Mẫu thiết kế thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty phổ biến nhất hiện nay

Lễ kỷ niệm thành lập luôn là sự kiện trọng đại mỗi năm một lần đối với bất kỳ công ty nào. Để lễ kỷ niệm được diễn ra trọn vẹn, ấn tượng và thành công thì khâu chuẩn bị là cũng vô cùng cần thiết. Trong số đó phải kể đến thiết kế thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty - nhiệm vụ quan trọng nhằm kết nối các đối tác, khách hàng và toàn thể nhân viên đến với buổi lễ. Vậy thiết kế thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty như thế nào cho phù hợp và đủ tạo ấn tượng tốt đẹp đối với tất cả mọi người? Hãy để HoaBinh Events đưa ra những hướng dẫn chi tiết dành cho bạn trong bài viết dưới đây. 

Thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?

Việc thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty là bước tiếp theo ngay sau khi đã hoàn tất việc lên ý tưởng, chủ đề, thuê địa điểm và chọn thời gian tổ chức. Trong khi quá trình xây dựng chương trình buổi lễ và chuẩn bị các hoạt động bên lề như chơi trò chơi,  tặng quà tri ân hay lên thực đơn cho khách mời thì việc tiến hành thiết kế thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ được diễn ra. 

Thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty là cách công ty thông tin chính thức cho các đối tác, khách hàng và toàn thể nhân viên công ty về buổi lễ kỷ niệm để mọi người đều biết đến và tham dự đầy đủ. 

Việc thông báo lễ kỷ niệm thường sẽ do ban truyền thông và đội ngũ marketing của công ty phụ trách. Bên cạnh đó, thông báo có thể được gửi riêng từ phía ban lãnh đạo công ty đến các đối tác VIP và khách hàng thân thiết của công ty. 

Việc gửi thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty phải được thực hiện ít nhất trước 2 tuần kể từ khi buổi lễ chính thức diễn ra. Chính vì vậy, khâu thiết kế thông báo phải được hoàn thành càng sớm càng tốt, thường sẽ là ngay sau khi chốt địa điểm và thời gian tổ chức. 

Thiết kế thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty như thế nào?

Ở thời điểm hiện tại, hầu hết các công ty đều áp dụng cách thiết kế thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty đơn giản, lịch sự và ngắn gọn. Hình dáng và kích thước của thông báo phải nhỏ gọn, thường sẽ được thiết kế theo hình giấy mời, tờ gấp hay phong thư. 

Mẫu thiết kế phải đảm bảo truyền tải được đầy đủ các thông tin cần thiết và được trình bày theo trình tự như sau:

Ở phần đầu của thông báo

Trang đầu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty thường sẽ được thiết kế với ba phần chính, đó là:

• Chữ “Thư mời”.

• Tên lễ kỷ niệm.

• Logo và hình ảnh công ty (kèm theo slogan của công ty hoặc câu chủ đề của buổi lễ kỷ niệm).

Trang đầu của thiết kế thông báo lễ kỷ niệm nên làm nổi bật hình ảnh công ty là tên lễ kỷ niệm để người nhận thông báo có thể sơ bộ nắm được thông tin bước đầu. Thiết kế trang đầu nên đảm bảo sử dụng màu sắc chủ đạo của công ty để dễ dàng tăng độ nhận diện thương hiệu. 

Phần giữa của thông báo

Ở trang giữa của thông báo sẽ bao gồm những thông tin cơ bản về buổi lễ. Cụ thể như sau:

Tên và logo công ty (nên lặp lại hình ảnh này ở các trang thông báo để tăng độ nhận diện thương hiệu)

• Dòng chữ “Trân trọng kính mời quý khách hàng và quý đối tác đến tham dự Lễ kỷ niệm…”

• Thời gian.

• Địa điểm.

• Dòng chữ “Hân hạnh được đón tiếp”.

• Họ và tên, chữ ký giám đốc công ty.

Trang giữa của thông báo sẽ nêu bật thời gian và địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty để người nhận xem xét thời gian và cách thức di chuyển đến tham dự cho phù hợp. 

Phần cuối của thông báo

Ở phần cuối của thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty, chúng ta vẫn nên bổ sung thêm logo và tên công ty. Sau đó sẽ để chương trình buổi lễ chi tiết cho khách mời và đối tác tham dự được biết. 

