Các hạng mục chi phí tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một nghề đòi hỏi sự tỉ mỉ và chu đáo trong từng hạng mục dịch vụ cần chuẩn bị. Bạn chưa biết cần phải chuẩn bị những gì cho một chương trình sự kiện? Bạn băn khoăn chi phí tổ chức sự kiện nên được phân bố hợp lý như thế nào? Hãy để HoabinhEvents giúp bạn! Dưới đây là danh sách chung các hạng mục tổ chức sự kiện mà nhà tổ chức cần lưu ý khi bắt đầu thực hiện chương trình.
CÁC HẠNG MỤC CẦN CHÚ Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN
|
STT
|
HẠNG MỤC
|
DIỄN GIẢI
|
|
I
|
GIẤY PHÉP BỘ VHTT
|
|
|
1
|
Giấy phép tổ chức biểu diễn
|
Từ 02 điểm tổ chức tại 02 TP khác nhau trở lên, hoặc những CT mang tính quốc gia như Lễ hội
|
|
2
|
Giấy phép tổ chức dành cho ca sĩ, diễn viên từ nước ngoài về diễn tại VN
|
Tùy mức độ quan trọng
|
|
3
|
Chi phí phúc khảo
|
Tùy số lượng Hội đồng phúc khảo
|
|
II
|
GIẤY PHÉP SỞ VHTT
|
|
|
1
|
Giấy phép tổ chức CT
|
Riêng hội nghị khoa học không cần xin phép
|
|
2
|
Giấy phép quảng cáo ngoài trời
|
Treo bandron, phướn (tùy theo số lượng sẽ có thêm chi phí)
|
|
3
|
Giấy phép họp báo
|
Tùy mức độ quan trọng
|
|
4
|
Giấy phép quảng cáo tại điểm tổ chức
|
Mặt tiền tại điểm (vd: khai trương showroom)
|
|
5
|
Giấy phép tổ chức roadshow
|
Chuỗi hoạt động từ 2 điểm trở lên
|
|
6
|
Chi phí phúc khảo
|
Tùy số lượng Hội đồng phúc khảo
|
|
III
|
GIẤY PHÉP SỞ THƯƠNG MẠI
|
|
|
1
|
Giấy phép tổ chức khuyến mãi
|
|
|
2
|
Giấy phép tổ chức roadshow
|
|
|
3
|
Giấy phép quảng cáo sản phẩm
|
Sữa, mỹ phẩm, thuốc...
|
|
IV
|
THUÊ ĐỊA ĐIỂM
|
|
|
1
|
Khách sạn 5 sao
|
Pullman, JW Marriott, Melia, Sheraton, Caravell, Sofitel, New World
|
|
2
|
Khách sạn 4 sao
|
Equatorial, Prestige, Sunway, Majestic, Rex, Duxton
|
|
3
|
Khách sạn 3 sao
|
Candle, Army, Lake Side, Công Đoàn, Him Lam
|
|
4
|
Sân khấu - TTVHNT - nhà hát
|
Tây Hồ, Bến Thành, nhà hát TP
|
|
5
|
Nhà thi đấu
|
Cung thể thao Quần Ngựa, nhà thi đấu Bách Khoa, Quân khu 7,
|
|
6
|
Sân vận động
|
Hoa Lư, Thống Nhất, Mỹ Đình
|
|
7
|
TT thể thao
|
Wonderland, Thành Long
|
|
8
|
Khu du lịch
|
Khoang Xanh - Suối Tiên, Ao Vua, Kim Bôi, Tân Cảng, Văn Thánh
|
|
9
|
Công viên
|
Thống Nhất, Bách Thảo, Đầm Sen, Thảo Cầm Viên, Suối Tiên
|
|
V
|
PHỤC VỤ TIỆC
|
|
|
A
|
Set menu
|
Bàn 10 khách
|
|
Khách sạn 5 Sao
|
Thực đơn tiệc theo set của khách sạn hoặc tự chọn | |
|
Khách sạn 4 Sao
|
Thực đơn tiệc theo set của khách sạn hoặc tự chọn | |
|
Khách sạn 3 Sao
|
Thực đơn tiệc theo set của khách sạn hoặc tự chọn | |
|
Dịch vụ tiệc di động
|
Xem thêm chi tiết tại đây | |
|
B
|
Tiệc tea break, cocktail
|
|
|
Khách sạn 5 Sao
|
Theo set của khách sạn | |
|
Khách sạn 4 Sao
|
Theo set của khách sạn | |
|
Khách sạn 3 Sao
|
Theo set của khách sạn | |
|
Dịch vụ tiệc di động
|
Nhiều sự lựa chọn đa dạng, liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết | |
|
VI
|
NHÂN SỰ HỖ TRỢ
|
|
|
1
|
PG, PB
|
Xem chi tiết tại đây |
|
2
|
Cộng tác viên
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết |
|
VII
|
Ý TƯỞNG
|
|
|
1
|
Kế hoạch tổng thể
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết |
|
2
|
Kịch bản từng chương trình
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết |
|
3
|
Kịch bản MC
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết |
|
4
|
Kịch bản văn học (hoặc truyền hình TT)
|
Phục vụ lễ hội hoặc THTT
|
|
5
|
Thiết kế các ấn phẩm phục vụ chương trình
|
Thư mời, tờ rơi, bandron, banner, backdrop
|
|
6
|
Thiết kế sân khấu và phối cảnh 3D
