Những lưu ý để tổ chức lễ ra quân, kick off dự án thành công

Tổ chức lễ ra quân, kick-off dự án là việc làm có ý nghĩa rất quan trọng với doanh nghiệp. Hãy cùng cùng tìm hiểu những lưu ý nho nhỏ để thực hiện thành công chương trình này qua bài viết sau đây!

Anh Lê Thành, chuyên viên điều hành HoaBinh Events chia sẻ: “Chương trình này được các đơn vị thực hiện với rất nhiều mục đích khác nhau. Trong đó mục đích chính là để giới thiệu và triển khai các dự án, kế hoạch cho giai đoạn mới đến toàn thể nhân viên công ty, cũng như cổ vũ tinh thần và tiếp thêm năng lượng làm việc hiệu quả hơn.”.

Lễ ra quân có ý nghĩa rất quan trọng với doanh nghiệp

Lễ ra quân phát động Tết trồng cây 2023

Những điều cần lưu ý

Cách thức tổ chức mỗi buổi lễ sẽ khác nhau tùy vào yêu cầu, mục đích của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung một buổi sự kiện ra quân, kick-off đúng chuẩn sẽ phải gồm đầy đủ 3 phần: Khai mạc, nội dung, bế mạc và thường kết hợp thêm các hoạt động văn nghệ giao lưu, các chương trình team-building,….Và để chương trình này diễn ra suôn sẻ, thành công nhất thì bạn cần lưu ý một vài điểm sau:

Chuẩn bị kịch bản

Thiết kế một kịch bản chi tiết và rõ ràng cho chương trình sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và hạn chế các tình huống xấu có thể phát sinh một cách tối đa. Thêm vào đó, việc này cũng sẽ giúp các bộ phận chuyên môn nắm rõ được hoạt động và liên lạc, troa đổi và làm việc với nhau dễ dàng hơn.

Chuẩn bị thông tin dự án một cách đầy đủ

Bạn nên chắc chắn rằng, các thông tin, tài liệu về dự án sẽ được trình bày trong chương trình đã được chuẩn bị đầy đủ và rõ ràng. Các tài liệu này giúp khách tham dự nắm bắt được thông tin, dụng ý mà chương trình muốn truyền đạt một cách chính xác hơn. 

Lựa chọn công ty chuyên nghiệp để hợp tác

Để lễ ra quân, kick-off diễn ra suôn sẻ và thuận lợi cần rất nhiều công sức và thời gian. Do đó, bạn nên lựa chọn một đơn vị có chuyên môn thực hiện các chương trình này để được hỗ trợ từ A-Z. Bạn chỉ cần trao đổi ý tưởng và mong muốn của mình, họ sẽ giúp lên kế hoạch, sắp xếp và triển khai ý tưởng một cách trọn vẹn và phù hợp với mong muốn nhất.

HoaBinh Events là đơn vị có 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Nhân sự HoaBinh Events tại sự kiện kick-off Starfood

Mẫu kịch bản tham khảo

Với mục đích mang lại không gian giải trí, thư giãn và thúc đẩy tính sáng tạo, khích lệ tinh thần làm việc cho cán bộ nhân viên, gia tăng doanh số cho doanh nghiệp thì thông thường, các chương trình này sẽ bao gồm những nội dung sau đây: 

  • Khai mạc: Là thời điểm diễn ra hoạt động tiếp đón, chụp ảnh checkin, ổn định chỗ mời cho khách mời. Sau khi đã ổn định hội trường, một số tiết mục mở màn được biểu diễn để khuấy động chương trình. Sau đó, người dẫn chương trình sẽ lên sân khấu để tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu…
  • Nội dung chính: Lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu về mục tiêu, định hướng giúp khán giả hiểu rõ hơn về những kế hoạch sắp tới của dự án. Đây được xem là phần quan trọng nhất của chương trình được các doanh nghiệp chú trọng về nội dung và hình thức.
  • Bế mạc: Thông thường ở nội dung này các khách tham dự sẽ tham gia chụp ảnh lưu niệm. Tuy nhiên, để tạo thêm không gian giao lưu bạn có thể lựa chọn địa điểm thực hiện một bữa tiệc nhỏ hoặc các trò chơi teambuilding vui nhộn. 

Chương trình kick off bao gồm 3 phần khai mạc, nội dung chính và bế mạc

Sự kiện kick-off Vinhomes

Qua bài viết trên đây, bạn đã phần nào hiểu được khái niệm kickoff là gì, những lưu ý khi tổ chức để thành công. Hi vọng rằng, bạn đã có những kiến thức bổ ích, nâng cao vốn hiểu biết của mình trong kinh doanh. 

223 lượt xem


Hotline
Báo giá nhanhTư vấn nhanh
Hotline
ZaloMessenger
Đang xử lý...