15 phút

9h10 – 9h25

Nghi lễ cắt băng khánh thành và múa lân sư rồng

6

20 phút

9h25 – 9h45

Tham quan nhà máy

7

30 phút

9h45 – 10h15

Dùng tiệc nhẹ 

8

30 phút

10h15 – 10h45

Bế mạc chương trình 

Có nên thuê MC cho sự kiện tổ chức lễ khánh thành không?

MC là người dẫn dắt chương trình diễn ra theo đúng kịch bản và điều hướng mọi hoạt động trên sân khấu. Do đó, MC đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của sự kiện.

MC giúp chương trình diễn ra theo đúng kịch bản 

Trước khi buổi lễ diễn ra, ban tổ chức giao nội dung kịch bản chương trình cho MC. Nhiệm vụ của MC không chỉ là dẫn dắt chương trình đúng theo kịch bản mà còn phải tạo ra bầu không khí náo nhiệt, vui tươi trong suốt sự kiện. 

MC là người khuấy động bầu không khí sự kiện
MC là người khuấy động bầu không khí sự kiện

Khắc phục sự cố 

Không phải sự kiện nào cũng diễn ra suôn sẻ, một MC chuyên nghiệp sẽ luôn có cách ứng phó nhanh, kịp thời để giải quyết những tình huống phát sinh giúp chương trình diễn ra thuận lợi và tốt đẹp.

Có kỹ năng quản lý thời gian

Người dẫn dắt chương trình lễ khánh thành nhà máy phải biết điều chỉnh và kiểm soát thời gian để giúp buổi lễ diễn ra theo đúng tiến độ. Việc quản lý thời gian tưởng chừng đơn giản nhưng không phải MC nào cũng thực hiện được. Do đó, ban tổ chức cần lưu ý vấn đề này khi thuê MC cho sự kiện. 

Gây được sự chú ý cho khách mời 

Người dẫn chương trình hoạt náo có thể tạo được bầu không khí hào hứng và những tiếng cười cho khách mời tham dự sự kiện. Nhờ đó, sự kiện để lại được dấu ấn đặc biệt trong lòng khán giả. 

Bất kể một chương trình sự kiện nào cũng cần có MC chuyên nghiệp để dẫn dắt và khuấy động không khí, đặc biệt là những sự kiện quan trọng như: 

  • Sự kiện khai trương cửa hàng

  • Sự kiện họp báo, ra mắt sản phẩm mới

  • Các chương trình biểu diễn ca nhạc, thời trang 

  • Tiệc cưới, sinh nhật,

  • Lễ kỷ niệm thành lập công ty

  • Lễ động thổ, lễ khánh thành

Tạm kết 

Hy vọng bài viết chia sẻ về kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy này mang đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HoaBinh Events cam kết mang đến cho khách hàng kịch bản tổ chức sự kiện ấn tượng và hoàn hảo nhất. 

Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức sự kiện khánh thành nhà máy, thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với HoaBinh Events để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ tận tình từ A đến Z. Nếu bạn còn băn khoăn và thắc mắc liên quan đến việc tổ chức sự kiện lễ khánh thành, hãy liên hệ ngay đến Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện của HoaBinh EventsVới hơn 16 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, HoaBinh Events tự tin là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu và uy tín tại Việt Nam.

------------------------------

HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com

72 lượt xem


Hotline
Báo giá nhanhTư vấn nhanh
Hotline
ZaloMessenger
Đang xử lý...