Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến

Dưới đây là những điều doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến để có một chương trình thành công và ý nghĩa.

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện trực tuyến

Điều đầu tiên cần lưu ý đối với bất cứ sự kiện nào chính là lựa chọn địa điểm tổ chức. Đối với sự kiện trên môi trường online, khi sự kiện diễn ra trong không gian ảo thì quy mô và vị trí của địa điểm tổ chức không còn là ưu tiên hàng đầu nữa. Thay vào đó là yêu cầu về hạ tầng mạng cũng như hệ thống thiết bị hỗ trợ cho việc phát trực tiếp sự kiện.

luu-y-to-chuc-sk-truc-tuyen-anh1

Địa điểm tổ chức cần đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng mạng

Trang thiết bị tổ chức sự kiện online

Đây là một yếu tố cực kì quan trọng khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến quyết định thành công của chương trình. Hệ thống thiết bị ghi âm, ghi hình, phát trực tuyến cần được đầu tư kỹ lưỡng  để đảm bảo sự kiện diễn ra được liên tục và xuyên suốt. Bên cạnh đó, đường truyền internet cũng cần đáp ứng được nhu cầu cần thiết trong quá trình phát trực tiếp khi có cùng lúc nhiều người dùng truy cập cùng lúc.

luu-y-to-chuc-sk-truc-tuyen-anh2_1

Trang thiết bị sự kiện online cần được đầu tư kỹ lưỡng

Ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến

Hiện nay có rất nhiều ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến được cung cấp miễn phí hoặc có trả phí tùy theo số lượng người tham dự cũng như chức năng sử dụng. Một số phần mềm nổi bật có thể kể đến như Google Meet, Skype, Zoom, … dành cho hội nghị, hội thảo online hoặc các nền tảng Youtube, Facebook, Instagram,… thích hợp để phát trực tiếp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần hết sức lưu ý đến khả năng bảo mật của ứng dụng trước nguy cơ đánh cắp thông tin người dùng nhằm hạn chế những rủi ro có thể gặp phải.

luu-y-to-chuc-sk-truc-tuyen-zoom

Đây là một trong các ứng dụng họp trực tuyến phổ biến nhất

Sáng tạo trong nội dung kịch bản sự kiện trực tuyến

Kịch bản cũng cần được lưu ý để có một sự kiện thành công và ấn tượng. Những kích bản sự kiện theo lối mòn sẽ dễ khiến những người tham dự cảm thấy nhàm chán và rời khỏi sự kiện. Chính vì vậy, nhà tổ chức nên linh hoạt và sáng tạo để tạo nên những điểm nhấn thú vị cho sự kiện, khiến người xem không ngừng phấn khích và không thể rời mắt khỏi màn hình.

HoaBinh Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói, chuyên nghiệp

luu-y-to-chuc-sk-truc-tuyen-anh4

HoaBinh Events tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói, chuyên nghiệp

HoaBinh Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trực tuyến tối ưu cho các doanh nghiệp với hệ thống trang thiết bị hiện đại mang đến trải nghiệm mượt mà trong quá trình diễn ra sự kiện. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn tìm tòi và sáng tạo để mang tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ, giúp doanh nghiệp tạo nên dấu ấn với khách hàng tham dự sự kiện.

Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo số Hotline - 0913 311 911 để được hỗ trợ và tư vấn.


Từ khóa:

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp, tour đà nẵng tết 2019 Mua bán xe oto cũ