Những điều quan trọng cần hết sức lưu ý khi tổ chức lễ ra mắt và mở bán sản phẩm

Một sự kiện ra mắt và mở bán sản phẩm ấn tượng có vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng, tạo bước đệm cho hoạt động kinh doanh về sau. Muốn thực hiện hành công chương trình này, cần phải lưu ý đến nhiều vấn đề khác nhau.

Chị Minh Ngọc - một nhân viên phát triển thị trường cho biết : “Việc đưa một mặt hàng chưa từng xuất hiện vào thị trường tiêu thụ là một thử thách khó khăn. Vì vậy, cần phải đánh mạnh vào sự chú ý của khách hàng ngay từ đầu để tạo tiền đề cho các hoạt động tiếp theo!”

Ý nghĩa của một buổi lễ ra mắt và mở bán sản phẩm

Việc tổ chức lễ mở bán có nhiều ý nghĩa quan trọng, bao gồm:

• Giúp đưa sản phẩm mới vào tầm ngắm của công chúng. Đây là cơ hội để giới thiệu tính năng, ưu điểm và giá trị của nó một cách chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý từ khách hàng tiềm năng.
• Nó tạo ra sự gắn kết giữa công ty và khách hàng, góp phần tạo dựng hình ảnh tích cực và lòng tin của khách hàng vào thương hiệu.
• Nó có thể tạo ra một đà tăng trưởng ban đầu đáng kể cho doanh nghiệp. Sự quan tâm và sự kích thích từ khách hàng tiềm năng có thể dẫn đến việc tăng doanh số bán hàng và thu hút khách hàng mới.
• Cung cấp một cơ hội để tạo mối quan hệ và tương tác trực tiếp với khách hàng. Điều này giúp xây dựng mối liên kết với khách hàng, nhận phản hồi trực tiếp và cung cấp dịch vụ hỗ trợ để tăng cường trải nghiệm của khách hàng.
• Chương trình giúp công ty tiếp cận và tạo sự hiện diện trên thị trường. Điều này có thể thu hút sự chú ý của các đối tác, nhà đầu tư và các nhà phân phối, mở ra cơ hội hợp tác và mở rộng mạng lưới kinh doanh.

Lễ ra mắt và mở bán sản phẩm tạo ra sự gắn kết giữa công ty và khách hàng

Lưu ý khi tổ chức sự kiện ra mắt và mở bán sản phẩm

Lễ mở bán diễn ra thành công giúp tăng hiệu suất bán hàng của doanh nghiệp. Vì vậy nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý chuyên nghiệp. Điều này bao gồm lựa chọn địa điểm, quảng cáo và tiếp thị, trang trí sự kiện, cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ, chuẩn bị tài liệu truyền thông, và đảm bảo sự tham gia tích cực của đối tác và khách hàng.

Lên ý tưởng tưởng mới lạ, độc đáo

Các chương trình với ý tưởng mới lạ sẽ khiến khách hàng cảm thấy ấn tượng và khắc sâu thương hiệu của bạn. Nhờ tính độc đáo đó, chương trình có thể được lan truyền rộng rãi trên các phương tiện truyền thông đại chúng một cách dễ dàng.

Cần có những ý tưởng độc đáo cho sự kiện lễ ra mắt và mở bán sản phẩm

Xác định địa điểm và thời gian 

Những địa điểm lý tưởng để tổ chức thường có thể kể đến như khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị,… Đây là những nơi có cơ sở hạ tầng đáp ứng được yêu cầu về quy mô, cũng như các tiện lợi và phù hợp với loại hình mở bán này.

Các trung tâm hội nghị được yêu thích hơn cả

Dự trù ngân sách chi tiết

Ngân sách là vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Thông thường, chi phí cho chương trình này thường khá lớn với những yêu cầu khắt khe như: Đảm bảo chất lượng và hiệu quả sự kiện mang lại, tạo ấn tượng với khách hàng, tránh lãng phí không cần thiết.

Cần cân đối ngân sách tổ chức trong lễ ra mắt và mở bán sản phẩm

Dự kiến rủi ro

Bạn cần đưa ra những dự kiến rủi ro về các sự cố bất chợt, nhân sự đến muộn, thời tiết, lượng khách mời tham gia,… và đưa ra những giải pháp để có thể kịp thời xử lý khi có vấn đề xảy ra.

Chuẩn bị thiết bị, nhân sự phù hợp

Thông thường sự kiện mở bán dự án bất động sản cần đội ngũ  nhân sự gồm: MC, Ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn trình diễn văn nghệ tạo bầu không khí sôi động, PG, lễ tân đón khác, media quay phim, chụp ảnh ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ tại buổi lễ

Về thiết bị cơ bản cần có: Hệ thống âm thanh & ánh sáng , thiết bị trình chiếu, sân khấu, thảm đỏ, Bàn ghế, nhà bạt không gian, ô dù để che mưa/nắng và thiết bị làm mát như quạt điều hòa, quạt công nghiệp, backdrop, photobooth checkin, banner, standee, hashtag….

MC dẫn dắt sự kiện ra mắt và mở bán sản phẩm

Kết luận

Nếu bạn đang có nhu cầu cung cấp dịch vụ hay hỗ trợ tổ chức sự kiện cho lễ ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp, hãy liên hệ cho chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết, nhận tư vấn và báo giá. HoaBinh Events tự hào là công ty tổ chức sự kiện đã có 15 năm kinh nghiệm trong ngành. Sở hữu đội ngũ nhân sự trẻ năng động, sáng tạo, chúng tôi luôn cam kết đúng tiến độ, cung cấp đúng số lượng đảm bảo chất lượng cao nhất cho sự kiện của bạn!

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

Chi tiết liên hệ:

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

Email: info@hoabinhevents.com