Chương trình chi tiết sẽ bao gồm từ khâu đón tiếp, mở màn, phát biểu, văn nghệ, vinh danh, thưởng thức tiệc cho đến kết thúc. Hãy lưu ý rằng thời gian diễn ra từng nội dung của chương trình phải cụ thể để khách mời cân nhắc, điều chỉnh thời gian tham dự cho phù hợp. 

Một số lưu ý khi thiết kế thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty

Việc thiết kế thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty thường sẽ được giao cho phòng design của chính công ty đó phụ trách. Bên cạnh đó, các công ty vẫn có thể thuê đội ngũ thiết kế bên ngoài để thực hiện thông báo về lễ kỷ niệm tùy theo nhu cầu. 

Tuy nhiên, dù là bên nào phụ trách, người chịu trách nhiệm về thông báo buổi lễ vẫn cần phải sát sao và quan tâm đến những lưu ý sau:

Về việc gửi thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty

• Đối với bản mềm thông báo: Sau khi đã nhận được bản thiết kế final và được ban giám đốc duyệt, bạn hãy gửi cho ban giám đốc bản mềm của thông báo để các lãnh đạo gửi riêng cho các đối tác, khách hàng quan trọng. 

Tiếp theo đó, bạn hãy gửi bản mềm thông báo đến các cán bộ phụ trách từng phòng, ban của công ty để share vào những group chung cho tất cả các cán bộ nhân viên. Sau cùng, bạn đăng bản mềm thông báo về lễ kỷ niệm lên các trang mạng xã hội của công ty để thông tin về lễ kỷ niệm được lan rộng hơn. 

• Đối với bản cứng thông báo: Sau khi đã ước lượng được số khách mời tham dự lễ kỷ niệm, bạn sẽ gửi bản mềm thông báo đến cơ sở in ấn để tiến hành in thông báo theo số lượng đã hoạch sẵn. Sau đó, chỉ cần gửi đi đến các đối tác, khách mời mà bạn đã lên danh sách là xong. 

Về nội dung thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty

Nội dung thông báo phải đảm bảo các yếu tố sau:

• Đầy đủ thông tin.

• Ngắn gọn, rõ ràng và súc tích.

• Nhấn mạnh cột mốc kỷ niệm thành lập.

Về bố cục thông báo

Thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty cần phải có bố cục rõ ràng, font chữ to, dễ đọc. Màu sắc phải là tông màu thương hiệu của công ty và các hoa văn trang trí cần đơn giản, sang trọng, tránh rối mắt. 

Về đối tượng nhận thông báo

Ngoài ra, nếu tinh ý hơn, bạn có thể đặt thiết kế hai mẫu thiết kế riêng, một mẫu thiết kế thông báo cho khách hàng, đối tác của công ty và một mẫu thiết kế thông báo cho toàn thể nhân viên công ty. 

Thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty cho đội ngũ nhân viên sẽ được thông báo thông qua các group nội bộ của các phòng, ban trong công ty để mọi người dễ dàng nắm được thông tin. 

Kết luận

Với hướng dẫn mẫu thiết kế thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty chi tiết ở trên, đảm bảo rằng bất cứ ai cũng có thể dễ dàng thực hiện một bản thông báo lễ kỷ niệm ấn tượng và đẹp mắt của riêng mình. 

HoaBinh Events tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện với hơn 16 năm kinh nghiệm và đã tổ chức thành công vô số những lễ kỷ niệm hoành tráng như: Lễ kỷ niệm 30 năm thành lập Hiệp hội Thương mại Đài Loan tại Hà Nội (2023), Lễ kỷ niệm 41 năm thành lập Cục Sở hữu trí tuệ (2023), Lễ kỷ niệm 75 năm thành lập Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Lễ đón nhận Huân chương Độc lập Hạng Nhất (2021),... Hãy để HoaBinh Events đồng hành cùng bạn tạo nên thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng và ý nghĩa nhất. Nếu bạn có nhu cầu về dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói hãy liên hệ ngay đến 0939.311.911 - 0913.311.911 để nhận được những ưu đãi sớm nhất.

HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com