Lưu ý cần nhớ để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là hoạt động rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến thương hiệu doanh nghiệp. Bạn cần ghi nhớ 6 lưu ý liên quan tới ý tưởng, kịch bản, khách mời, tiệc mừng, quà tặng và văn nghệ để đạt được thành công.

Anh Hoàng Duy - một chuyên viên của HoaBinh Events chia sẻ: “Lập kế hoạch cho sự kiện mừng các mốc hoạt động này khó hơn nhiều so với sinh nhật doanh nghiệp hàng năm. Tôi phải chú ý đến từng chi tiết nhỏ để mang tới chương trình hoàn mỹ cho khách hàng”.

So sánh kỷ niệm thành lập và sinh nhật công ty

Hàng năm, các doanh nghiệp thường tổ chức tiệc sinh nhật công ty để đánh dấu họ đã có thêm 1 năm phát triển. Nhưng còn lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp thì thường được triển khai vào các mốc 3 năm, 5 năm, 10 năm hoạt động hoặc nhiều hơn nữa.

Nói một cách tổng quan thì buổi lễ này vẫn là sự kiện để cùng nhìn lại sự phát triển của một doanh nghiệp nhưng khi được thực hiện vào các mốc đặc biệt thì thường được làm hoành tráng và ấn tượng hơn. Đây không chỉ là dịp để ghi dấu thành tựu trong quá trình hoạt động mà còn là cách để tạo dựng sự uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, nhân viên và đối tác.

Mỗi chặng đường phát triển cần có hoạt động để ghi dấu

Lưu ý cần nhớ khi triển khai chương trình

Để làm nên một hoạt động đặc sắc, giàu ý nghĩa khiến mọi người đều ấn tượng khi tham gia thì cần phải chú ý đến những chi tiết dù nhỏ hay lớn.

Xây dựng chủ đề hay và ý nghĩa

Mỗi một chặng đường phát triển của doanh nghiệp lại có nét riêng mà bạn có thể dựa vào đó để xây dựng chủ đề cho chương trình. Ví dụ như doanh nghiệp thành lập vào năm 2019 thì trong tiệc mừng 3 năm hoạt động đầu tiên của thể lấy chủ đề là vượt qua gian khó, vững bước vươn xa vì dù gặp dịch bệnh cản trở mà vẫn phát triển vững vàng. Các bạn cần chú ý chủ đề có ý nghĩa gắn liền với điểm đặc trưng nhất trong giai đoạn phát triển đó của đơn vị mình đang làm việc.

Chọn chủ đề hay giúp ngày lễ thêm ấn tượng

Kịch bản chương trình sáng tạo có điểm nhấn

Hầu như năm nào cũng có sinh nhật doanh nghiệp, nếu cứ làm đi làm lại nội dung không mấy khác biệt với những năm trước thì sẽ gây nhàm chán. Do đó khi lên kịch bản chương trình, các bạn cần phải thêm nhiều yếu tố sáng tạo, có các hoạt động tạo điểm nhấn đặc biệt. Chẳng hạn bạn có thể sắp xếp khu vực chụp ảnh động 360 độ đang rất thịnh hành tại các sự kiện lớn trong những năm qua ở cửa vào để khách mời được trải nghiệm ngay tại lễ mừng dấu mốc đáng nhớ mới của doanh nghiệp.

Kịch bản càng chi tiết, đầy đủ thì càng dễ dàng triển khai

Lập danh sách khách mời đầy đủ, cụ thể

Thành phần khách mời đối khá đa dạng. Thông thường sẽ luôn có cán bộ nhân viên, ban lãnh đạo và đối tác. Với quy mô triển khai lớn hơn thì sẽ có thêm khách hàng, nhà đầu tư cùng tham dự. Bạn sẽ cần lập danh sách khách mời đầy đủ, phân loại theo cấp bậc để có hoạt động tiếp đón phù hợp. Nếu có khách mời VIP thì càng cần phải chỉn chu trong khâu lập danh sách, tránh những thiếu sót không đáng có.

