6 bước để tổ chức lễ khánh thành chuẩn không cần chỉnh

Sự kiện lễ khánh thành luôn được xem là dấu mốc quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Người ta quan niệm rằng, nếu sự kiện này diễn ra tốt đẹp sẽ mang lại sự may mắn, thuận lợi. Và để có thể tổ chức lễ khánh thành chuẩn không cần chỉnh, bạn có thể tham khảo quy trình 6 bước của HoaBinh Events chi tiết bên dưới nhé!

Lễ khánh thành là dấu mốc quan trọng với mỗi doanh nghiệp

Những nghĩa của buổi lễ khánh thành đối với doanh nghiệp

Trước tiên, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những ý nghĩa của lễ khánh thành đối với doanh nghiệp nhé!

Ý nghĩa tinh thần

Lễ khánh thành được xem là thành quả, sự nỗ lực của cả một tập thể. Do đó, buổi lễ mang ý nghĩa tinh thần rất lớn, thể hiện sự tự hào của tất cả thành viên của công ty. Bên cạnh đó, quan niệm phương Đông còn cho rằng, buổi lễ khánh thành diễn ra thành công thì sẽ mang đến sự thuận lợi trong tương lai. Bởi vậy, buổi lễ khánh thành sẽ mang lại sự phấn khởi, quyết tâm cho nhân viên trong công việc.

Ý nghĩa về mặt kinh doanh

Đa phần lễ khánh thành đều được tổ chức với quy mô lớn nhằm thu hút sự chú ý, tạo hiệu ứng lan truyền và thúc đẩy phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Một khi đã hiểu rõ những lợi ích này, quý khách có thể phát huy tối đa tiềm năng mà sự kiện này mang lại.

Tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp

Tại sự kiện lễ khánh thành, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều sự quan tâm của truyền thông. Thông thường, nội dung chương trình sẽ gắn liền với quá trình phát triển của công ty, những nét đặc trưng, văn hóa doanh nghiệp cũng sẽ được thể hiện một cách rõ nhất. Bởi vậy, các tiết mục phải có mang nét riêng để tạo được ấn tượng đối với các khách mời. Những ấn tượng đó sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh trong lòng khách hàng. Đó cũng chính là bàn đạp thúc đẩy sự phát triển của công ty trong tương lai.

Quảng bá dịch vụ, sản phẩm

Ngoài các nghi thức khánh thành, các đơn vị cũng đừng bỏ lỡ cơ hội quảng bá về dịch vụ, sản bởi đây là lúc mà doanh nghiệp có thể đưa các mặt hàng của mình đến gần với khách hàng hơn.

Hiệu ứng truyền thông tỉ lệ thuận với quy mô lễ khánh thành

Giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng đối tác

Bằng việc tổ chức lễ khánh thành chỉn chu và chuyên nghiệp, đơn vị hoàn toàn có thể dễ dàng giành được thiện cảm của khách mời tiềm năng tham dự sự kiện. Từ đó, các mối quan hệ sẽ được kết nối và có thể phát triển bền vững trong tương lai.

6 bước để tổ chức lễ khánh thành chuẩn không cần chỉnh

Vậy làm thế nào để tổ chức một lễ khánh thành ấn tượng, thành công? Hãy tham khảo quy trình 6 bước tổ chức lễ khánh thành dưới đây nhé!

Nghiên cứu các thông tin tổ chức lễ khánh thành

Nghiên cứu các thông tin khi tổ chức lễ khánh thành là rất quan trọng

Các tổ chức thường chưa nhận ra tầm quan trọng của việc nghiên cứu các thông tin mà không biết rằng, nếu thực hiện việc này, lễ khánh thành sẽ thành công như mong đợi một cách dễ dàng..

Những thông tin cần nghiên cứu khi tổ chức lễ khánh thành gồm có:

• Mục tiêu của buổi lễ.
• Chủ đề & thông điệp của buổi lễ.
• Đối tượng tham gia 
• Thời gian & địa điểm
• Ngân sách
• Và một vài thông tin khác như: các chương trình văn nghệ, quà tặng, tiệc chiêu đãi, MC, kịch bản dự kiến

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Thời gian chuẩn bị để có thể tổ chức một sự kiện lớn tối thiểu là 2 tháng. Do đó, phải tính toán kỹ để chọn thời gian tổ chức để làm sao vừa chọn được ngày tốt lại vừa kịp thời gian chuẩn bị.

Bên cạnh đó, địa điểm tổ chức lễ khánh thành cũng cần được khảo sát trước đó. Địa điểm tổ chức cần phù hợp với quy mô khách mời. Lời khuyên cho bạn là nên chọn địa điểm sớm nhất để có thể đặt cọc, phân chia khu vực, trang trí… 

Lên kế hoạch tổ chức

Bước cần làm sau khi đã có đủ thông tin về buổi lễ khánh thành là lên kế hoạch tổ chức. Yêu cầu của kế hoạch là càng chi tiết thì việc thực hiện sẽ càng dễ dàng hơn. Thông thường,  nội dung kế hoạch không thế thiếu gồm có:

• Check list đầu việc, cách thức thực hiện và thời hạn hoàn thành.
• List nhân sự phụ trách sự kiện.
• Dự phòng các tình huống phát sinh và phương án giải quyết

Kế hoạch tổ chức sự kiện cần sự chi tiết

Xây dựng kịch bản lễ khánh thành

Lễ khánh thành thông thường bao gồm phần nghi thức (giới thiệu khách mời, lãnh đạo phát biểu, cắt băng khánh thành…) và phần tiệc. Tuy nhiên, để tạo ấn tượng cho buổi lễ cần có thêm những tiết mục hay, độc đáo. Tuy nhiên, các tiết mục này phải dựa theo chủ đề và truyền tải được thông điệp buổi lễ

Chuẩn bị các công tác hậu cần

Đây chính là bước hiện thực hóa kế hoạch đã nêu ở trên. Doanh nghiệp tổ chức lễ khánh thành cần theo sát các đầu việc trước sự kiện, điều phối trong sự kiện và nghiệm thu sau sự kiện.

Truyền thông cho buổi lễ khánh thành

Như đã nói ở trê, lễ Khánh Thành là dịp để doanh nghiệp làm truyền thông và quảng bá hình ảnh. Do đó, cần có mục tiêu và chiến lược rõ ràng để đạt hiệu quả cao nhất. Không chỉ gửi thư mời hay thông báo đến khách hàng, các doanh nghiệp cũng nên gây chú ý bằng cách treo băng rôn, phát tờ rơi. Bên cạnh đó là truyền thông trên các mạng xã hội để tối ưu hiệu quả cho cơ hội nhận diện thương hiệu.

Trên đây là quy trình 6 bước để tổ chức lễ khánh thành cũng như ý nghĩa của lễ khánh thành với doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho Lễ Khánh Thành của mình. Đừng quên liên hệ ngay đến HoaBinh Events để được tư vấn và hỗ trợ nhé!