Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm cần chuẩn bị những thiết bị gì?

Thiết bị tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới ở mỗi chương trình sẽ khác nhau tuỳ theo yêu cầu của ý tưởng, kịch bản. Việc chuẩn bị đầy đủ và chu đáo những công cụ này sẽ giúp chương trình tạo được ấn tượng tốt với khách mời. Từ đó tạo nên hình ảnh đẹp và niềm tin dành của khách hàng dành cho doanh nghiệp.

Chị Lệ Thu, chuyên viên HoaBinh Events cho biết: “ Căn cứ theo từng mặt hàng và định hướng của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp nhất. Hầu hết khách hàng đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi đều rất hài lòng và có những đánh giá tích cực trong suốt những năm qua!”.

Ý nghĩa, mục đích

Lễ giới thiệu sản phẩm mới chính là bước tiếp cận thị trường đầu tiên thông qua hoạt động quảng bá tới đối tác, khách hàng, mang lại ấn tượng tốt đẹp ban đầu cho khách hàng. Từ đó, các khách mời tham dự lại tiếp tục quảng bá, chia sẻ thông tin về mặt hàng đến người thân, bạn bè… Cứ thế, hiệu ứng truyền thông cho mặt hàng sẽ được nâng cao hơn rất nhiều.

Đây là bước tiếp cận thị trường đầu tiên

Các nội dung chính

Để có được một chương trình quảng bá mặt hàng mới thành công, cần lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp với quy mô, tính chất của mặt hàng. Thông thường, các nội dung chính trong chương trình sẽ bao gồm các phần sau:

• Đón tiếp khách mời: check-in; ổn định chỗ ngồi
• Sự kiện chính thức: tiết mục mở màn; đại diện doanh nghiệp phát biểu, chia sẻ những câu chuyện xoay quanh mặt hàng; trải nghiệm cho khách mời
• Đãi tiệc: có thể là tiệc nhẹ như teabreak, finger food hoặc tiệc buffet, tiệc mặn…tuỳ kinh phí 
• Phần kết: Tặng quà cảm ơn khách hàng, gợi nhắc thương hiệu

Tiệc teabreak tại sự kiện

Những thiết bị cơ bản

Buổi lễ ra mắt sản phẩm mới là một sự kiện cực kỳ quan trọng nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và đối tác và gây tiếng vang cho doanh nghiệp. Do vậy, chúng ta cần chuẩn bị đầy đủ các công cụ cần thiết. Đồng thời đảm bảo rằng chúng đạt chuẩn chất lượng, an toàn, hoạt động suôn sẻ xuyên suốt chương trình.

Bàn ghế

Tại khu vực đón khách, bạn cần đặt bàn check-in tại vị trí thuận tiện, dễ nhìn để đảm bảo quá trình đăng ký và tham gia diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể trang trí khu vực bàn với logo thương hiệu, concept của sự kiện để tạo ấn tượng đầu tiên tích cực cho khách hàng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần trang bị các công cụ hỗ trợ check-in khác như: máy quét mã QR, mạng internet, thẻ đeo đại biểu, biển báo…

Khu vực check-in đón khách

Và đương nhiên, tại khu vực diễn ra sự kiện chính cũng không thể thiếu bàn ghế đảm bảo sự thoải mái cho tất cả khách tham dự.

Photobooth chụp hình

Sử dụng photobooth chụp hình là một cách tuyệt vời để tạo ra trải nghiệm thú vị và ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ cho khách hàng. Thay vì chỉ sử dụng một gian photobooth với backdrop thông thường, bạn có thể xem xét việc tạo hình dạng độc đáo liên quan trực tiếp đến mặt hàng như 1 cách thú vị để tạo niềm vui và tương tác với khách hàng. Đồng thời việc này còn giúp tạo ra nhiều hình ảnh và nội dung quảng cáo sáng tạo cho mặt hàng và thương hiệu của bạn trên mạng xã hội.

Bục sân khấu

Hiện nay trên thị trường có sân khấu sàn gỗ và sân khấu kết cấu thép cường lực với các kích thước đa dạng, cao từ 0,3m - 1,5m. Đi kèm có thảm đỏ trải sàn, váy quây xung quanh. Đây là nơi diễn ra mọi hoạt động chính của chương trình nên cần chú trọng đầu tư sao cho đẹp, hoành tráng, ấn tượng nhất để thu hút mọi ánh nhìn.

Màn hình LED

Đây là thiết bị không thể thiếu đối trong một buổi lễ ra mắt với vai trò cực kỳ đa dạng: 

• Backdrop chính của chương trình với đầy đủ các thông tin: đơn vị tổ chức, thời gian địa điểm, tên mặt hàng, chủ đề chính
• Hỗ trợ visual cho các tiết mục biểu diễn đem đến không khí sôi động
• Trình chiếu các thông tin quảng bá về mặt hàng
• …

Màn hình LED có nhiều ưu điểm

Âm thanh, ánh sáng

Đi kèm với màn hình LED và sân khấu không thể thiếu các thiết bị âm thanh, ánh sáng chất liệu tạo nên những hiệu ứng đặc sắc, đem đến cho khách mời những trải nghiệm độc đáo ở cả phần nghe và phần nhìn. 

Ngoài ra, bạn đừng quên một số công cụ hỗ trợ khác như: Standee thông tin, banner biểu ngữ, laptop, vật dụng trang trí…

Nhân sự HoaBinh Events tại sự kiện ra mắt thang máy ITEK ELEVATOR

Trên đây, chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về vai trò, mục đích của buổi lễ ra mắt sản phẩm mới cũng như các thiết bị cơ bản để tổ chức chương trình thành công. Hy vọng rằng, những thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị chu đáo hơn cho các kế hoạch sắp tới. Đừng quên liên hệ với chúng tôi để được cung cấp các giải pháp trọn gói và toàn diện!