Chi tiết chương trình lễ khánh thành có những gì?

Bạn muốn lên kế hoạch tổ chức chương trình lễ khánh thành cho dự án sắp hoàn thiện của công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Trong bài viết này, HoaBinh Events sẽ giúp bạn lên được khung chương trình chi tiết cho sự kiện khánh thành.

Lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành là sự kiện thường được tổ chức trong lĩnh vực xây dựng, nhằm mục đích thông báo về việc hoàn thành dự án, công trình. Đây được xem là sự kiện đánh dấu cột mốc quan trọng của doanh nghiệp. Buổi lễ được tổ chức với hy vọng doanh nghiệp có khởi đầu may mắn và sự phát triển thuận lợi trong tương lai. 

Doanh nghiệp được gì khi tổ chức lễ khánh thành?

Buổi lễ khánh thành thành công không chỉ là khởi đầu may mắn mà còn đem lại nhiều lợi ích kinh doanh cho doanh nghiệp. 

• Lễ khánh thành tạo được hiệu ứng truyền thông tốt cho doanh nghiệp. Thường thì các sự kiện khánh thành càng được đầu tư rầm rộ thì càng thu hút được sự quan tâm từ phía khách hàng. 

• Thông qua buổi lễ, dịch vụ và sản phẩm của doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận tới đối tượng khách hàng tiềm năng. Đây là bước khởi đầu quan trọng để tạo dựng niềm tin đối với khách hàng. 

• Doanh nghiệp tổ chức thành công chương trình lễ khánh thành hoành tráng sẽ nâng cao vị thế trên đấu trường kinh doanh. 

Chuẩn bị cho chương trình lễ khánh thành

Khâu chuẩn bị là giai đoạn quan trọng quyết định sự thành bại của sự kiện. Trong giai đoạn này, ban tổ chức cần chuẩn bị các hạng mục như sau:

• Xác định ngày giờ tổ chức sự kiện.

• Chọn địa điểm, khu vực bố trí sân khấu và chỗ ngồi của khách mời cũng như khách hàng tham dự. 

• Lựa chọn chủ đề cho buổi lễ, từ đó đưa ra ý tưởng trang trí phù hợp với tinh thần chung của sự kiện. 

• Chuẩn bị hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED phù hợp. 

• Thiết kế băng-rôn, sân khấu, thư mời…

• Xây dựng nội dung kịch bản tổ chức lễ khánh thành, bao gồm việc xem xét các hoạt động góp mặt trong buổi lễ như: nhảy, ca hát… 

• Sắp xếp, phân việc cụ thể cho từng nhân sự để đảm bảo chương trình vận hành mượt mà và hiệu quả. 

• Phát thư mời đến khách mời.

• Quảng bá thông tin sự kiện khánh thành lên các phương tiện thông tin đại chúng, trang mạng xã hội. 

Chi tiết chương trình lễ khánh thành có những gì? 

Sau khi đã xong công đoạn chuẩn bị, bước tiếp theo là dàn dựng nội dung chương trình. Thông thường chương trình bao gồm các nội dung dưới đây: 

Đón tiếp khách mời tham dự 

Việc đón tiếp khách mời tham dự là bước đầu tiên để ghi dấu ấn với khách hàng. Do đó, ban tổ chức cần bố trí đội ngũ lễ tân, nhân viên đứng ở cổng để chào tiếp đón khách. Lễ tân, nhân viên phục vụ công việc này phải luôn trong trạng thái vui vẻ và nhiệt tình khi tiếp đón khách hàng. 

Về trang phục, ban tổ chức nên chuẩn bị áo dài hoặc đồng phục có màu sắc tương đồng với màu logo thương hiệu của doanh nghiệp. 

Tiết mục văn nghệ mở màn cho buổi lễ 

Tiết mục mở màn chào đón quan khách thường là những tiết mục sôi động, tràn đầy năng lượng, nhằm thu hút sự chú ý từ phía khán giả. Ban tổ chức tránh chọn các tiết mục quá êm đềm, nhẹ nhàng vì những tiết mục này sẽ khiến khán giả mất tập trung. 

Giới thiệu mục đích lễ khánh thành và các đại biểu tham dự 

MC giới thiệu về dự án, công trình khánh thành và các đại biểu khách mời tham dự. Sau phần giới thiệu, MC mời đại diện các bên lên phát biểu. 

