Bí kíp thu hút người tham dự xuyên suốt sự kiện trực tuyến
Làm thế nào để sự kiện trực tuyến luôn hấp dẫn, thu hút người tham dự từ đầu đến cuối buổi sự kiện là vấn đề mà doanh nghiệp và các đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm hàng đầu. Bài viết dưới đây, HoaBinh Events xin chia sẻ cùng bạn đọc những bí kíp nhằm lôi cuốn người tham dự xuyên suốt sự kiện trực tuyến.
Ưu, nhược điểm của loại hình sự kiện trực tuyến
Sự kiện, hội nghị, hội thảo trực tuyến là một phương pháp vượt trội trong việc giúp các doanh nghiệp, tổ chức xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, Virtual Event không tập trung tất cả khách giả, khách mời trong cùng một không gian giống như các sự kiện trực tiếp truyền thống. Họ có thể đăng xuất khỏi sự kiện bất kỳ lúc nào và dễ bị phân tâm bởi các yếu tố khác trên máy tính của họ.
Khách tham dự sự kiện trực tuyến có thể đăng xuất bất cứ lúc nào và dễ bị phân tâm bởi nhiều yếu tố
Bí kíp lôi cuốn người tham dự xuyên suốt sự kiện trực tuyến
Vậy phải làm sao để giữ chân khách mời tham dự xuyên suốt một sự kiện trực tuyến? Các doanh nghiệp và nhà tổ chức hãy tham khảo một vài bí kíp dưới đây.
Tạo dựng không gian tương tác chủ động cho khách tham dự
Dù là sự kiện trực tiếp hay trực tuyến thì đều cần có sự tương tác giữa hai phía. Một cách thức đơn giản nhất để tạo không gian tương tác cho khách mời trong sự kiện trực tuyến là chia không gian thành các phòng nhỏ theo ngành, chủ đề hay vị trí địa lý...Nhờ đó, những người tham dự tại các phòng có thể kết nối với nhau và xây dựng mối quan hệ sâu sắc hơn.
Một cách khác để tăng tương tác với khán giả chính là thực hiện thăm dò ý kiến.
Thăm dò ý kiến là một cách thông minh để tăng tương tác với khán giả
Tạo khoảng nghỉ giữa sự kiện để khách mời khôi phục năng lượng
Một khoảng giải lao giữa giờ quả là lý tưởng để khách mời hồi phục năng lượng đồng thời giúp họ có thể thể tiếp thu nội dung sự kiện tốt hơn.
Trong khoảng nghỉ này, bạn có thể tham khảo các ý tưởng thú vị như: Tặng voucher quà tặng cho khách mời, chơi trò chơi điện tử số hóa hay biểu diễn âm nhạc với những banner nhỏ hay các que phát sáng online để khách mời hòa mình vào phần biểu diễn…
Tạo cơ hội kết nối
Có cơ hội kết nối với các chuyên gia chính là một trong những mục đích chính thu hút khách mời tại các sự kiện trực tiếp. Và trên môi trường trực tuyến, có rất nhiều cách thức để thực hiện điều đó. Ví dụ như tại Triển lãm thương mại sản phẩm Đài Loan tại Việt Nam - Taiwan Expo Vietnam Online 2021 vừa qua, ban tổ chức đã xây dựng những cuộc đối thoại 1 đối 1 giữa khách mời đăng ký với các chuyên gia của đơn vị cung ứng sản phẩm. Từ đó, các nhà mua hàng dễ dàng tìm hiểu những thông tin về sản phẩm mà họ quan tâm, khả năng kết nối giao thương cũng cao hơn đáng kể.
Taiwan Expo 2021 tạo ra nhiều cơ hội kết nối giao thương
Ghi lại sự kiện trực tuyến
Có nhiều trường hợp, khách tham dự muốn xem lại các chương trình đã xóa khỏi chương trình phát sóng trực tiếp hay các chủ đề cũ mà không còn thì sẽ thất vọng biết bao. Do đó, bạn nên cân nhắc việc ghi hình lại các sự kiện trực tuyến để cung cấp cho khách hàng theo nhu cầu của họ. Cho khách mời quyền truy cập vào các nền tảng học trực tuyến của diễn giả đó, bản phát lại sự kiện và các ưu đãi khác... là những cách để duy trì sự gắn bó của khách hàng.
Ghi hình lại sự kiện trực tuyến để khách xem lại khi cần
Như vậy, có khá nhiều cách để lôi cuốn người tham dự xuyên suốt sự kiện trực tuyến, mỗi cách đều có những đặc điểm lợi ích riêng. Doanh nghiệp và các đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến cần nghiên cứu và cân nhắc và thử nghiệm để lựa chọn những cách thức phù hợp nhất với sự kiện của mình.
Để được tư vấn chi tiết hơn về loại hình sự kiện, hội nghị trực tuyến, quý khách hãy liên hệ với HoaBinh Events nhé!