Hãy tiếp đón khách mời chu đáo, cẩn thận đặc biệt là với khách VIP

Chọn loại hình tiệc phù hợp tính chất sự kiện

Có rất nhiều loại loại hình tiệc khác nhau để bạn lựa chọn cho chương trình mừng dấu mốc mới trên hành trình phát triển của doanh nghiệp. Bạn có thể cân nhắc tới tiệc buffet và tiệc mặn phục vụ tại bàn cho sự kiện hoành tráng. Với sự kiện đơn giản nhẹ nhàng thì tiệc rượu, tiệc cocktail sẽ là lựa chọn phù hợp.

Loại hình tiệc cần phù hợp với đối tượng khách, tính chất chương trình

Chuẩn bị quà chúc mừng, ưu đãi hấp dẫn

Đã là dịp kỷ niệm thì tất nhiên sẽ không thể thiếu được hoạt động tặng quà. Đây là hình thức để tri ân nhân viên, khách hàng, đối tác, nhà đầu tư luôn tin tưởng và đồng hành cùng doanh nghiệp. Đối với nhân viên, bạn có thể làm lễ vinh danh và tặng quà cho họ vì sự gắn bó và cống hiến. Đối với khách hàng, bạn có thể tổ chức mini game để tặng quà trực tiếp hoặc voucher khuyến mãi. Còn với đối tác, nhà đầu tư thì nên chuẩn bị quà riêng để lãnh đạo công ty tặng tận tay họ.

Trao quà tặng làm không khí sôi nổi hơn

Trình diễn văn nghệ chào mừng

Một hoạt động không thể thiếu trong chương trình chúc mừng thành tựu này chính là biểu diễn nghệ thuật như hát, múa, nhảy, chơi nhạc cụ,... Nếu muốn sự kiện hoành tráng hơn thì hãy nghĩ tới việc thuê vũ đoàn trình diễn múa tương tác led để có những khoảnh khắc ấn tượng sâu sắc.

Văn nghệ góp phần truyền tải ý nghĩa của buổi tiệc mừng

Công ty tổ chức tiệc kỷ niệm trọn gói

HoaBinh Events là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm nhiều loại hình khác nhau như lễ kỷ niệm, sinh nhật công ty, lễ khai trương, lễ khánh thành, hợp tác, thương mại,... Chúng tôi có thể đáp ứng được tất cả các hạng mục cần thiết cho chương trình như:

• Lên ý tưởng cho chương trình đúng theo mong muốn của khách hàng.
• Tư vấn các phương án triển khai cho khách hàng lựa chọn.
• Xây dựng kịch bản chương trình hấp dẫn, sáng tạo, ấn tượng.
• Cung cấp nhân sự tiếp đón, phục vụ trong ngày diễn ra sự kiện.
• Cho thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED cho chương trình.
• Phục vụ tiệc bàn, tiệc lưu động tùy theo lựa chọn của khách hàng.
• Sắp xếp dịch vụ lưu trú, di chuyển cho khách mời nếu được yêu cầu.
• Sản xuất, lắp đặt các thiết bị cần dùng khác như backdrop, thảm đỏ, bàn ghế,...theo yêu cầu của khách hàng.

HoaBinh Events đã thực hiện nhiều dịp kỷ niệm cho cơ quan, doanh nghiệp

Tóm lại, dịp trọng đại của công ty thì nên được triển khai bởi đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực này. HoaBinh Events có 15 năm kinh nghiệm làm việc với các cơ quan, doanh nghiệp trên toàn quốc, là những người thực hiện thành công các sự kiện lớn mang lại sự hài lòng cho khách hàng.

Liên hệ với chúng tôi qua số máy 0913 311 911 hoặc 0939 311 911 để được tư vấn cụ thể về dịch vụ.