Nghi thức cắt băng khánh thành 

Cắt băng khánh thành chính là nghi thức trọng tâm của chương trình. Đội ngũ lễ tân sẽ mang băng khánh thành lên khán đài. MC mời các vị đại diện lên và cùng cắt dải băng. Ngay sau khi các vị đại diện cắt băng là lúc chính thức công bố và chúc mừng dự án, công trình đã hoàn thành tốt đẹp. 

Múa lân - sư - rồng

Màn múa lân - sư - rồng tạo không khí sôi động và vui tươi cho sự kiện. Bên cạnh đó, múa lân còn mang lại nhiều trị tinh thần cho doanh nghiệp như sự may mắn, thịnh vượng. 

Tham quan dự án, công trình 

Sau các nghi thức trang trọng của buổi lễ, doanh nghiệp dẫn khách mời đi thăm quan dự án, công trình. Qua đó, khách mời sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn cũng như hiểu hơn về dự án, công trình. 

Chiêu đãi buổi tiệc nhẹ nhàng

Để bày tỏ lòng biết ơn với những khách mời tham dự, một bữa tiệc nhẹ nhàng là lựa chọn tốt nhất. Điều này cũng thể hiện được sự tinh tế và sự quan của doanh nghiệp đối với khách mời. 

Tặng quà lưu niệm và tiễn khách 

Sau khi kết thúc chương trình, đội ngũ lễ tân có mặt ở cửa để tặng quà lưu niệm (nếu có) và tiễn khách. Món quà lưu niệm là một dấu ấn nhỏ, giúp khách mời nhớ đến sự kiện khai trương và công trình mỗi khi nhìn thấy nó. 

Tham khảo khung chương trình chi tiết của lễ khánh thành cầu và từ đường

Về cơ bản, chi tiết chương trình lễ khánh thành cầu và chương trình lễ khánh thành từ đường đều bao gồm các nội dung của một chương trình khánh thành. 

Chi tiết chương trình lễ khánh thành cầu 

Chương trình khánh thành cầu thường bao gồm các các bước cơ bản sau:

• Đón tiếp và ổn định vị trí cho khách mời.

• Chương trình văn nghệ sôi động mở màn.

• Tiến hành khai mạc chương trình.

• Giới thiệu đại biểu tham dự.

• Tùy theo dự án cụ thể mà người phát biểu có thể là lãnh đạo cấp cao hoặc đại diện doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư phát biểu.

• Nghi thức cắt băng khánh thành.

• Bế mạc lễ khánh thành.

Thông thường lễ khánh thành hay được tổ chức tại chân cầu. Ngay sau khi buổi lễ khánh thành kết thúc các phương tiện tham ra giao thông có thể di chuyển lên cầu. Do đó, sự kiện khánh thành cầu thường không kèm theo các bữa tiệc rượu phục vụ cho khách mời và phần tặng quà lưu niệm. 

Kịch bản chương trình lễ khánh thành từ đường 

Ngày nay, mỗi dòng họ đều có nhà từ đường riêng để thờ cúng ông bà tổ tiên. Nhà từ đường có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với đời sống tâm linh của người Việt. Do đó, chương trình khánh thành lễ từ đường phải thể hiện được lòng thành kính với tổ tiên. Khác với các buổi lễ khánh thành khác, khánh thành nhà từ đường có thêm nghi thức dâng hương trước ban thờ tổ. 

Chi tiết chương trình khánh thành nhà từ đường bao gồm các phần sau:

• Tuyên bố lý do xây dựng/cải tạo nhà từ đường và giới  thiệu đại biểu.

• Cắt băng khánh thành nhà thờ tổ. 

• Dâng hương trước ban thờ tổ.

• Báo cáo chi tiết quá trình xây dựng nhà thờ.

• Đại diện hội đồng gia tộc phát biểu.

• Ý kiến phát biểu của đại diện thôn, xóm.

• Liên hoan khánh khánh nhà tổ.

Hy vọng bài viết này mang đến thông tin bổ ích cho bạn đọc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình lên kế hoạch tổ chức chương trình lễ khánh thành, hay cần đến dịch vụ tổ chức lễ khánh thành của HoabinhEvents đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988 với HoaBinh Events để được hỗ trợ kịp thời. 

------------------------------

HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com