Sự kiện trực tuyến phù hợp với những mô hình kinh doanh nào?

Để tổ chức sự kiện, dù là trực tiếp hay trực tuyến cũng đều phát sinh chi phí tài chính và nguồn lực. Bởi vậy, để phát triển bền vững, đơn vị tổ chức cần phải lựa chọn cho mình một mô hình kinh doanh phù hợp. Trong bài viết này, hãy cùng HoaBinh Events tìm hiểu xem, sự kiện trực tuyến phù hợp với những mô hình kinh doanh nào nhé !

Những mô hình kinh doanh sự kiện trực tuyến phổ biến

Với doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến thì câu hỏi “Kinh phí tổ chức sự kiện từ đâu mà ra?” hay “Sự kiện này sẽ tạo ra lợi nhuận cho công ty như thế nào?” ...luôn là điều họ quan tâm.

Sự kiện trực tuyến có trả phí 

Sự kiện trực tuyến “2021 Muster Sowoozoo” của BTS có tới 1,33 triệu người xem trả phí, thu về gần 80 tỷ won

Với mô hình kinh doanh trả phí tham dự sự kiện trực tuyến, người tham dự sẽ phải trả phí để tham dự một phần hoặc tất cả các phần trong sự kiện đó. 

Hiện nay, nhiều sự kiện triển lãm, lễ hội, sự kiện thương mại lớn đã áp dụng mô hình này để  kiếm nguồn kinh phí tổ chức. Tuy nhiên, nếu chỉ ập trung vào chỉ một mô hình này có thể gặp nhiều rủi ro, do đó, nhà tổ chức cần cân  nhắc sử dụng các nguồn doanh thu khác như tài trợ chẳng hạn.

Mô hình kinh doanh trả phí tham dự sự kiện trực tuyến cũng được nhiều nhà từ thiện sử dụng để gây quỹ. 

Gói đăng ký thành viên có tích hợp quyền lợi

Ưu đãi thành viên đăng ký là cách thức hiệu quả để tăng doanh thu cho sự kiện trực tuyến

Với việc tổ chức sự kiện, hội thảo trực tuyến, hách hàng có thể được cung cấp thêm quyền lợi đặc biệt khi đăng ký gói thành viên của nhiều công ty truyền thông hay nhà xuất bản...

Chẳng hạn như Agency Hackers – một tổ chức dành cho các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực sáng tạo, quảng cáo, kỹ thuật số và truyền thông – Họ  thường xuyên tổ chức các hội thảo trực tuyến để cung cấp kiến thức chuyên môn, tạo không gian thảo luận giữa các thành viên như là quyền lợi dành riêng cho các thành viên đã đăng ký..

Tài trợ cho sự kiện trực tuyến

Mô hình tài trợ cho sự kiện trực tuyến

Tất cả sự kiện trực tuyến đều tốn chi phí đáng kể để tổ chức, bao gồm công nghệ kỹ thuật, thiết kế, truyền thông và nhân lực điều hành sự kiện... Mô hình tài trợ cho sự kiện trực tuyến là cách hiệu quả để nhà tổ chức trang trải chi phí, thu hút người tham dự và tạo thêm doanh thu, lợi nhuận.

Mẹo hay để tổ chức sự kiện trực tuyến

Không chỉ là giải pháp cho các sự kiện trong bối cảnh hiện nay, tổ chức sự kiện trực tuyến còn là một xu hướng quan trọng trong tương lai, mang lại nhiều lợi ích cho người tham dự và nhà tổ chức. Để tổ chức sự kiện trực tuyến thành công, nhà doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

• Lựa chọn nền tảng trực tuyến phù hợp với tính chất của sự kiện, đối tượng hướng đến,… Ví dụ với những sự kiện với đối tượng mở, và mong muốn thu hút nhiều người xem thì bạn có thể lựa chọn nền tảng mạng xã hội Facebook, Youtube,… Còn với những sự kiện trực tuyến mà có thu phí, giới hạn số người tham dự thì bạn có thể sử dụng webinar. Với các nền tảng có tính phí thì đương nhiên, bạn sẽ có nhiều lựa chọn tính năng hơn
• Đầu tư đúng mức vào thiết bị hiện đại, chuyên dụng: Nhằm giúp sự kiện trực tuyến của bạn được suôn sẻ, không bị gián đoạn bởi chất lượng âm thanh hay hình ảnh. 
• Kiểm tra kỹ nội dung trước khi sự kiện bắt đầu: Các bộ phận đều phải đọc kỹ kịch bản, lên phương án xử lý tình huống có thể xảy ra. 
• Hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đã có sẵn nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng, thiết bị hiện đại...

Như vậy, mỗi mô hình kinh doanh đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Do đó, các doanh nghiệp cần nghiên cứu để lựa chọn mô hình phù hợp với ngành nghề và loại hình kinh doanh của mình. Đồng thời, cần có sự đầu tư vào thiết bị, nội dung cũng như nền tảng tổ chức...Hoabinh Events- đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, sự kiện trực tuyến luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp!