Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến
Dưới đây là những điều doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến để có một chương trình thành công và ý nghĩa.
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện trực tuyến
Điều đầu tiên cần lưu ý đối với bất cứ sự kiện nào chính là lựa chọn địa điểm tổ chức. Đối với sự kiện trên môi trường online, khi sự kiện diễn ra trong không gian ảo thì quy mô và vị trí của địa điểm tổ chức không còn là ưu tiên hàng đầu nữa. Thay vào đó là yêu cầu về hạ tầng mạng cũng như hệ thống thiết bị hỗ trợ cho việc phát trực tiếp sự kiện.
Địa điểm tổ chức cần đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng mạng
Trang thiết bị tổ chức sự kiện online
Đây là một yếu tố cực kì quan trọng khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến quyết định thành công của chương trình. Hệ thống thiết bị ghi âm, ghi hình, phát trực tuyến cần được đầu tư kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện diễn ra được liên tục và xuyên suốt. Bên cạnh đó, đường truyền internet cũng cần đáp ứng được nhu cầu cần thiết trong quá trình phát trực tiếp khi có cùng lúc nhiều người dùng truy cập cùng lúc.
Trang thiết bị sự kiện online cần được đầu tư kỹ lưỡng
Ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến
Hiện nay có rất nhiều ứng dụng tổ chức sự kiện trực truyến được cung cấp miễn phí hoặc có trả phí tùy theo số lượng người tham dự cũng như chức năng sử dụng. Một số phần mềm nổi bật có thể kể đến như Google Meet, Skype, Zoom, … dành cho hội nghị, hội thảo online hoặc các nền tảng Youtube, Facebook, Instagram,… thích hợp để phát trực tiếp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần hết sức lưu ý đến khả năng bảo mật của ứng dụng trước nguy cơ đánh cắp thông tin người dùng nhằm hạn chế những rủi ro có thể gặp phải.
Đây là một trong các ứng dụng họp trực tuyến phổ biến nhất
Sáng tạo trong nội dung kịch bản sự kiện trực tuyến
Kịch bản cũng cần được lưu ý để có một sự kiện thành công và ấn tượng. Những kích bản sự kiện theo lối mòn sẽ dễ khiến những người tham dự cảm thấy nhàm chán và rời khỏi sự kiện. Chính vì vậy, nhà tổ chức nên linh hoạt và sáng tạo để tạo nên những điểm nhấn thú vị cho sự kiện, khiến người xem không ngừng phấn khích và không thể rời mắt khỏi màn hình.
HoaBinh Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói, chuyên nghiệp
HoaBinh Events tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói, chuyên nghiệp
HoaBinh Event mang đến giải pháp tổ chức tổ chức sự kiện online tối ưu cho các doanh nghiệp với hệ thống trang thiết bị hiện đại mang đến trải nghiệm mượt mà trong quá trình diễn ra sự kiện trực tuyến. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn tìm tòi và sáng tạo để mang tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ, giúp doanh nghiệp tạo nên dấu ấn với khách hàng tham dự sự kiện.
Hãy liên hệ với HoaBinh Events theo thông tin dưới đây để nhận được sự hỗ trợ tận tình nhất.
HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG
Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988
Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
Các chi nhánh:
Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com
