Setup góp phần quyết định thành công sự kiện K-EXPO Vietnam 2022

Đóng góp vào thành công của K-EXPO Việt Nam 2022 phải nói đến công tác tổ chức, setup do công ty Vietnamevents thực hiện.

Theo ông Jackie Hân - Giám đốc VietnamEvents, Tổng Đạo diễn sự kiện K-EXPO Việt Nam 2022, việc setup cho chuỗi 3 hoạt động trong khuôn khổ Hội chợ Triển lãm Thương mại K-EXPO Việt Nam 2022, đặc biệt là chương trình ca nhạc K-EXPO Concert đòi hỏi một kế hoạch quản trị vừa tổng thể vừa chi tiết. Các thành viên trong ban tổ chức không những phải có trình độ cao về hệ thống máy móc, kỹ thuật, mà còn phải có tinh thần teamwork tốt, phối hợp nhuần nhuyễn, nhịp nhàng, liền mạch nhằm đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong từng hạng mục thi công.

Toàn cảnh khu vực B2C K-Culture Exhibition

Khu vực sân khấu K-EXPO Concert 2022 khi hoàn thiện

Đối với khu vực sân khấu, Vietnamevents triển khai lắp đặt hệ thống giàn truss, layer truss (khung mái của sân khấu), hệ thống màn LED, hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng cập nhật nhất, với thông số kỹ thuật cao nhất nhằm tạo nên một sân khấu hiện đại, hoành tráng. Các vấn đề về diện tích, độ cao, độ chịu lực, đạo cụ được kiểm soát chặt chẽ nhằm vừa đảm bảo tính an toàn vừa tối ưu tính thẩm mỹ cũng như tạo hiệu ứng cao về âm thanh, ánh sáng.

Hệ thống khung truss, layer truss, màn LED, thiết bị loa đài, đèn chiếu tại khu vực sân khấu K-EXPO Concert được tính toán, sắp xếp vị trí hợp lý nhất

Hệ thống thiết bị đèn sân khấu đời mới đến từ các thương hiệu hàng đầu trên thế giới được sử dụng nhằm tạo nên hiệu ứng ánh sáng ấn tượng nhất

Thiết bị loa line array hiện đại được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài

Chuyên viên media của Vietnamevents đang kiểm tra chất lượng thiết bị quay chụp trước khi sự kiện diễn ra

Do K-EXPO Concert Việt Nam 2022 là một sự kiện lớn quy tụ đông đảo người xem nên vấn đề đảm bảo an toàn được đặt lên hàng đầu. Để chương trình diễn ra thành công theo đúng kế hoạch, đội ngũ Vietnamevents đã tiến hành tổng duyệt chương trình nhiều lần trước khi sự kiện diễn ra trong khoảng 1-2 ngày. Máy phát điện cùng hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng được vận hành hết công suất nhằm liên tục thử tín hiệu, kiểm tra kỹ thuật, điều chỉnh hệ thống kịp thời, nhằm tránh tối đa sự cố có thể xảy ra, đảm bảo tốt nhất chất lượng tổ chức sự kiện.

Hệ thống âm thanh liên tục được test để đảm bảo sự kiện vận hành suôn sẻ

Đội ngũ chuyên viên sự kiện của Vietnamevents đang làm việc tại khu vực kỹ thuật

Tất cả thiết bị âm thanh ánh sáng phải đảm bảo cấu hình chất lượng cao

Việc đầu tư setup công phu đã đem đến cho khán giả bữa tiệc âm thanh ánh sáng mãn nhãn, mãn nhĩ

Khu vực triển lãm B2C Meeting tại khách sạn Marriot

Khu vực sảnh triển lãm B2B Meeting

Hệ thống hàng rào sắt chống bạo động được lắp đặt để đảm bảo an ninh sự kiện

Hàng rào an ninh được thiết lập nhằm hỗ trợ phân luồng để kiểm soát đám đông dễ dàng hơn

Khu vực nhà nghệ sĩ

Xe cứu thương sẵn sàng cho các trường hợp sự cố y tế

Phòng cháy chữa cháy là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu