Gợi ý các hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phù hợp với ngành hàng

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm có vai trò quan trọng trong việc quảng bá, giới thiệu mặt hàng mới tới người tiêu dùng một cách rộng rãi. Một chương trình thành công sẽ quyết định ấn tượng của khách hàng, trực tiếp ảnh hưởng tới sự đón nhận trên thị trường trong tương lai đồng thời góp phần khẳng định vị thế thương hiệu của doanh nghiệp.

Chị Mai Anh - chuyên viên điều hành tại HoaBinh Events chia sẻ: “Để có được một chương trình thành công, cần có cách thức thực hiện và chủ đề phù hợp với mặt hàng, ngành hàng đặc trưng.”.

Một số hình thức phổ biến của lễ ra mắt sản phẩm

Dưới đây, HoaBinh Events sẽ gợi ý cho quý doanh nghiệp 4 loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phổ biến nhất hiện nay. 

Họp báo 

Ý tưởng thực hiện chương trình dưới hình thức một cuộc họp giúp doanh nghiệp thông báo rộng rãi đến khách hàng sự có mặt của mặt hàng trên thị trường, đồng thời khẳng định vị thế của nó. Không những vậy, loại hình này cũng tạo được sự tin tưởng, thu hút sự quan tâm của đối tượng khách hàng mục tiêu và khẳng định tiềm năng của mặt hàng.

Họp báo ra mắt sách là một hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Hội thảo/hội nghị/toạ đàm

Hội thảo, hội nghị, tọa đàm thường phù hợp với các ngành hàng công nghệ, công thức, sáng tạo, sáng chế. Ví dụ như các sản phẩm dược, khoa học - kỹ thuật, sách,...

Để thực hiện chương trình theo hình thức này, cần có sự tham gia đến từ các chuyên gia hàng đầu để cùng bàn luận về công nghệ, cách thức và quy trình sản xuất và đưa ra đánh giá về hiệu quả của mặt hàng. Ngoài ra, nó sẽ giúp mặt hàng ra mắt nhanh chóng có được niềm tin từ khách hàng.

Hội thảotổ chức lễ ra mắt sản phẩm ra mắt sữa Aiwado

Roadshow 

Đây là loại hình được đánh giá cao, áp dụng cho mặt hàng kinh doanh với vùng địa lý nhỏ. Ví dụ như trên địa bàn một quận/huyện tại Hà Nội, thực hiện roadshow vào khung giờ vàng 7h - 8h sáng, 5h - 7h tối sẽ thu hút đông đảo sự chú ý quan tâm của người dân. Tuy nhiên do hạn chế về địa lý, khi thực hiện, chúng ta cần kết hợp chặt chẽ với hoạt động truyền thông để lan tỏa rộng rãi tới các đối tượng khách hàng mục tiêu.

Roadshow ô tô là hình thức tiêu biểu của tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Miễn phí dùng thử 

Thực hiện bằng cách mời khách hàng đến dùng tiệc, tổ chức trò chơi (quay thưởng, đố vui) để tặng quà là mẫu sản phẩm dùng thử, trải nghiệm và đánh giá trực tiếp tại chương trình. Chi phí, quy mô của buổi lễ theo hình thức này khá thấp nhưng đòi hỏi sự chi tiết, tỉ mỉ, cần kỹ lưỡng tuyệt đối.

Khách hàng trải nghiệm sản phẩm trực tiếp khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Quy trình chung của tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Để có được một chương trình thành công, cần có cách thức thực hiện và chủ đề thích hợp với mặt hàng, ngành hàng đặc trưng. Tuy nhiên, dù thực hiện theo loại hình  nào, các bạn cũng nên tuân thủ quy trình cơ bản sau:

• Lựa chọn địa điểm: Một không gian phù hợp sẽ giúp thu hút được đối tượng khách hàng tiềm năng. Bên cạnh đó còn tạo được sự thống nhất về chủ đề chương trình.
• Lên ý tưởng: Mọi hoạt động phải lấy sản phẩm làm trung tâm. Do đó, hãy bắt đầu từ việc nghiên cứu, căn cứ vào tính năng đặc điểm của nó để lên chủ đề cho toàn bộ buổi lễ. 
• Lên chương trình: Ở giai đoạn này việc sắp xếp chương trình gồm mấy phần, thời lượng bao lâu… là cực kỳ quan trọng, Mục đích cuối cùng là giúp mặt hàng gây được ấn tượng mạnh
• Lựa chọn thời điểm: Một buổi ra mắt nên chọn thời điểm ít nhất là 2 tuần trước khi ra mắt. 
• Truyền thông: Đây chính là công cụ quan trọng để tạo được sự lan tỏa. 
• Xây dựng hệ thống tiếp thị: Dù chương trình có thành công đến đâu thì không có gì đảm bảo 100% khách hàng tiềm năng sẽ mua hàng. Do đó, cần xây dựng hệ thống thu thập ý kiến khách hàng là rất cần thiết. 
• Nhận phản hồi: Đó có thể là những góp ý giúp mặt hàng được hoàn thiện hơn. 
• Thu thập dữ liệu khách hàng: Đây chính là những khách hàng tương lai cần được chăm sóc chu đáo

Cần có sự chuẩn bị bài bản cho việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Kết luận

Trên đây là một vài gợi ý về hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Với một chương trình có vai trò quan trọng như thế này, các doanh nghiệp nên tìm kiếm đơn vị chuyên nghiệp như HoaBinh Events với 15 năm kinh nghiệm. Chúng tôi đảm bảo mang đến dịch vụ chất lượng với giá thành ưu đãi nhất!

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

Chi tiết liên hệ:

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

Email: info@hoabinhevents.com