Những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện quan trọng, đánh dấu cho sự trưởng thành và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy việc làm nên một buổi lễ hấp dẫn và tạo được dấu ấn độc đáo là mong muốn của tất cả mọi người. Tuy nhiên, không phải cũng có kinh nghiệm trong việc tổ chức nên việc mắc lỗi là điều hết sức dễ hiểu. Bài viết sau sẽ chia sẻ về những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty để giúp cho bạn có được một sự kiện ý nghĩa.

Là một khách mời, chị Minh Thư chia sẻ “Tôi tự hào vì những thành tựu và sự phát triển mà đơn vị đã đạt được trong suốt chặng đường vừa qua. Cũng qua chương trình này, tôi cảm nhận được sự gắn kết với đồng nghiệp, chúng tôi có thể thấu hiểu và chia sẻ với nhau nhiều hơn!”.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty có ý nghĩa gì?

Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty không chỉ đơn thuần là bữa tiệc để cùng nhau nâng ly chúc mừng sinh nhật mà ẩn chứa trong đó là những ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp, tổ chức:

Tri ân khách hàng, đối tác và nhà đầu tư

Sự phát triển của doanh nghiệp được tạo dựng phần lớn nhờ vào niềm tin của khách hàng. Bên cạnh đó, đối tác và các nhà đầu tư cũng luôn song hành giúp doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu kinh doanh. Vì vậy, việc xây dựng các chính sách chăm sóc khách hàng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp hơn với đối tác và nhà đầu tư là yếu tố đặc biệt quan trọng. Buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty cũng thay cho lời cảm ơn sâu sắc của doanh nghiệp tới những đối tượng này vì đã tin tưởng, ủng hộ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.

Nhìn lại chặng đường phát triển và kết quả đạt được

Để có được vị thế hiện tại, doanh nghiệp đã phải trải qua muôn vàn khó khăn trong quá khứ. Vì vậy, với buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty, ban lãnh đạo cùng toàn thể đội ngũ nhân viên công ty hoàn toàn có thể tự hào về những thành tựu đã đạt được. Buổi lễ này được coi là mốc son đáng nhớ trong quá trình hoạt động của mọi doanh nghiệp. 

Khen thưởng đối với các nhân viên xuất sắc

Một trong những ý nghĩa quan trọng khác của buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty chính là tôn vinh sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên - những cá nhân đã có đóng góp to lớn trong quá trình xây dựng doanh nghiệp và phát triển vững mạnh. Sự khen ngợi này có thể được thể hiện qua những vật phẩm cụ thể như bằng khen, phần thưởng giá trị hay những chuyến du lịch nghỉ dưỡng, dã ngoại… Qua đó, nhân viên sẽ cảm thấy công sức bỏ ra được ghi nhận và đền đáp xứng đáng đồng thời muốn gắn bó với công ty lâu dài hơn.

Truyền thông mục tiêu, định hướng cho công ty trong giai đoạn mới

Lễ kỷ niệm thành lập công ty cũng là một dịp lý tưởng để ban lãnh đạo đưa ra định hướng mục tiêu của đơn vị trong giai đoạn mới. Qua đó, tiếp tục duy trì nền văn hóa doanh nghiệp và nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Việc đặt ra mục tiêu kinh doanh mới hướng đến giá trị cốt lõi là đem lại sự hài lòng, tin cậy cho toàn thể nhân viên, đối tác và khách hàng.

Những sai lầm cần hạn chế khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Nếu không có quy trình kiểm tra và kiểm soát chất lượng, rất dễ xảy ra các lỗi trong quá trình chuẩn bị và thực hiện lễ kỷ niệm. Dưới đây là một số vấn đề bạn hoàn toàn có thể hạn chế được.

Không gian, thời gian bất hợp lý

Không gian, địa điểm tổ chức là một trong những yếu tố góp phần tạo nên thành công của chương trình. Tuy nhiên, trên thực tế rất nhiều doanh nghiệp lại lựa chọn địa điểm một cách qua loa, không đủ chỗ ngồi hoặc có quá nhiều khoảng trống. Vì thế, cần phải tính toán số lượng người tham dự để lựa chọn địa điểm phù hợp. Không nên bỏ qua khâu tiến hành khảo sát thực tế trước khi đưa ra quyết định. Bên cạnh đó, thời gian diễn ra lễ chương trình thường nên chọn ngày cuối tuần để tránh tình trạng thiếu vắng khách.

