Hội nghị đầu năm: Xúc tiến thương mại hay làm thương hiệu?

Hội nghị đầu năm là hoạt động thường niên của hầu hết các doanh nghiệp. Hội nghị này mang ý nghĩa xúc tiến thương mại hay chỉ mang tính chất làm thương hiệu? Và làm thế nào để tổ chức hiệu quả hoạt động này. Cùng theo dõi những thông tin HoaBinh Events chia sẻ dưới đây để tìm được câu trả lời nhé!

Hội nghị đầu năm và các mục đích

Hội nghị đầu năm được coi là cơ hội tốt để các doanh nghiệp xem xét và thảo luận về các chiến lược kinh doanh và tiếp thị trong năm mới. Tuỳ theo mục tiêu cụ thể cũng như lĩnh vực hoạt động, đối tượng khách hàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn mục đích xúc tiến thương mại và hoặc làm thương hiệu hoặc kết hợp cả hai.

Với mục đích xúc tiến thương mại

Hội nghị đầu năm với mục đích xúc tiến thương mại tập trung vào việc tăng cường doanh số bán hàng, khuyến mãi và chiến lược giá cả. Loại hình này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần tăng trưởng doanh số trong một khoảng thời gian ngắn nên rất phù hợp cho các công ty muốn mở rộng thị trường hoặc phát triển mạng lưới phân phối.

Với mục đích làm thương hiệu

Hội nghị đầu năm làm thương hiệu sẽ tập trung vào việc xây dựng và tăng cường giá trị thương hiệu, tạo dựng lòng tin và tạo ra một cộng đồng khách hàng thân thiết. Loại hình này thích hợp cho doanh nghiệp muốn xây dựng một vị thế bền vững và dài hạn trên thị trường. Hoạt động này cần có sự đầu tư thời gian và nguồn lực lớn hơn nhưng có thể mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp trong tương lai.

Hội nghị đầu năm có thể kết hợp cả xúc tiến thương mại và làm thương hiệu
Hội nghị đầu năm là hoạt động quan trọng của hầu hết doanh nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức hội nghị đầu năm hiệu quả

Hoà Bình Group là đơn vị tổ chức sự kiện, hội nghị chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với thế mạnh về thâm niên hoạt động 15 năm cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại và nhân sự chuyên nghiệp, chúng tôi đã thực hiện thành công hàng ngàn dự án hội nghị lớn nhỏ. Dưới đây là những kinh nghiệm tổ chức hội nghị đầu năm mà chúng tôi tổng hợp lại:

Sáng tạo chủ đề hấp dẫn

Việc sáng tạo chủ đề và ý tưởng cho hội nghị đầu năm có ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Chủ đề hội nghị cần ngắn gọn nhưng phải thể hiện được thông điệp và mục tiêu chương trình. Đồng thời nó phải có sức hấp dẫn để thúc đẩy khách mời muốn tham gia. Yếu tố chủ đề cũng là cơ sở để chúng ta xây dựng nội dung và lập kế hoạch cho các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình. 

Chủ đề cần hấp dẫn và thể hiện mục tiêu chương trình
Chủ đề hội nghị cần ngắn gọn

Kế hoạch tổ chức chi tiết

Thông thường, một bản kế hoạch tổ chức hội nghị đầu năm sẽ bao gồm các nội dung: mục tiêu của hội nghị? nội dung chính của hội nghị? hội nghị diễn ra khi nào, ở đâu? khách mời gồm những người nào? kinh phí dự trù bao nhiêu? nhân sự thực hiện là ai? Kế hoạch càng chi tiết thì khi tổ chức càng dễ dàng, thuận lợi hơn.

Kế hoạch chi tiết giúp việc tổ chức hội nghị diễn ra thuận lợi
Để tổ chức hội nghị thành công cần có kế hoạch chi tiết

Mời những người có tầm ảnh hưởng để tạo sức hút cho chương trình 

Để chương trình hội nghị đầu năm không nhàm chán và thu hút sự quan tâm của đông đảo mọi người, bạn có thể những người nổi tiếng trong lĩnh vực để tạo dựng sự uy tín cho chương trình. Phương pháp này cũng rất có lợi trong quá trình truyền thông và giúp tỷ lệ chuyển đổi khách hàng cho doanh nghiệp. Khi mời các chuyên gia, người nổi tiếng, hãy lập danh sách câu hỏi và xây dựng kịch bản riêng cho chuyên gia để mọi người phối hợp một cách ăn lý nhất nhé.

Hội nghị đầu năm có thể mời những người có tầm ảnh hưởng để thêm phần thu hút
Việc mời khách mời có tầm ảnh hưởng giúp tạo uy tín cho chương trình

 

Tạo không gian ấn tượng

Việc tạo không gian ấn tượng cho sự kiện hội nghị đầu năm là nội dung quan trọng vì nó sẽ giúp tạo được ấn tượng tốt cho khách tham dự. Không gian này cần phải đảm bảo các yếu tố trang trọng, lịch sự và phù hợp với nội dung chương trình. Để làm được như vậy, bạn có thể nhờ tới sự hỗ trợ của các thiết bị âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, banner, backdrop, photobooth,...

Không gian đẹp giúp hội nghị gây ấn tượng
Không gian đẹp tạo ấn tượng tích cực cho khách mời

 

Ảnh 5: Không gian đẹp tạo ấn tượng tích cực cho khách mời

Trên đây, HoaBinh Events vừa chia sẻ tới bạn đọc những thông tin liên quan đến tổ chức hội nghị đầu năm. Tuỳ mục đích, loại hình kinh doanh cũng như đối tượng khách hàng, doanh nghiệp có thể tổ chức hội nghị đầu năm với loại hình xúc tiến thương mại hoặc làm thương hiệu hoặc kết hợp cả hai. Hy vọng rằng những kinh nghiệm tổ chức này sẽ giúp bạn tổ chức những sự kiện thành công. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hoặc hỗ trợ dịch vụ tổ chức hội nghị đầu năm trọn gói, đừng chần chờ thêm nữa mà hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

HoaBinh Events - chất lượng làm nên danh tiếng

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

Địa chỉ:

  • Hà Nội 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

  • Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

  • Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

  • Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

Fanpage: https://www.facebook.com/events.hoabinhgroup

40 lượt xem


Hotline
Báo giá nhanhTư vấn nhanh
Hotline
ZaloMessenger
Đang xử lý...