Nghi thức cắt băng khánh thành có những gì?

Cắt băng khánh thành cũng được xem là chiến dịch truyền thông quan trọng của doanh nghiệp. Thông qua sự kiện này, doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh, tạo được ấn tượng tốt trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, không phải chương trình cắt băng khánh thành nào cũng mang lại hiệu ứng truyền thông như mong muốn. Trong bài viết này, HoaBinh Events sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động này để giúp doanh nghiệp có được sự kiện thành công rực rỡ. 

Nguồn gốc nghi lễ cắt băng khánh thành 

Có thể bạn chưa biết, nguồn gốc của nghi thức cắt băng hiện nay lại được bắt nguồn từ một sự kiện có đôi phần hài hước. Câu chuyện được truyền tai nhau rằng, tại một thị trấn nhỏ nước Mỹ vào đầu thế kỷ 20, có một gia đình nọ chuẩn bị khai trương cửa hàng. 

Ông chủ đã chuẩn bị kế hoạch khai trương kỹ lưỡng với chương trình giảm giá sốc. Tuy nhiên, ngay trước giờ khai trương, ông lại sợ rằng khách hàng tranh nhau mua hàng khiến cửa hàng không kịp chuẩn bị. Vì thế, ông lấy 1 sợi dây màu đỏ chắn ngang cửa để ngăn khách hàng bước vào khi ông chưa sẵn sàng. 

Thật bất ngờ khi sợi dây màu đỏ khiến nhiều người đi qua hiếu kỳ, họ đã đứng lại và xếp vào hàng. Càng ngày số lượng khách hàng đứng chờ càng đông. 

Đúng lúc đó con gái ông dắt con chó đi ra ngoài làm dây băng bỏ bị rơi xuống. Mọi người đứng chờ ngoài thấy thế liền nghĩ rằng đây là dấu hiệu cửa hàng đã bắt đầu hoạt động nên tranh nhau vào mua. Những ngày tháng về sau, cửa hàng ông vẫn luôn tấp nập đón khách. Kể từ đó, sợi dây băng đỏ được coi là vật may mắn trong mỗi sự kiện khai trương. 

Kể từ đó người ta cho rằng, sợi dây đỏ là sự khởi đầu may mắn. Trong bất kỳ sự kiện khai trương hay khánh thành công trình mới đều không thiếu được sợi dây may mắn này. Đến ngày nay, nghi thức cắt băng khánh thành đã trở thành một phần không thể thiếu trong các sự kiện khai trương hay hoàn tất công trình. 

Ý nghĩa của việc cắt băng khánh thành 

Khi hoàn thiện một công trình, dự án đều không thể thiếu được nghi thức cắt băng khánh thành. Nghi thức này nhằm báo hiệu công trình đã hoàn tất và chính thức đi vào hoạt động. Ngoài ra, lễ cắt băng còn tượng trưng cho một sự khởi đầu mới thuận lợi và may mắn.  

Trong thời hiện đại, sự kiện này còn phục vụ cho mục đích tạo ra những tin tức báo chí, phục vụ  truyền thông và quan hệ công chúng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận được với đối tượng khách hàng tiềm năng mà còn tạo được ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng thông qua buổi lễ khánh thành trang trọng. 

Nghi thức cắt băng khánh thành thành công cần có những gì?

Lễ cắt băng khánh thành thành công cần hội tụ nhiều yếu tố. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng không thể thiếu để góp phần tạo lên sự kiện thành công. 

Chọn thời gian phù hợp 

Thời gian tổ chức sự kiện cần phải phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu và các khách mời.

Ví dụ: Những khách sạn cung cấp đầy đủ dịch vụ ăn uống ngủ nghỉ thì nên lựa chọn khung giờ tổ chức sự kiện khai trương và cắt băng vào buổi sáng. Như thế, khi đến giờ trưa, khách sạn có thể tiếp đón những vị khách đầu tiên “check in”. 

Mời quan khách 

Khách mời nên là những người có liên quan đến dự án hoặc sự kiện. Những vị quan khách này thường bao gồm: doanh nhân, người nổi tiếng, đối tác, người đứng đầu tổ chức,… 

Chuẩn bị bộ băng cắt

Đối với bộ dụng cụ phục vụ cho nghi thức cắt băng khánh thành cần đảm bảo hai yếu tố cơ bản. Thứ nhất, đơn vị tổ chức phải chuẩn bị băng cắt đủ dài và thiết kế phù hợp với số lượng người cắt băng. 

Thứ hai, bộ dụng cụ cắt bao gồm khay đỡ và kéo cũng phải được kiểm tra kỹ và chuẩn bị đầy đủ, tránh việc thiếu kéo, thiếu khay hay kéo hỏng khiến buổi lễ bị gián đoạn. 

Chuẩn bị bài phát biểu cho người đại diện 

Người đại diện cho dự án, sự kiện cần có bài phát biểu ngắn trình bày về ý nghĩa của sự kiện cắt băng này. Bài phát biểu cần tôn vinh được công trình hoặc sự kiện và những người có công sức đóng góp vào nó. 

Chuẩn bị khu vực sân khấu, âm thanh 

Công đoạn chuẩn bị sân khấu, âm thanh cũng là một yếu tố quan trọng, góp phần không nhỏ vào thành công của bất kỳ sự kiện nào. Khu vực này càng được chuẩn bị chỉn chu càng thể hiện được sự đầu tư của doanh nghiệp cho buổi lễ. 

Đẩy tin tức cho truyền thông

Sự kiện cắt băng cần phải được thông báo một cách rộng rãi qua báo chí, trang mạng xã hội để thu hút sự quan tâm của khán giả. Sự kiện có được hiệu ứng truyền thông tốt, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích trong việc bán hàng thúc đẩy doanh số trong các chiến dịch về sau. 

Chăm sóc khách mời

Ban tổ chức cần chuẩn bị kỹ lưỡng các khâu đón tiếp và chăm sóc khách mời. Việc chăm sóc và đón tiếp chu đáo sẽ giúp khách mời cảm thấy thoải mái và được chào đón khi tham gia. 

Ghi hình và chụp ảnh 

Ban tổ chức cần bố trí nhân viên chụp ảnh và quay lại các hình ảnh liên quan đến sự kiện. Các hình ảnh và video được ghi lại trong buổi lễ phục vụ cho mục đích truyền thông và quảng cáo sau sự kiện. 

Buổi lễ cắt băng đại diện cho sự khởi đầu may mắn của doanh nghiệp, tổ chức. Ngày đầu tiên thuận lợi báo hiệu cho hoạt động kinh doanh thuận buồm xuôi gió. Do đó, nếu bạn đang muốn tổ chức lễ khánh thành mà chưa có kinh nghiệm hãy liên hệ ngay HoaBinh Events. 

Chúng tôi có hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện lớn nhỏ trên khắp cả nước: sự kiện khai trương, lễ cắt băng khánh thành, gala dinner… Với cùng đội ngũ nhân sự trẻ đầy nhiệt huyết, HoaBinh Events cam kết mang đến cho khách hàng sự kiện đặc sắc với chi phí tối ưu.

Nếu quý khách quan tâm đến dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại HoabinhEvents. Hãy liên hệ ngay đến Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988 để được tư vấn các chi phí liên quan đến dịch vụ.

-----------------------------

HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com