Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mới nhất 2024

Mỗi năm có hàng trăm, hàng nghìn chương trình sự kiện được diễn ra. Tuy nhiên, không phải chương trình nào cũng sẽ được tổ chức. Ở Việt Nam, hầu hết các chương trình và sự kiện cần được xin phép, báo cáo lên cơ quan có thẩm quyền. Khi đơn vị tuân thủ luật pháp, việc tổ chức sự kiện sẽ giảm thiểu những rủi ro không cần thiết, tạo nên một bước khởi đầu thành công và thuận lợi. Vậy bây giờ, hãy cùng HoaBinh Events tìm hiểu đơn xin tổ chức sự kiện là gì. Những sự kiện nào cần phải xin giấy phép? Tất cả sẽ được bật mí ngay sau đây.

1. Đơn xin tổ chức sự kiện là gì? Những sự kiện nào cần phải xin phép?

1.1. Đơn xin tổ chức sự kiện là một văn bản được sử dụng khi gửi lên cho cơ quan có thẩm quyền, nhằm mục đích xin phép được tổ chức sự kiện. Mẫu đơn thường sẽ có tên chương trình, người làm đơn, nội dung xin cấp phép,...

Theo quy định của luật pháp Việt Nam, trừ những sự kiện mang tính chất gia đình, cá nhân như hiếu hỉ, ma chay, sinh nhật. Vì vậy hầu hết các sự kiện, chương trình có quy mô muốn tổ chức đều cần phải làm đơn xin tổ chức sự kiện. 

Các sự kiện cần xin phép có thể kể đến như: cuộc thi hoa hậu, họp báo phim, liveshow ca nhạc,... Nhìn chung, tuỳ thuộc vào loại sự kiện, chương trình sẽ có yêu cầu, tiêu chí khác nhau về đơn xin tổ chức sự kiện.

2. Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện mới nhất 2024

2.1. Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện cơ bản

Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện cơ bản được tinh chỉnh để phục vụ mọi dạng sự kiện, từ những cuộc họp nhỏ đến các chương trình lớn với quy mô đặc biệt. Mẫu đơn cơ bản sẽ giúp đơn vị tổ chức dễ dàng trình bày ý tưởng và triển khai được mục tiêu cho sự kiện. Dưới đây là mẫu đơn dành cho các sự kiện cơ bản.

 

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
(Về việc: Cấp phép tổ chức sự kiện)

Kính gửi: - Cục Nghệ thuật biểu diễn

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh …

- Ủy ban nhân dân ….

- Căn cứ Nghị định 79/2012/NĐ-CP quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.

Tên đơn vị: …………(1)

Địa chỉ: ……(2)

Điện thoại: ……(3)

Giấy phép kinh doanh: ……(4)

Quyết định thành lập đơn vị số: …….nơi cấp: ………(5)

Họ và tên người đại diện: ……(6)

Chức vụ: ……(7)

Căn cứ Quyết định số … ngày… của Hội đồng nghệ thuật… và điểm a khoản 1 Điều 3 Nghị định 79/2012/NĐ-CP:

“Điều 3. Chính sách của Nhà nước

Nhà nước ban hành các chính sách sau đây:

a) Khuyến khích tổ chức, cá nhân Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế tham gia biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu theo quy định của pháp luật; …”

Chúng tôi xin cấp Giấy phép tổ chức kiện:

Sự kiện: (8)

Bao gồm các chương trình:

- Tên chương trình: (9)

+ Thời gian: (10)

+ Thời lượng chương trình (số phút): (11)

+ Người chịu trách nhiệm chương trình: (12)

+ Địa điểm: (13)

- …

Chúng tôi xin cam kết:

- Thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.

- Chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật về quyền tác giả và quyền liên quan.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.

Hồ sơ nộp kèm theo: (14)

- …

Kính mong Ủy ban nhân dân huyện B và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh A xem xét và giải quyết.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

 

2.2. Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện đặc thù

Dạng mẫu đơn xin tổ chức sự kiện đặc thù được sử dụng cho các loại chương trình đặc biệt, do đó sẽ có nhiều tiêu chí và yêu cầu khắt khe hơn so với đơn xin tổ chức sự kiện cơ bản. Dưới đây là ví dụ về mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm/ hội chợ mới nhất theo Thông tư 01/2020/TT-BTTTT.

