Top 5 ý tưởng quà tặng hội nghị khách hàng ý nghĩa và ấn tượng nhất 2024

Quà tặng là một phần không thể thiếu ở các hội nghị khách hàng, những món quà như một lời cảm ơn của doanh nghiệp gửi đến khách hàng đồng thời quảng bá được hình ảnh thương hiệu hiệu quả. Chính vì vậy, việc lựa chọn quà tặng độc đáo và tạo sự khác biệt là rất quan trọng, các món quà phải để lại ấn tượng sâu sắc với khách hàng đồng thời phù hợp với ngân sách đã dự trù. Dưới đây, HoaBinh Events sẽ gợi ý cho quý khách 5 ý tưởng quà tặng hội nghị khách hàng ý nghĩa và ấn tượng nhất 2024. Đừng bỏ lỡ nhé!

Quà tặng là một phần không thể thiếu ở các hội nghị khách hàng

Ý nghĩa của những món quà tặng hội nghị khách hàng

Các món quà trong hội nghị thường được các doanh nghiệp chuẩn bị rất kỹ lưỡng và chú trọng từng khâu từ chọn lựa đến đóng gói. Bởi khi lựa chọn được những món quà tặng hội nghị khách hàng phù hợp sẽ mang lại những lợi ích rất lớn cho doanh nghiệp, cụ thể: 

Quảng bá hình ảnh thương hiệu rộng rãi

Các doanh nghiệp thường in logo và thông điệp muốn gửi gắm vào các món quà tặng, điều này giúp tăng độ nhận diện thương hiệu. Khi khách hàng sử dụng những món quà này hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được lan tỏa đến nhiều người hơn. Bên cạnh đó, nếu có được sự hài lòng của khách hàng thì đây sẽ trở thành một hình thức quảng cáo hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí marketing.

Quà tặng giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu rộng rãi

Thu hút khách hàng tham gia hội nghị khách hàng

Quà tặng hội nghị khách hàng hấp dẫn cũng là một giải pháp thu hút khách tham gia một cách hiệu quả. Những món quà này giúp thu hút sự quan tâm của khách hàng và tạo động lực cho khách hàng tham gia sự kiện để nhận những món quà mang lại lợi ích cho họ. Đây cũng là một hình thức hiệu quả cho các doanh nghiệp để giới thiệu và quảng bá các sản phẩm và dịch vụ mới của mình.

Xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa khách hàng và đối tác

Những món quà không chỉ là cách giúp tăng cường quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp mà còn là giải pháp giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác . Mỗi món quà đều thể hiện được sự biết ơn và tôn trọng của doanh nghiệp đối với khách hàng thân thiết và những đối tác lâu năm của mình. Khi nhận được những món quà, khách hàng sẽ cảm nhận được sự quan tâm của doanh nghiệp, từ đó duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp.

Các món quà xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa khách hàng và đối tác

5 ý tưởng quà tặng hội nghị khách hàng nên áp dụng

Sự kiện hội nghị khách hàng thành công phụ thuộc một phần vào những món quà tặng được lựa chọn. Trên thực tế, có rất nhiều lựa chọn sản phẩm làm quà tặng khiến việc chọn món quà trở nên khá khó khăn. Hiểu được sự băn khoăn này của các doanh nghiệp, HoaBinh Events sẽ gợi ý 5 món quà tặng hội nghị khách hàng ý nghĩa ngay sau đây:

Set quà tặng hội nghị khách hàng

Đây là bộ quà tặng gồm các món quà nhỏ khác nhau được thiết kế phù hợp và gắn liền với thương hiệu của công ty. Doanh nghiệp có thể lựa chọn từ 2-3 vật phẩm trong một set tùy theo chủ đề và ngân sách dự trù. Đặc biệt nên chọn những sản phẩm có tính ứng dụng cao, ví dụ như bút, bình giữ nhiệt, ly thủy tinh, sổ ghi chép,...để đảm bảo rằng những món quà này không chỉ để trang trí mà còn có ích trong cuộc sống của người nhận.

Sổ tay thiết kế 

Mẫu sổ tay thiết kế là món quà được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Những cuốn sổ tay được thiết kế kết hợp cũng logo và hình ảnh của công ty là cách hiệu quả để quảng bá thương hiệu, Bên cạnh đó, với thiết kế nhỏ gọn, tính di động cao, có thể mang theo bên mình mọi lúc mọi nơi, giúp khách hàng luôn nhớ tới doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện tiếp cận được tới nhiều đối tượng khách hàng hơn.