|
Tùy mức độ yêu cầu
|
|
7
|
Thiết kế in ấn khác
|
Tùy mức độ yêu cầu |
|
8
|
Thiết kế 3D
|
Tùy mức độ yêu cầu |
|
VIII
|
TRANG TRÍ ĐƯỜNG PHỐ
|
|
|
1
|
Bandron đường phố, in hiflex kích thước 1mx8m
|
Tùy loại dùng trong nhà hay ngoài trời, PP keo hay không keo
|
|
2
|
Banner, in hiflex kích thước 0,6m x 2m
|
|
|
IX
|
IN ẤN
|
|
|
Thiệp mời
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết | |
|
Vé mời - tờ rơi
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết | |
|
Poster in PP keo kích thước 40cm x 60cm
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết | |
|
Poster in offset
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết | |
|
X
|
DÀN DỰNG - TRANG TRÍ
|
|
|
1
|
Sân khấu
|
Xem chi tiết tại đây |
|
2
|
Hệ thống âm thanh ánh sáng
|
Xem chi tiết tại đây |
|
3
|
Đèn Skylight quét lên trời buổi tối
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết |
|
4
|
Màn hình, máy chiếu 300 inch
|
Xem chi tiết tại đây |
|
5
|
Thuê ghế ngồi thường (ghế nhựa có lưng tựa hoặc ghế xếp)
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết |
|
6
|
Thuê ghế VIP (ghế xoay, ghế xếp da...)
|
|
|
7
|
Dù tròn đường kính 16m - 20m
|
|
|
8
|
Backdrop, in hiflex, căng khung
|
|
|
9
|
Cảnh trí cho sân khấu chính
|
|
|
10
|
Pháo dây kim tuyến
|
|
|
11
|
Kỹ xảo, khói lạnh
|
|
|
XI
|
Ê KÍP THỰC HIỆN
|
|
|
1
|
Tổng đạo diễn
|
Một chương trình sự kiện sẽ không thể sống động và cuốn hút nếu không có một ê kíp thực hiện bài bản và chuyên nghiệp. |
|
2
|
Đạo diễn
|
|
|
3
|
Trợ lý đạo diễn
|
|
|
4
|
Biên tập
|
|
|
5
|
Biên đạo múa
|
|
|
6
|
Nhân sự quản lý và chạy chương trình`
|
|
|
XII
|
NHÂN SỰ THAM GIA BIỂU DIỄN
|
|
|
1
|
MC sao (truyền hình)
|
HoabinhEvents đã hợp tác với rất nhiều MC, ca sĩ, vũ đoàn, nhóm hát chuyên nghiệp và bán chuyên, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. |
|
2
|
MC có giải thưởng
|
|
|
3
|
MC bình thường
|
|
|
4
|
Vũ đoàn ABC, Carmen, Sài Gòn
|
|
|
5
|
Vũ đoàn thiếu nhi Lido, Sido
|
|
|
6
|
Ca sĩ ngôi sao
|
|
|
7
|
Ca sĩ hạng A
|
|
|
8
|
Ca sĩ hạng B
|
|
|
9
|
Ca sĩ Sao Mai, truyền hình
|
|
|
10
|
Ca sĩ trẻ
|
|
|
11
|
Nhóm hát ngôi sao
|
|
|
XIII
|
TRUYỀN HÌNH TRỰC TIẾP
|
|
|
1
|
Đài VTV
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết |
|
2
|
Đài HTV
|
|
|
3
|
Cầu truyền hình
|
|
|
XIV
|
HẠNG MỤC KHÁC
|
|
|
1
|
Quay phim
|
Liên hệ 0939.311.911 để được tư vấn chi tiết |
|
2
|
Chụp ảnh
|
|
|
3
|
Thuê trang phục biểu diễn, mascot
|
|
|
4
|
Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng
|
KHUYẾN MÃI LỚN KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOABINHEVENTS
HoabinhEvents trân trọng gửi tới Quý khách hàng chương trình ưu đãi "Chào Tháng 7, Khuyến Mãi Hết Sảy". Chương trình dành cho tất cả các khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện, hội nghị tại Hà Nội với nội dung cụ thể như sau:
1. Giảm giá đặc biệt 10% dịch vụ tổ chức hội nghị, sự kiện, đặt tiệc và phòng ở so với giá khi khách hàng book trực tiếp tại Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia (NCC) & JW Marriott Hanoi Hotel.
2. Khuyến mãi 20% giá thuê màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, flycam khi tổ chức hội nghị, sự kiện trọn gói tại NCC và JW Marriott Hanoi Hotel.
+ Địa điểm áp dụng: NCC và JW Marriott Hanoi Hotel.
>>Tham khảo ngay: Dịch vụ tổ chức sự kiện đẳng cấp của HoaBinh Events
Khách hàng vui lòng gọi tới số hotline 0939.311.911 - 0918.640.988 để được tư vấn và báo giá chính xác nhất.
