Phỏng vấn ông Jackie Hân sau thành công của sự kiện K-EXPO do Hòa Bình Events tổ chức
K-EXPO Việt Nam vừa được tổ chức thành công vang dội tại Hà Nội và để lại nhiều dấu ấn đối với những người tham gia. Dưới đây là phỏng vấn nhanh của phóng viên với ông Jackie Hân - Giám đốc Hòa Bình Events, Tổng đạo diễn sự kiện K-EXPO Việt Nam 2022.
K-EXPO là một sự kiện lớn, cảm nghĩ của ông khi được lựa chọn là nhà tổ chức chương trình này?
Hòa Bình Events (Hoà Bình Group) rất vinh dự khi được lựa chọn là đơn vị tổ chức chương trình trọng đại này. Đây là sự kiện đánh dấu kỷ niệm 30 năm quan hệ ngoại giao Việt Nam - Hàn Quốc. Cũng là chương trình Đại nhạc Hội Việt - Hàn lớn nhất sau Covid. Chương trình không chỉ mang lại không khí vô cùng sôi động khi có sự hoà quyện giữa hai nền văn hóa Việt - Hàn mà còn là không gian giao lưu văn hoá, kinh tế, ẩm thực, công nghệ, mỹ phẩm, thời trang, hàng nông nghiệp thực phẩm…..Chính vì tính chất quan trọng của sự kiện này mà Hòa Bình Events rất tự hào và cũng đầy tự tin khi được lựa chọn để thực hiện một dự án tầm cỡ như vậy. Xin cảm ơn Bộ Văn hoá, thể thao và Du lịch Hàn Quốc, KOCCA Việt Nam, Đài truyền hình KBS và các đối tác đã tin tưởng lựa chọn.
Ông có thể chia sẻ rõ hơn về công tác tổ chức, độ lớn, và độ khó của sự kiện này?
K-EXPO Việt Nam 2022 diễn ra từ ngày 15-18/10, bao gồm một chuỗi các hoạt động đó là triển lãm B2C, đêm đại nhạc hội K-EXPO Concert tại trung tâm hội nghị quốc gia và triển lãm B2B ở khách sạn JW Marriott. Chúng tôi chỉ có 1 tháng để chuẩn bị mọi thứ, từ việc lên ý tưởng, lập kế hoạch, xây dựng kịch bản. Đặc biệt, thử thách lớn nhất mà Hòa Bình Events gặp phải đó là về vấn đề thời gian setup, chỉ có 4 ngày để thực hiện tất cả các hạng mục. Với một sự kiện lớn và thời gian gấp rút như vậy, Hòa Bình Events đã phải tập trung toàn bộ nhân lực với tổng nhân sự phục vụ cho sự kiện lần này lên đến 250 người.
Ông Jackie Hân - Tổng Đạo diễn K-EXPO Việt Nam đang điều hành đội ngũ nhân sự
Hạng mục mà chúng tôi dành nhiều thời gian cũng như nhân sự nhất đó chính là lắp đặt sân khấu K-EXPO Concert. Đây là nơi diễn ra chương trình đại nhạc hội lớn có sự góp mặt của các nghệ sĩ hàng đầu của Hàn Quốc và Việt Nam với quy mô lên đến hàng nghìn khán giả. Hạng mục này bao gồm rất nhiều công việc như: setup sân khấu, layer truss, âm thanh ánh sáng, màn LED, bàn ghế, khu nhà của nghệ sĩ, khu vực an ninh, khu vực y tế, khu vực PCCC, hàng rào an ninh,... Tuy vậy, nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ khâu lên kế hoạch, cùng với đó là sự phối kết hợp nhuần nhuyễn, nhịp nhàng của tất cả các bộ phận mà các hạng mục công việc đều được thực hiện đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
Trước khi sự kiện diễn ra 1-2 ngày, chúng tôi đã tiến hành tổng duyệt chương trình nhiều lần để có những điều chỉnh hợp lý. Trong quá trình tổ chức, đội ngũ Hòa Bình Events phải liên tục theo dõi, giám sát và điều phối để chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch và có những phương án kịp thời nếu có bất cứ vấn đề gì xảy ra.
