5 thách thức đặt ra với sự kiện trực tuyến

Hiện tại, sự kiện trực tuyến là giải pháp phổ biến với hầu hết doanh nghiệp và các đơn vị tổ chức sự kiện. Mặc dù có nhiều ưu điểm vượt trội với sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại, vẫn còn khá nhiều thách thức đặt ra cho sự kiện trực tuyến. Sau đây, chúng ta sẽ xem xét chi tiết hơn 5 thách thức đặt ra với Virtual Event hay sự kiện trực tuyến trong bài viết này.

Chi tiết 5 thách thức đặt ra với sự kiện trực tuyến

Mặc dù có nhiều ưu điểm vượt trội với sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại, vẫn còn khá nhiều thách thức đặt ra cho sự kiện trực tuyến.

Hạn chế chiến lược nội dung phù hợp

Việc hạn chế chiến lược nội dung phù hợp là một trong những thách thức lớn nhất đối với các sự kiện trực tuyến. Để giữ chân người tham gia, nội dung phải phù hợp với kế hoạch hàng ngày của người tham dự. Nhắm đến các phiên ngắn hơn hoặc phân loại, tường thuật chương trình truyền hình nhiều hơn và thông tin dễ hiểu. Nếu bạn đã là một nhà tổ chức sự kiện trực tuyến có kinh nghiệm, đừng quên phân tích dữ liệu sự kiện của bạn. Hãy xem xét kỹ các mục nhập và thoát, tỷ lệ tương tác và phản hồi để cải thiện chiến lược của bạn cho lần sau. 

Để giữ chân người tham gia, nội dung phải phù hợp với kế hoạch hàng ngày của người tham dự

Thiếu chuyên môn kỹ thuật và hỗ trợ

Nhiều người quản lý sự kiện sợ rằng họ hoặc khách hàng và những người tham dự của họ sẽ gặp vấn đề với trình độ kỹ thuật của họ để có được trải nghiệm sự kiện trực tuyến đầy đủ. Các nhà quản lý có nhiều chi tiết kỹ thuật cần ghi nhớ. Bắt đầu từ việc chọn nền tảng, các dịch vụ phát trực tuyến và chuẩn bị cho kế hoạch nhanh chóng... Chìa khóa ở đây là giữ cho sự kiện đơn giản, đừng phức tạp hóa sự kiện và tạo ra nhiều rủi ro hơn mà bạn không thể xử lý.

Hãy giữ sự đơn giản cho sự kiện trực tuyến vì không phải khách tham sự nào cũng am hiểu kỹ thuật

Thiếu sự tham gia

Ngay cả khi có rất nhiều khả năng để tạo ra sự tương tác nhiều hơn, thách thức để thu hút sự tham gia của những người tham gia vẫn còn. Quá nhiều tùy chọn hoặc các chức năng không có mục đích tạo ra quá nhiều tiếng ồn xung quanh sự kiện. Cần tập trung vào việc sử dụng các công cụ tham gia dựa trên nhu cầu và lợi ích của những người tham gia. Các tính năng như thăm dò ý kiến ​​trực tiếp, hỏi đáp và trò chuyện đang trở thành tiêu chuẩn và có thể được sử dụng có mục đích hơn trong nội dung. Để cung cấp trải nghiệm tương tự về các sự kiện tại chỗ, điều quan trọng là phải kích hoạt kết nối trực tiếp với các đồng nghiệp. Và đừng quên kết nối với các nhà triển lãm và nhà tài trợ. 

Chức năng thăm dò ý kiến được ưu tiên sử dụng để tăng sự tham gia

Khó kêu gọi đầu tư

Nhiều nhà tổ chức sự kiện đang gặp khó khăn trong việc thuyết phục khách hàng và đối tác đầu tư vào các sự kiện trực tuyến. Không phải tất cả các công ty đều sẵn sàng để dành tiền cho các sự kiện, khi nó cần nhiều hơn ở nơi khác. Chìa khóa ở đây là biết mục đích của sự kiện của bạn và truyền đạt nó thật tốt.

Mục tiêu và lợi ích rõ ràng không chỉ giúp thuyết phục mà còn giúp bạn tiến lên trong chiến lược nội dung và tiếp thị. Lập kế hoạch các chỉ dẫn rõ ràng để đo lường sự thành công của sự kiện của bạn. Ví dụ: theo dõi sự phát triển của khán giả, mức độ tương tác, khách hàng tiềm năng, v.v. và sử dụng kết quả để cải thiện sự kiện tiếp theo của bạn. Đôi khi một sự kiện được tổ chức tốt có thể là giải pháp duy nhất để thúc đẩy tinh thần của công ty, đối tác và khán giả của bạn. 

Nắm bắt mục đích của sự kiện và truyền đạt nó thật tốt là cách thu hút đầu tư thuận lợi.

Thiếu nhận thức về bảo mật

Thách thức cuối cùng trong 5 thách thức đối với sự kiện trực tuyến là bảo mật. Với mọi thứ di chuyển trực tuyến, nguy cơ vi phạm hoặc tấn công mạng thậm chí còn cao hơn trước đây. Điều quan trọng là phải ghi nhớ an ninh mạng. Đặc biệt, nếu khách hàng của bạn có thông tin hồ sơ cao mà họ đang chia sẻ trong sự kiện trực tuyến riêng tư của họ. Hơn nữa, tiêu chuẩn vệ sinh mạng phải được bao phủ từ những người tham gia, đến các nhà tổ chức, tiếp cận tất cả các đối tác và nhà cung cấp nền tảng của bạn. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra các tiêu chuẩn bảo mật của họ và ghi nhớ các quy trình bảo mật của riêng bạn trong suốt sự kiện. Hãy nhắm đến các giải pháp cung cấp các mức độ bảo mật khác nhau để bạn có thể dễ dàng điều hướng giữa các nhu cầu khác nhau của khách hàng. 

HoaBinh Events với giải pháp tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, HoaBinh Events là một trong những đơn vị đi đầu trong dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến. Chúng tôi không chỉ không chỉ cung cấp thiết bị, cơ sở hạ tầng mà còn lên chiến lược nội dung và truyền thông cho sự kiện trực tuyến của bạn. 

Trên đây là 5 thách thức đặt ra với sự kiện trực tuyến mà HoaBinh Events tổng hợp và chia sẻ. HoaBinh Events hiện là đơn vị cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nền tảng và thiết bị hiện đại. Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ thông tin về sự kiện trực tuyến, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp!