HoaBinh Events cung cấp các nền tảng phần mềm họp trực tuyến hiện đại

Trong bối cảnh dịch bệnh như hiện nay, hình thức họp trực tiếp (Offline meeting) dần được thay thế bởi hình thức họp trực tuyến (Hybrid meeting). Không thể phủ nhận những lợi ích mà họp trực tuyến mang lại, nhưng để họp trực tuyến thành công thì phải phụ thuộc rất nhiều vào nền tảng họp trực tuyến. Dưới đây là những nền tảng phần mềm họp trực tuyến hiện đại mà HoaBinh Events cung cấp.

Tổng quan phòng họp trực tuyến

Hình thức họp trực tuyến ngày càng phổ biến

Thông tin về các nền tảng phần mềm họp trực tuyến phổ biến

Dưới đây là những phần mềm họp trực tuyến phổ biến, thường được các cơ quan bộ ngành sử dụng.

Thông tin cơ bản của WEBEX MEETING


•Sở hữu và điều hành bởi CISCO từ 2007
•Trụ sở đặt tại California, Mỹ
•Max 300 người tham gia
•Các tính năng cơ bản đều có: Share Screen, Record….

Phần mềm Cisco Webex MeetingCisco Webex Meeting

Webex Meetings cung cấp đầy đủ các tính năng để bạn liên lạc trực tuyến với nhiều người qua video hoặc âm thanh

Thông tin cơ bản của MICROSOFT TEAMS


•Sở hữu bởi Microsoft, trụ sở tại Redmond, Washington, Mỹ
•Microsoft Teams là tiện ích đi kèm, có thể mua mở rộng cho các đơn vị dung Microsoft Office
•Microsoft Teams phù hợp cho một nhóm nhỏ ( ví dụ như các lớp học tập huấn đa quốc gia)
•Tối đa 300 người tham gia

Thông tin cơ bản của ZOOM WEBINARS


•Trụ sở đặt tại San Jose, Mỹ
•Zoom Webinars là tiện ích bổ sung cao cấp của Zoom
•Chuyên phục vụ cho các hội thảo lớn, đa quốc gia
•Có thể lên tới 10.000 người tham gia
•Các tiện ích đi kèm phù hợp với hình thức một cuộc hội thảo ( tổng hợp, báo cáo, phân quyền tham dự cho các người tham dự Attendees, Panellists, Host, Co-host…)

So sánh giữa các nền tảng họp trực tuyến phổ biến

Hãy cùng so sánh tính năng của 3 nền tảng họp trực tuyến phổ biến nhất qua bảng dưới đây

Tính năng

Zoom Webinar

Microsoft Teams

Cisco Webex MeetingCisco Webex Meeting

Chia sẻ màn hình( powepoints, videos, whiteboard…)

Số lượng đại biểu tối đa có thể tham gia

10.000

250

300

Thời gian họp

Không giới hạn

Không giới hạn

Không giới hạn

Tham gia bằng máy tính, điện thoại

Ghi hình, ghi tiếng

Chat box (chat riêng )

Q&A box

Chức năng phiên dịch

Vai trò tham gia

( Điều hành phiên Panellists, Đại biểu)

Phòng họp chia nhóm

Báo cáo sau Họp

Cửa sổ hình (video) trên màn hình

Tối đa 45 khung hình video

Tối đa 12 khung hình video

Tối đa 30 khung hình video

Độ bảo mật

3,5/5 điểm

3/5 điểm

3/5 điểm

Nền tảng phần mềm Zoom

Họp trực tuyến trên nền tảng Zoom Webinar là phổ biến hơn cả

Một số nền tảng phần mềm trực tuyến khác

Ngoài 3 nền tảng phần mềm phổ biến trên, còn có một số phần mềm họp trực tuyến khác như:

Skype

Được Microsoft mua lại từ năm 2011
Đơn thuần ban đầu chỉ là một ứng dụng gọi điện, nay được tích hợp cuộc họp.
Hạn chế 30-35 điểm cầu tham gia cuộc họp
Có thể kết nối thẳng Microsoft Teams thông qua một số thiết bị

Vsee

Một dự án của Đại học Stanford – Mỹ
Chỉ đơn thuần là một ứng dụng họp nhóm nhỏ
Tối đa 20 điểm cầu tham gia cùng lúc

Google Meet

Là một tiện ích bổ sung của Google
Khi sử dụng bắt buộc phải có tài khoản G-Suites
Phù hợp với các cuộc họp nhóm nhỏ
Giới hạn người tham gia cùng lúc là 200 người

Như vậy có thể thấy rằng, nền tảng phần mềm Zoom Webinar là nền tảng họp trực tuyến thông dụng nhất và sở hữu nhiều tính năng ưu việt nhất. Đồng thời Zoom Webinar cũng có độ bảo mật cao hơn mặt bằng chung.
Tuy nhiên việc lựa chọn nền tảng phần mềm họp trực tuyến còn phụ thuộc vào loại hình, tính chất của mỗi hội nghị, sự kiện. Sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị - sự kiện trực tuyến của HoaBinh Events, quý khách sẽ được tư vấn nền tảng phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Chúng tôi cam kết mang lại những sản phẩm, chất lượng dịch vụ hiệu quả nhất với chi phí cạnh tranh!


Từ khóa: