5 lợi ích hàng đầu của tổ chức sự kiện trực tuyến
Các sự kiện trực tuyến có tiềm năng tăng trưởng đáng kinh ngạc về doanh số bán hàng và độ tương tác của khán giả khi nó được sử dụng làm nền tảng chiến lược cho thương hiệu và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, HoaBinh Events muốn chia sẻ 5 lợi ích hàng đầu của việc tổ chức sự kiện trực tuyến mà bạn nên cân nhắc nếu bạn cần lên kế hoạch tổ chức sự kiện sớm.
Giải pháp sự kiện xu thế
Sự tác động của đại dịch Covid-19 đã khiến các doanh nghiệp trong ngành tổ chức sự kiện tìm cơ hội phát triển mạnh mẽ theo những cách mới. Công nghệ đóng một vai trò quan trọng ở đây và nhiều công ty chuyển đổi sang tổ chức các Virtual Event như một giải pháp thay thế.
5 lợi ích hàng đầu của việc tổ chức sự kiện trực tuyến
Dưới đây là 5 lợi ích đáng kinh ngạc của sự kiện trực tuyến
Sự kiện trực tuyến mang đến cho bạn khả năng tiếp cận khán giả lớn hơn
Sự kiện trực tuyến mang đến cho bạn khả năng tiếp cận khán giả lớn hơn
Tìm một ngày, địa điểm và địa điểm thích hợp là điều tối quan trọng trong tổ chức sự kiện. Bạn có thể lo lắng về việc liệu vị trí có thuận tiện và dễ tiếp cận đối với đối tượng mục tiêu của mình hay không, liệu nó có thân thiện với người khuyết tật hay không, liệu nó có phù hợp với số lượng người tham dự cần thiết hay không và tỷ lệ bỏ học có thể như thế nào do giao thông hoặc các tình huống không lường trước được.
Tổ chức một sự kiện trực tuyến ngay lập tức làm giảm hơn một nửa những lo lắng này. Người tham gia có thể tham dự thoải mái tại nhà của họ hoặc bất cứ nơi nào trên thế giới khi đang di chuyển, miễn là họ có máy tính hoặc thiết bị di động và kết nối Internet. Bởi vì các sự kiện ảo rất dễ tham gia, tỷ lệ tham dự có thể cao hơn gấp 10 lần so với một sự kiện thực từng có.
Nếu vấn đề tương tác là một mối quan tâm, thì có rất nhiều công cụ thú vị và hiệu quả có sẵn để giữ cho khán giả của bạn tương tác trong suốt sự kiện. Bảng xếp hạng và các tính năng câu đố hoặc tính năng thăm dò ý kiến... là những cách tuyệt vời để nâng cao trải nghiệm hội nghị và thu hút khán giả của bạn cùng nhau làm điều gì đó ngay cả khi cách xa nhau về thể chất.
Sự kiện trực tuyến có chi phí tiếp thị và vận hành thấp
Sự kiện trực tuyến có chi phí tiếp thị và vận hành thấp
Khi tổ chức một sự kiện trực tuyến, bạn có thể tập trung nỗ lực tiếp thị và ngân sách trực tuyến. Ngay cả với quan hệ đối tác chiến lược, việc quảng bá thương hiệu của đối tác sẽ không yêu cầu chi phí in ấn cho các tập sách nhỏ, băng rôn và cờ hiệu hội nghị. Mọi thứ đều chuyển sang dạng kỹ thuật số và bạn có thể kiểm soát tốt hơn ROI của chi tiêu quảng cáo của mình thông qua SEO, tiếp thị qua email, v.v.
Chi phí hoạt động cũng được giữ ở mức tối thiểu vì bạn sẽ không phải chi cho phí địa điểm, sản xuất AV, nhân viên phục vụ, vận chuyển, chỗ ở VIP, F&B hoặc hậu cần. Nhìn chung, một sự kiện trực tuyến đòi hỏi ít chi phí hơn so với một sự kiện thực và bạn nhận được nhiều lợi nhuận hơn.
Sự kiện trực tuyến dễ quản lý hơn
Sự kiện trực tuyến dễ quản lý hơn
Sự kiện trực tuyến cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn trong ngày diễn ra sự kiện. Sẽ không có căng thẳng thông thường đi kèm với hậu cần, trang thiết bị, đào tạo nhân viên tại chỗ, hoặc phải có mặt ở nhiều nơi cùng một lúc để gặp trực tiếp các bên liên quan và khách mời truyền thông. Điều này có nghĩa là bạn có thể tập trung vào việc đảm bảo bạn có tất cả các công cụ kỹ thuật số để mang lại trải nghiệm liền mạch cho những người tham dự của bạn.
Sự kiện trực tuyến có thể cải thiện chiến lược thương hiệu của bạn
Sự kiện trực tuyến giúp cải thiện chiến lược thương hiệu của doanh nghiệp
Tổ chức một sự kiện trực tuyến giúp bạn cải thiện chiến lược thương hiệu của mình vì mọi người được thu hút bởi những trải nghiệm mới mẻ và mới mẻ. Đây là cơ hội để bạn biến những người tham dự thành người đăng ký, những người cuối cùng sẽ trở thành khách hàng và sau đó là đại sứ thương hiệu. Các sự kiện trực tuyến có khả năng khiến toàn bộ quá trình đó diễn ra với tốc độ nhanh hơn nhờ mọi hành động diễn ra trực tuyến. Bạn cũng có thể sáng tạo và chạy các hoạt động thương hiệu trước sự kiện trực tuyến để có thể tạo ra sự cường điệu cho sự kiện và tiếp tục sau đó.
Các sự kiện trực tuyến cung cấp cho bạn dữ liệu nhanh chóng và có giá trị cho bước đi tiếp theo của bạn
Dữ liệu rất quan trọng trong việc ra quyết định cho tương lai. Bạn sẽ có thể thu thập thông tin hữu ích như biết phiên nào có nhiều câu hỏi nhất từ những người tham dự và những người tham dự gắn bó nhất tại sự kiện ảo của bạn. Điều này đã cho phép bạn biết khán giả của mình thực sự là ai và nghĩ ra nội dung hoặc chiến dịch sẽ đáp ứng nhu cầu của họ và thúc đẩy họ hướng tới một mục tiêu cụ thể.
HoaBinh Events - đơn vị tiên phong công nghệ tổ chức sự kiện trực tuyến luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để phát huy tối đa lợi ích của sự kiện trực tuyến.