Triển lãm B2C với nhiều gian hàng ẩm thực, mỹ phẩm, thời trang…được thiết kế ấn tượng
Các gian hàng tại triển lãm B2B trong khuôn khổ K-EXPO Việt Nam 2022
Kỹ thuật viên Hòa Bình Events đang set up sân khấu cho K-EXPO Concert
Vị trí các thiết bị âm thanh ánh sáng, màn hình LED được bố trí hợp lý để mang đến hiệu quả cao nhất
Hệ thống hàng rào sắt chống bạo động được lắp đặt để đảm bảo an ninh cho concert
Hàng rào an ninh được thiết lập xung quanh khu vực tổ chức concert giúp quản lý an ninh dễ dàng hơn
K-EXPO Concert là bữa tiệc âm nhạc mãn nhãn nhờ được đầu tư các thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại
Những giá trị mà Hòa Bình Events đóng góp vào sự kiện giao lưu văn hóa, kinh tế chính trị giữa hai quốc gia?
Mỗi gian hàng mà Hòa Bình Events setup tại K-EXPO Việt Nam 2022 đều mang đậm nét văn hóa của xứ sở kim chi. Nhờ đó thế hệ trẻ Việt Nam có cơ hội hiểu thêm về văn hóa, xã hội của Hàn Quốc và được trải nghiệm những sản phẩm đến từ đất nước này. Đây cũng là dịp để các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Hàn Quốc mở rộng quan hệ hợp tác, phát triển kênh bán hàng tại Việt Nam và các nước Đông Nam Á.
Bên cạnh đó, K-EXPO Concert là một chương trình có ý nghĩa rất lớn trong việc giao lưu văn hóa giữa hai quốc gia. Tại đây, các nghệ sĩ Hàn Quốc, nghệ sĩ Việt Nam và hàng ngàn khán giả Việt Nam đã cùng chìm đắm trong âm nhạc, mọi rào cản về ngôn ngữ đều được xóa nhòa.
Sự kiện K-EXPO được tổ chức thành công góp phần giúp cho mối quan hệ giữa hai nước Việt Nam - Hàn Quốc trở nên tốt đẹp và bền chặt, thúc đẩy trao đổi và hợp tác văn hóa ngày càng tích cực hơn nữa.
Xin ông cho biết kế hoạch phát triển của Hòa Bình Events trong thời gian tới?
Được thành lập từ năm 2008, cho đến nay Hòa Bình Events đã trở thành một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Định hướng trong thời gian tới của chúng tôi đó là khẳng định vị thế của thương hiệu Hòa Bình Events tại thị trường quốc tế.
Với mong muốn hiện thực hóa mục tiêu này, Hòa Bình Events luôn nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng được những tiêu chuẩn quốc tế khắt khe. Để làm được điều đó, chúng tôi đã và đang tập trung vào việc xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao. Chính vì thế, đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên của Hòa Bình Events được đào tạo bài bản, thường xuyên được trau dồi các kỹ năng cần thiết, luôn cập nhật kiến thức mới, công nghệ mới cũng như phương pháp tân tiến để thúc đẩy hiệu suất công việc. Không chỉ có chuyên môn cao, họ còn là những con người đầy nhiệt huyết, tận tâm và luôn có nhiều ý tưởng sáng tạo, đột phá.
Đội ngũ nhân sự Hòa Bình Events có chuyên môn cao
Song song với đó, Hòa Bình Events cũng chú trọng đầu tư vào hệ thống trang thiết bị sự kiện. Chúng tôi sở hữu kho thiết bị chất lượng cao có sẵn và luôn cập nhật bổ sung những thiết bị công nghệ hiện đại để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
Việc tổ chức thành công triển lãm thương mại quốc tế K-EXPO Việt Nam và trước đấy là sự kiện 25 năm thành lập Zamil chính là những bước đầu tiên trên trên con đường chinh phục mục tiêu trở thành thương hiệu tổ chức sự kiện tầm cỡ quốc tế mà chúng tôi hướng tới.
(PV)