Lịch để bàn/ lịch treo tường

Lịch để bàn hoặc lịch treo tường cũng là một lựa chọn không tồi cho quà tặng hội nghị khách hàng. Các mẫu lịch trên thị trường rất đa dạng và phong phú mà không chi phí thiết kế và in ấn không quá cao. Đối với nhóm đối tượng không phải khách hàng cao cấp thì lựa chọn lịch để bàn hay lịch treo tường có in logo và hình của công ty là lựa chọn hợp lý.

Bút kim loại sang trọng có in logo

Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn bút kim loại làm quà tặng khách mời vì chúng không quá đắt đỏ và khá nhiều mẫu mã. Bút kim loại có thể khắc tên, logo của công ty, mang lại sự sang trọng và tinh tế. Chiếc bút kim loại gắn liền với những lần ký kết hợp đồng, ngụ ý cho sự hợp tác lâu dài, hỗ trợ nhau phát triển. Đối với các khách hàng cao cấp, doanh nghiệp có thể in tên của khách hàng lên bút để nhấn mạnh sự đặc biệt của họ và tạo được sự ấn tượng với sự khác biệt đó

Bộ cốc, ly thủy tinh in logo doanh nghiệp

Bộ cốc, ly thủy tinh có in logo của doanh nghiệp cũng sẽ là một lựa chọn hợp lý làm quà tặng nhờ tính ứng dụng cao của nó. Những món quà này sẽ được người nhận sử dụng hàng ngày, góp phần lan tỏa thương hiệu của doanh nghiệp. Mặc dù giá thành không quá cao nhưng bộ cốc, ly thủy tinh vẫn vô cùng sang trọng và sẽ là một món quà độc đáo và đáng nhớ.

Những sai lầm khi tặng quà cho khách mời

Việc tặng quà cho khách hàng tham gia hội nghị đem lại nhiều lợi ích to lớn, tuy nhiên không thể tặng bừa bãi và sai mục đích. Dưới đây là một số sai lầm khi tặng quà hội nghị khách hàng mà nếu bạn mắc phải thì mọi nỗ lực của bạn đều trở nên vô nghĩa: 

Tặng quà đem lại nhiều lợi ích nhưng không thể tặng bừa bãi

Tặng quà không đúng với mục đích của sự kiện

Mỗi món quà tặng gửi đến khách hàng đều cần có ý nghĩa và đạt được mục đích tổ chức sự kiện của doanh nghiệp. Nếu các bạn tặng bừa bãi, không liên quan thì món quà sẽ không mang lại hiệu quả như mong muốn. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng nhóm đối tượng mục tiêu và mục đích của sự kiện để tránh lãng phí, làm mất đi giá trị và ý nghĩa của món quà. 

Tặng quà sai thời điểm

Việc lựa chọn thời điểm tặng quà phù hợp cũng quyết định sự thành công hay thất bại của hội nghị khách hàng. Doanh nghiệp cần tránh tặng quà quá sớm hoặc quá muộn, thay vào đó, cần có kế hoạch tặng quà rõ ràng vào thời điểm thích hợp. Điều này đảm bảo khách hàng không cảm thấy mình không được tôn trọng, tạo cảm giác không thoải mái và những trải nghiệm không tốt khi tham gia sự kiện.

Tính toán thiếu số lượng quà tặng

Việc các doanh nghiệp tính toán và dự trù kỹ lưỡng số lượng quà tặng hội nghị khách hàng là công việc cần phải chú trọng là thực hiện cẩn thận. Việc xác định thiếu quà tặng khiến cho sự kiện trở nên vô cùng thiếu chuyên nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến bộ mặt của công ty. Vì vậy, doanh nghiệp cần có xác định số lượng một cách kỹ lưỡng đồng thời đưa ra những phương án dự phòng phù hợp để tránh những trải nghiệm không tốt cho khách hàng.

Kết luận

Quà tặng mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, tuy nhiên các doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn quà tặng sao cho phù hợp nhất với đặc điểm của khách hàng mục tiêu và mục đích của sự kiện. Trên đây, HoaBinh Events đã gợi ý 5 ý tưởng quà tặng hội nghị khách hàng ý nghĩa, hy vọng sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn quà tặng. Ngoài ra, nếu các bạn đang tìm một địa chỉ tổ chức hội nghị khách hàng uy tín có thể cân nhắc HoaBinh Events - với hơn 15 năm kinh nghiệm có thể hỗ trợ các bạn một cách chuyên nghiệp nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi phí tổ chức hội nghị khách hàng một cách cụ thể và chi tiết nhất nhé!

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

Chi tiết liên hệ:

Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988

Hà Nội: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com