Các loại chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty bạn cần biết

Nếu không có đầu mục tính toán kỹ lưỡng thì khả năng cao ban tổ chức sẽ bị tình trạng bội chi, thua lỗ sau khi hoàn tất sự kiện. Tìm hiểu ngay có các loại chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty nào để có sự chuẩn bị tốt hơn về tài chính cho sự kiện kỷ niệm thành lập công ty trong bài viết này cùng HoaBinh Events nhé.

Các loại chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty

Có 5 đầu chi phí chính bắt buộc phải có cho một buổi lễ kỷ niệm có đầu tư trong tổ chức và thuê vị trí bao gồm:

Chi phí thuê địa điểm

Thông thường địa điểm tổ chức sẽ cần cọc tiền sớm để giữ chỗ dù doanh nghiệp có lựa chọn tổ chức tại nhà hàng, trung tâm sự kiện, khách sạn. Mức đầu tư cho khoản này tỷ lệ thuận với mức độ hoành tráng mà doanh nghiệp yêu cầu.

Địa điểm là loại chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty cần chú ý đầu tiên 

(Địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm đa dạng theo nhu cầu doanh nghiệp)

Chi phí trang trí

Đây có thể coi là khoản chi phí cực lớn trong danh sách chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty. Bởi các thiết bị như đèn trang trí, thiết bị âm thanh, backdrop có mức giá rất cao nếu mua hoặc thuê hàng cao cấp, nhiều món trong số đó lại chỉ có thể dùng một lần như ảnh trang trí, pháo,...

Chi phí cho bữa tiệc

Nếu lựa chọn đơn vị không uy tín thì đây là một khoản chi phí rất dễ phát sinh, thậm chí là còn kéo theo rủi ro cao trong trải nghiệm của thực khách. Điển hình có thể kể đến như số lượng rượu bia bị gia tăng, món ăn gây dị ứng cần thay đổi,... Để có được một bảng giá tốt nhất, quý doanh nghiệp nên liên hệ tới các bên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tối ưu được menu áp dụng.

Chi phí quà tặng, khen thưởng

Khoản này nên là một khoản nên có đối với một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty. Phần quà này sẽ dành tặng cho nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết,... thậm chí là lồng ghép vào các phần minigame, tuyên dương các cá nhân có thành tích xuất sắc.

Chi phí dự phòng

Dù ban tổ chức đã lên một bản kế hoạch thu chi chi tiết cho chương trình của mình đến đâu thì cũng không thể lường trước được các khoản phát sinh ngoài dự kiến nên nhất định phải để sẵn một khoản tiền gọi là chi phí dự phòng. Điều này giúp khoản thu chi quỹ được chủ động hơn vì chắc chắn là thừa có hơn thiếu. Vì vậy chi phí dự phòng cần được liệt kê trong danh sách các chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty.

 Sự kiện lớn sẽ cần mức ngân sách tương ứng

(Chi phí sẽ tỷ lệ thuận với quy mô chương trình)

Cách tính toán chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty hợp lí?

Trên đây là 5 đầu mục chi phí quan trọng mà HoaBinh Events gợi ý cho bạn trong một buổi kỷ niệm thành lập công ty. Các chi phí này có thể co giãn linh hoạt theo nhu cầu tổ chức, quy mô sự kiện, … mà công ty mong muốn. Chính vì vậy nên để cho ra một bảng tính toán mẫu chi tiết là rất khó, hầu như mục tiêu của các doanh nghiệp trong khoản này chỉ xoay quanh vấn đề làm sao cho ngân sách không bị bội chi, gánh thua lỗ sau sự kiện.

Nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp có bề dày hoạt động và phát triển thì HoaBinh Events là một ứng cử viên sáng giá với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng sự ma sát trên thị trường với hàng loạt các đối tác lớn nhỏ trong cơ quan, bộ máy nhà nước. Không thể đếm xuể các sự kiện thành lập công ty do chính đội ngũ HoaBinh Events tổ chức, hạch toán từ a-z và đều nhận về các phản hồi thành công rực rỡ.

Lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tối ưu nguồn lực 

(Hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp để chương trình trọn vẹn nhất)

Đặc biệt là trong khoản chi phí trang trí, bởi chúng tôi có sẵn các thiết bị máy móc cao cấp nên 100% doanh nghiệp không mất phí trung gian. Bên cạnh đó các hạng mục nhỏ kèm theo như ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm biểu diễn, nghệ nhân đều được ưu ái với mức giá tốt nhất tới khách hàng của HoaBinh Events.

HoaBinh Events hiện đang hoạt động trải khắp cả nước với 3 cơ sở lớn là:

  • Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
  • Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
  • Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Trên đây là bài viết cung cấp tới bạn đọc các loại chi phí kỷ niệm ngày thành lập công ty. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn, tham khảo xin liên hệ ngay tới hotline: 0913.311.911 để được đội ngũ nhân viên tư vấn trong thời gian sớm nhất.

Rất hân hạnh được lên kế hoạch và tổ chức hoàn thiện một chương trình trọn vẹn đến tay quý khách hàng!


Từ khóa:

0913.311.911