Không chú trọng khâu trang trí hội trường

Với buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thì việc trang trí hội trường luôn phải được chú trọng. Bởi lẽ đây là bộ mặt đại diện của doanh nghiệp. Trong quá trình trang trí, cần sử dụng các vật dụng, chi tiết liên quan như logo, biển hiệu, các giỏ hoa…

Phân bổ thời gian chưa hợp lý

Khi lên kịch bản cho chương trình, không nên quá tập trung thời gian vào một hoạt động nào đó, nếu không, nó sẽ ảnh hưởng đến những phần khác và toàn bộ chương trình. Điều này dẫn tới việc buộc phải giảm thiểu thời lượng của những phần cuối chương trình. Tóm lại, cần phải cân đối để chương trình diễn ra đúng quy trình đã lên kế hoạch sẵn.

Lên danh sách khách mời không đúng mục tiêu

Sự góp mặt của các đối tác và khách hàng và các nhà đầu tư trong buổi chương trình kỷ niệm là niềm vinh hạnh của bất kỳ công ty nào. Tuy nhiên, nếu bạn không xác định đúng đối tượng thì sẽ làm ảnh hưởng tới tâm lý của khách mời. Do đó, bạn cần bàn bạc kỹ lưỡng, lên danh sách khách mời cụ thể và phê duyệt trước khi chốt số lượng.

Thực đơn kém thu hút

Thực đơn ăn uống trong chương trình cũng là một trong những vấn đề cần chú ý. Bạn có thể lựa chọn hình thức tiệc buffet, tiệc teabreak, tiệc nướng BBQ hoặc tiệc truyền thống. Tuy nhiên, cần cân nhắc chọn lựa các món ăn và có cách chế biến phù hợp với khách tham dự. Thực đơn cần đa dạng vì mỗi người sẽ có những sở thích khác nhau. Thêm vào đó, trình bày món ăn hấp dẫn sẽ càng khiến mọi người cảm thấy thích thú và ngon miệng khi thưởng thức.

HoaBinh Events - Đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói và chuyên nghiệp

Với 16 năm kinh nghiệm, HoaBinh Events tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công tổ chức hàng trăm dự án kỷ niệm thành lập công của các doanh nghiệp lớn như: Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty Toàn Ấn - Đồng lòng chung sức - Vững bước vươn xa; Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Toàn Á JSC - Tôn vinh quá khứ - Kiến tạo tương lại; Lễ kỷ niệm 25 năm thành lập công ty YKK Việt Nam,...

Lựa chọn dịch vụ của HoaBinh Events, quý khách hàng có thể an tâm tuyệt đối với:

• Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, am hiểu về lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ tư vấn và lên kế hoạch cho lễ kỷ niệm thành lập công ty của bạn một cách hoàn hảo nhất, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công rực rỡ.

• Dịch vụ trọn gói bao gồm tất cả các khâu từ lên ý tưởng, thiết kế, thi công, dàn dựng đến hậu cần, đảm bảo bạn không phải lo lắng về bất kỳ vấn đề gì.

• Kho tàng ý tưởng phong phú và đa dạng với những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để mang đến cho bạn một lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo và ấn tượng.

• Hệ thống trang thiết bị hiện đại nhất nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

• Mức chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường, phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách của khách hàng.

Tạm kết

HoaBinh Events hi vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn tránh được sai sót khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm hay thời gian thực hiện chương trình này; Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

Trên đây bài viết đã cung cấp các thông tin về nhưng lưu ý khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Nếu bạn đang có dự định tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói mà chưa tìm ra đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, giá cả phải chăng, hãy liên hệ ngay Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện trọn gói, HoaBinh Events tự tin sẽ mang đến một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty hoành tráng và ấn tượng.

 

HOABINH EVENTS - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com