Những kiểu setup không gian phòng hội nghị phổ biến nhất hiện nay
Bên cạnh các yếu tố như kịch bản, thiết bị âm thanh ánh sáng hay nhân sự thì không gian tổ chức cũng là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công cho mỗi cuộc họp. Mời bạn cùng tham khảo những kiểu sắp xếp không gian phòng hội nghị phổ biến dưới đây.
“Với mỗi chương trình họp khác nhau sẽ có có những đại biểu, khách mời tham gia với các cấp bậc, vai trò khác nhau. Do đó, cần chú ý sắp xếp chỗ ngồi phù hợp với từng đối tượng. Ngoài ra, việc setup phòng họp chỉn chu còn giúp không khí cuộc họp không bị nhàm chán, tránh sự mất tập trung”.
Top 5 không gian phòng hội nghị thông dụng
Nhìn chung, setup không gian hội nghị, hội thảo không đòi hỏi quá cao như sự kiện. Thay vào đó, bạn cần chú ý setup không gian sao cho tinh tế và thanh lịch để gây ấn tượng với khách mời và tạo tiền đề cho sự thành công cho mỗi chương trình.
Phòng kiểu chữ U
Phòng hợp sắp xếp theo kiểu chữ U phù hợp với những chương trình dao động từ 25-30 khách mời. Trong đó, chủ yếu có một người đứng đầu phát biểu, các thành viên còn lại hưởng ứng. Kiểu setup này có ưu điểm là tạo được không gian họp tập trung hiệu quả, đồng thời đảm bảo khả năng tương tác giữa các khách mời. Từ vị trí người phát biểu nhìn xuống sẽ có hướng nhìn trực diện, giúp dễ giao giao lưu qua ánh mắt.
Nhìn chung, setup không gian hội nghị, hội thảo không đòi hỏi quá cao như sự kiện.
Không gian kiểu chữ V
Kiểu sắp xếp không gian phòng họp chữ V thường phù hợp với các hội thảo, sự kiện đào tạo và trao đổi bài giảng. Quy mô của phòng này thường khá nhỏ và mang tính tập trung rất cao. Theo kiểu sắp xếp này, người điều khiển chương trình thường sẽ ngồi đối diện với máy chiếu, các thành viên có nhiệm vụ diễn thuyết đứng cạnh màn hình chiếu, và những người còn lại sẽ nhìn thẳng vào màn hình chiếu.
Ưu điểm của cách setup này là giúp tất cả người tham dự đều có thể nhìn thấy người diễn thuyết mà không bị khuất tầm nhìn.
Setup kiểu Hollow
Với kiểu setup Hollow, không gian ở giữa phòng sẽ được để trống, và người ta thường được đặt vào đó những chậu cảnh hoặc bình hoa tươi để cân bằng không gian. Cách bố trí phòng họp này có điểm cộng là giúp kéo gần khoảng cách giữa các cấp bậc, tất cả khách mời đều có thể phát biểu tự nhiên, thoải mái hơn. Setup không gian kiểu Hollow là lựa chọn phù hợp với những cuộc họp để tổng hợp ý kiến, đưa ra giải pháp cùng nhau.
Cách bố trí phòng họp này có điểm cộng là giúp kéo gần khoảng cách giữa các cấp bậc
Setup kiểu nhà hát
Đây là một trong những kiểu setup không gian phòng hội nghị thông dụng nhất hiện nay. Theo kiểu setup này, sẽ không có bàn mà chỉ có những hàng ghế từ thấp đến cao. Tất cả người tham dự sẽ giống như những khán giả, tham gia nghe nhìn chương trình.
Sắp xếp kiểu bàn tròn
Phong cách sắp xếp phòng họp theo kiểu bàn tròn thường được ứng dụng trong các chương trình mang tinh thần cộng tác, các buổi họp xây dựng tập thể, thúc đẩy hoạt động mục tiêu chung. Nhờ sự đơn giản và gọn nhẹ này, không khí cuộc họp phần nào trở nên thoải mái hơn bao giờ hết. Ngoài ra, kiểu setup bàn tròn cũng mang lại cảm giác quây quần, xóa bỏ ngăn cách về cấp bậc giúp mọi khách tham dự thêm phần cởi mở, từ đó đưa ra nhiều đóng góp tích cực hơn.
Kiểu setup bàn tròn giúp mọi khách tham dự thêm phần cởi mở
Hy vọng với những chia sẻ về các kiểu setup không gian phòng hội nghị phổ biến nhất trên đây, các bạn sẽ nắm được các đặc điểm của phòng họp, đồng thời rút ra kinh nghiệm lựa chọn được phòng họp đúng nhu cầu. Chúc các bạn thành công!