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Cấp giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất bản phẩm

Kính gửi:.................................

Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cấp phép:.............................

Trụ sở (địa chỉ): .............................Số điện thoại:.............................

Căn cứ quy định pháp luật hiện hành về tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm, đề nghị Cục Xuất bản, In và Phát hành/ Sở xem xét, cấp giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất bản phẩm với các thông tin sau đây:

- Mục đích triển lãm/hội chợ.............................

- Thời gian từ ngày........ tháng........ năm........ đến ngày........ tháng........ năm........

- Tại địa điểm:.............................

Kèm theo đơn này:.............................

- Danh mục xuất bản phẩm để triển lãm/hội chợ;

- Danh sách các đơn vị tham gia.

Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm và các quy định pháp luật có liên quan.

 

3. Thủ tục để nộp đơn xin tổ chức sự kiện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Các giấy tờ trước khi nộp cần được xem xét kỹ lưỡng. Bản sao công chứng phải chính xác tuyệt đối so với bản gốc. Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên chủ động làm dự phòng từ 2-3 bộ đi kèm để việc cấp phép diễn ra suôn sẻ và thuận lợi. 

Ngoài ra, khi viết đơn, các nội dung và mục đích tổ chức phải được trình bày rõ ràng. Đồng thời, bạn cũng cần kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ liên quan đến thông tin của đơn vị xin cấp phép để tránh phải sửa lại nhiều lần và tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

Khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ, sẽ có ba hình thức nộp hồ sơ như sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

• Nộp thông qua các đơn vị chuyển phát (điều kiện: cơ quan thẩm quyền cho phép áp dụng hình thức này).

• Nộp qua cổng thông tin dịch vụ (điều kiện: cơ quan thẩm quyền cho phép áp dụng hình thức này).

Lưu ý: Hồ sơ cần được trình lên cơ quan trước ít nhất 20 ngày, từ thời điểm dự kiến chuẩn bị tổ chức, để cơ quan có thời gian giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép tổ chức hội thảo

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra giấy tờ, tính hợp lệ của hồ sơ.

• Trong trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: sẽ tiếp tục thẩm định, xem xét nội dung và cấp giấy phép tổ chức.

• Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: sẽ có văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ còn thiếu.

Nộp đơn xin tổ chức sự kiện ở đâu?

Theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP, Nghị định 01/2012/NĐ-CP, Nghị định 79/2012/NĐ-CP và Quyết định 76/2010/QĐ-TTg, có thể phân chia các cơ quan có thẩm quyền về việc nộp đơn xin tổ chức sự kiện như sau:

• Thủ tướng chính phủ: Những sự kiện quốc tế, mang tính chất chính trị, giao lưu văn hóa hay chương trình có sự góp mặt của nguyên thủ quốc gia, đều bắt buộc phải có đơn và hồ sơ xin phép lên thủ tướng chính phủ.

• Các Cục, Bộ ngành có thẩm quyền: Đối với các Cục, Bộ ngành liên quan như Cục Nghệ thuật biểu diễn, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Công thương bộ Thông tin và Truyền thông…sẽ xem xét và phê duyệt những hội thảo thuộc Bộ và cơ quan Trung ương, sự kiện có phạm vi lớn, sự kiện có khách mời nước ngoài…

• Uỷ ban ND cấp tỉnh và các Sở, Ban ngành có thẩm quyền: Tuỳ thuộc vào lĩnh vực, nội dung của sự kiện, các văn bản cấp phép sẽ được phân định để gửi tới các cơ quan có đủ thẩm quyền. 

Trên đây là những chia sẻ của HoaBinh Events về các mẫu đơn xin tổ chức sự kiện để bạn đọc có thể tham khảo. Hãy liên hệ ngay với HoaBinh Events nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín về tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo tại Việt Nam. Chúng tôi tin rằng bằng kinh nghiệm thực chiến, phát triển bền bỉ liên tục trong 15 năm, phục vụ rất nhiều các tổ chức lớn nhỏ từ chính phủ, nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân,...chắc chắn sẽ khiến bạn vô cùng hài lòng.

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

Chi tiết liên hệ:

Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911

Hà Nội: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

 

Email: info@hoabinhevents.com