Sự kiện trực tuyến và những điều doanh nghiệp cần biết

Trước thực trạng các sự kiện lớn nhỏ đều bị hoãn, hủy do dịch bệnh. Tổ chức sự kiện trực tuyến chính là sự lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp để duy trì hoạt động kinh doanh thương mại. Dưới đây là những thông tin về sự kiện trực tuyến mà doanh nghiệp cần biết.

Hiểu như thế nào về sự kiện trực tuyến

Các sự kiện tập trung nhiều người tại nhiều địa điểm khác nhau diễn ra trên môi trường mạng Internet được hiểu là sự kiện trực tuyến hay còn gọi là Virtual Event.

Sự kiện trực tuyến diễn ra trên môi trường mạng với sự tham gia của nhiều người ở nhiều địa điểm

Sự kiện trực tuyến là một phương thức mới mẻ giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể tổ chức những loại sự kiện trực tuyến nào?

Hầu hết các sự kiện trực tiếp đều có thể được tổ chức dưới hình thức sự kiện trực tuyến. 

Sự kiện giới thiệu, ra mắt sản phẩm trực tuyến

Sự kiện giới thiệu sản phẩm trực tuyến

Sự kiện ra mắt, giới thiệu sản phẩm trực tuyến được thiết kế để doanh nghiệp có thể trưng bày, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng trên môi trường trực tuyến. Chi phí tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm trực tuyến tiết kiệm hơn khá nhiều so với hình thức ra mắt sản phẩm trực tiếp nhưng vẫn đảm bảo người xem có thể tìm thấy những sản phẩm mới phù hợp.

Workshop trực tuyến

Workshop trực tuyến được tổ chức nhằm mang lại những kiến thức về một chủ đề cụ thể cho người tham gia. Cũng như workshop truyền thống, các workshop trực tuyến cũng tạo cơ hội tương tác và giao tiếp cho người tham gia với những chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức. Workshop trực tuyến không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao thương hiệu mà còn nâng cao sự gắn bó của khách hàng với doanh nghiệp

Kick - off trực tuyến

Sự kiện kick-off hay còn gọi là sự kiện thúc đẩy doanh số là sự kiện diễn ra thường niên. Tại sự kiện, các bộ phận bán hàng và những nhà điều hành cấp cao hơn của doanh nghiệp sẽ họp lại với nhau để chia sẻ một số thông tin mới về sản phẩm, đặt mục tiêu mới và nói về cách hoạt động...Mục đích của sự kiện này là để nâng cao tinh thần làm việc và xác định hướng đi cho chiến dịch, giai đoạn kinh doanh mới. Trong bối cảnh dịch bệnh như hiện nay, sự kiện kick-off trực tuyến được nhiều doanh nghiệp sử dụng để giữ vững tinh thần cho nhân viên và đảm bảo tiến độ công việc.

Sự kiện biểu diễn trực tuyến

Sự kiện biểu diễn âm nhạc trực tuyến ngày càng phổ biến

Ngày càng có nhiều sự kiện biểu diễn, sự kiện âm nhạc được tổ chức trên nền tảng mạng xã hội Youtube và đem lại lợi nhuận cao cho các công ty giải trí. Tuy không đem lại cảm giác phấn khích khi được hoà cùng đám đông reo hò, cổ vũ, nhún nhảy... nhưng bù lại, các nghệ sĩ có thể xây dựng các sân khấu, các tiết mục hoành tráng dễ dàng hơn với sự kiện âm nhạc trực tuyến.

Lưu ý cho doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện trực tuyến

Để tổ chức sự kiện trực tuyến hiệu quả, các doanh nghiệp cần lưu ý những điểm dưới đây.

Sử dụng thiết bị hỗ trợ hình ảnh, âm thanh phù hợp

Với các sự kiện trực tuyến, doanh nghiệp cần chú ý đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh để người xem có thể tập trung và cảm thấy thoải mái khi tham dự. Cần tính toán trước những hỗ trợ kỹ thuật cần thiết cho sự kiện của mình để có sự chuẩn bị chu đáo nhất.

Theo sát ngân sách

Vấn đề theo sát ngân sách là một lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện trực tuyến

Dù là sự kiện trực tiếp hay trực tuyến thì vấn đề theo sát ngân sách là một lưu ý quan trọng. Nếu doanh nghiệp làm việc với các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần tính toán trước những dịch vụ vụ cần thiết cho sự kiện trực tuyến của mình và dự trù ngân sách bao gồm cả chi phí cho sự cố có thể phát sinh.

Nâng cao tương tác trong nội dung

Do tính chất trực tuyến, nhiều người tham dự dễ bị mất tập trung, vì vậy doanh nghiệp cần xây dựng các sự kiện trực tuyến mang tính tương tác cao nhất có thể. Việc này giúp kết nối người tham gia đồng thời sẽ nâng cao hiệu quả của sự kiện trực tuyến và để lại ấn tượng về thương hiệu sâu sắc hơn.

Trên đây là một vài điều cơ bản về sự kiện trực tuyến mà doanh nghiệp cần biết. Liên hệ với HoaBinh Events - đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất!