Top 6 cách hiệu quả để thu hút khách hàng tham dự hội nghị nhiều hơn

Để tổ chức hội nghị thành công bạn cần phải đối mặt với rất nhiều vấn đề. Một trong số đó là bài toán mời được các khách hàng đến tham dự đông đủ. Điều này đã trở thành thách thức cho hầu hết các chương trình trong thực tế đang diễn ra. 

Chị Quỳnh Ngân - chuyên viên điều hành tại HoaBinh Events chia sẻ: “Khác với các sự kiện cộng đồng khác, các chương trình này thường giới hạn hơn về số lượng và đối tượng tham gia. Do đó, sự góp mặt của khách mời sẽ có liên quan đến nhiều yếu tố như kinh phí, diễn giả, địa điểm,...”

Top 6 cách thu hút khách mời hiệu quả nhất

Hiện nay, các cuộc hội nghị, hội thảo diễn ra ngày càng nhiều nhằm giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng. Nhưng làm thế nào để mời gọi được nhiều đối tượng tham gia vẫn còn vấn đề khó khăn đối với các đơn vị. Sau đây là những cách làm tối ưu bạn có thể tham khảo để ứng dụng:

Dùng các kênh mạng xã hội để truyền thông

Các trang mạng xã hội như: Facebook, Instagram, LinkedIN…chính là công cụ hữu hiệu để bạn đăng bài viết tuyên truyền cho sự kiện của mình. Chúng đóng vai trò như những sợi dây kết nối giữa bạn với khách mời. Theo đó, ban tổ chức nên đăng những bài thông báo về sự kiện như một cách để nhắc nhở khách mời. Cũng qua đây, bạn có thể xác định được lượng người quan tâm và có khả năng tham dự sự kiện để có sự chuẩn bị chu đáo.

Tạo cuộc khảo sát về đề tài khách quan tâm

Những nội dung được nhiều người quan tâm chắc chắn sẽ thu hút sự tham gia của họ. Sau khi thu thập những ý kiến phản hồi từ cuộc khảo sát, bạn sẽ biết được người tham gia muốn gì, những đề tài nào có ích với họ, thời gian tổ chức phù hợp,... Từ đó, chương trình của bạn sẽ đi đúng hướng.

Trực tiếp gọi điện hoặc gửi email nhắc nhở

Sau khi gửi thiệp mời cho khách, bạn đừng quên gọi điện hoặc gửi email cho họ để nhắc khách không quên lịch sự kiện. Đây cũng chính là một cách giúp bạn có thể xác nhận về sự góp mặt của họ. Bên cạnh đó, việc trực tiếp gọi điện hay gửi email này không những thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn khiến khách mời thấy mình được quan tâm chu đáo.

Xây dựng nội dung sáng tạo

Những chương trình có điểm nhấn độc đáo chắc chắn luôn luôn thu hút nhiều người tham gia. Do đó, bạn cần đặc biệt chú ý đến kịch bản nội dung để tạo những khoảnh khắc đắt giá. Nên tăng thêm tính tương tác để giúp mọi người kết nối với nhau hơn, hoặc bạn có thể chuẩn bị những món quà nhỏ để tặng người tham dự giúp mang lại nhiều ấn tượng tốt cho khách mời.

Chọn địa điểm hợp lý

Cho dù chương trình của bạn có chủ đề hấp dẫn nhưng nếu được thực hiện ở nơi xa xôi, hẻo lánh, di chuyển khó khăn thì chắc chắn số lượng tham gia sẽ bị giảm nghiêm trọng. Vì vậy, bạn nên chọn địa điểm thuận lợi nhất cho việc tìm kiếm và đi lại. Ngoài ta, bạn cũng nên lưu ý về cách sắp xếp bàn ghế, cách phục vụ…đảm bảo mang đến sự hài lòng tối đa nhất cho khách mời. 

Mời người nổi tiếng

Sự góp mặt của những diễn giả nổi tiếng luôn được đông đảo công chúng yêu thích và mong chờ. Đây là một cách tuyệt vời để tăng số lượng người tham dự chương trình của bạn. Tuy chi phí mười KOLS khá cao nhưng sự xuất hiện của những nhân vật nổi tiếng này, chắc chắn sẽ giúp thương hiệu của bạn tạo tiếng vang lớn. 

Trên đây những cách làm hiệu quả giúp hội nghị thu hút khách tham dự nhiều hơn. Mong rằng với những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc tổ chức các chương trình sắp tới. Nếu bạn cần thêm sự tư vấn, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay nhé!

HoaBinh Events - Công ty tổ chức hội nghị, hội thảo trọn gói

Với hơn 16 năm kinh nghiệm và hơn 1.000 sự kiện thành công mỗi năm, HoaBinh Events tự hào là đơn vị tiên phong, đồng hành cùng hơn 3.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi hiểu rõ những yếu tố quyết định đến thành công của một hội nghị, từ việc lên kế hoạch chi tiết đến việc quản lý, thực hiện chuyên nghiệp.

Tại HoaBinh Events, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến: 

• Kiến tạo các chương trình hội nghị độc đáo, phù hợp với mục tiêu và phong cách của doanh nghiệp.
• Tối ưu hóa chi phí, mang đến giải pháp hiệu quả và tiết kiệm cho doanh nghiệp.
• Cung cấp dịch vụ trọn gói, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, thi công, trang trí, cho đến âm thanh ánh sáng, quản lý sự kiện.
• Đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm, luôn nỗ lực mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

Hãy để HoaBinh Events đồng hành cùng bạn tạo nên một hội nghị thành công, để lại dấu ấn khó phai trong lòng khách hàng!

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com