Tổ chức sự kiện khai trương và những điều cần biết

Tổ chức sự kiện khai trương là một trong những buổi lễ đặc biệt của doanh nghiệp. Đây không chỉ là dấu mốc đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hay giới thiệu tới công chúng một thương hiệu mới, mà sự kiện này còn mang một giá trị tinh thần và phong thuỷ quan trọng. Để biết thêm chi tiết, hãy cùng HoaBinhEvents tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 

Mục đích và lý do tổ chức sự kiện khai trương

Mục đích và những lý do tổ chức sự kiện ra mắt thương hiệu, sản phẩm

Tổ chức sự kiện khai trương là một trong những buổi lễ ra mắt lớn đối với bất kỳ một đơn vị kinh doanh nào. Bởi đây như một sự khởi đầu, một nghi thức báo hiệu và đánh dấu một sự phát triển mới. Đồng thời buổi lễ còn như mở ra một hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm chủ kinh doanh. 

Tổ chức sự kiện khai trương không chỉ đơn thuần là việc ra mắt mà có còn mang ý nghĩa giới thiệu và quảng bá sản phẩm dịch vụ tới công chúng hay những khách hàng tiềm năng. Vì vậy mà buổi lễ khai trương cần phải được tổ chức để tạo sự ấn tượng và độc đáo. Điều đó mới thu hút được sự quan tâm từ nhiều khách hàng. 

Ý tưởng và chủ đề cho buổi ra mắt, khai trương sự kiện

Việc chuẩn bị và lên ý tưởng cho buổi tổ chức sự kiện khai trương phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu của khách hàng. Vì thế mà các bạn cần phải cung cấp cho các đơn vị tổ chức sự kiện thông tin và nhu cầu tổ chức. Từ đó họ mới đưa cho khách hàng những giải pháp và ý tưởng chủ đề hợp nhất với buổi ra mắt, khai trương. 

Thời điểm hợp lý diễn ra sự kiện khai trương

Thời điểm thích hợp để tổ chức sự kiện Grand Opening

Việt Nam là một quốc gia mang đậm nét đẹp văn hoá và truyền thống Á Đông. Từ xa xưa ông cha ta đã có quan niệm xem tử vi để chọn ra ngày đẹp để tiến hành làm những việc quan trọng. Tổ chức sự kiện khai trường cũng vậy, với hy vọng có công việc làm ăn thuận buồm xuôi gió và phát đạt. 

Theo kinh nghiệm khi tổ chức sự kiện khai trương thì thông thường, các ngày nghỉ lễ cuối tuần, hoặc các dịp lễ Tết là lúc người tiêu dùng có nhiều thời gian rảnh dành cho đi chơi và mua sắm nhất.  

Sau khi đã xác định được thời gian diễn ra lễ khai trương thì các bạn cần xác định chi tiết lịch trình sự kiện diễn ra gồm những bước nào và trong tổ chức diễn ra bao lâu…

Địa điểm hợp lý để tổ chức sự kiện khai trương

Những địa điểm thích hợp để tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp

Thông thường, theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương thì một buổi lễ ra mắt cửa hàng sẽ được tổ chức thành hai phần: phần lễ và phần gala dinner. Phần lễ sẽ được diễn ra tại địa điểm kinh doanh của cửa hàng. Còn phần tổ chức lễ gala dinner sẽ được diễn ra tại nhà hàng, khách sạn… phụ thuộc vào kinh phí và nhu cầu của khách hàng. 

Sự kiện khai trương được diễn ra như thế nào?

• Chuẩn bị bộ cắt băng khánh thành, khai trương: Cắt băng khai trương là một trong những nghi thức trang trọng và thiêng liêng nhất xuyên suốt cả buổi lễ. 
• Chuẩn bị và thi công dàn dựng trang trí: Buổi lễ khai trương cần phải chuẩn bị bên ngoài khu vực lễ, khu vực cổng chào, khu vực lễ, khu vực khai trương, khánh thành, khu vực tiệc, khu vực vệ sinh
• Nội dung lễ khai trương bao gồm: Lễ tân, Lân sư rồng đón khách, văn nghệ chào mừng, dẫn chương trình, tuyên bố lý do khai trương, giới thiệu đại biểu, giới thiệu phát biểu của chủ đầu tư, nghi thức cắt băng khánh thành, tiếp tân tiễn khách về. 
• Kết thúc buổi lễ khai trương: Tháo dỡ và dọn dẹp các trang thiết bị, dọn dẹp vệ sinh cho địa phương

Một khởi đầu tốt đẹp sẽ mang đến cho doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh những điều may mắn và phát đạt. Chính vì thế mà một quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương cần phải trau chuốt, tỉ mỉ trong từng công đoạn. Đồng thời, khách hàng cần phải lựa chọn một đơn vị tổ chức uy tín để đặt niềm tin khi tổ chức lễ khai trương. HoaBinhEvents là một trong những đơn vị uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện hiện nay. Chúng tôi luôn mang tới cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng nhất. 

HoaBinhEvents là đơn vị tổ chức sự kiện ra mắt, khai trương uy tín và chất lượng

Trên đây, HoaBinhEvents đã cung cấp cho khách hàng về những điều cần biết khi tổ chức sự kiện khai trương. Hy vọng bài viết trên đã chia sẻ cho các bạn những thông tin về tổ chức sự kiện hữu ích. Chúc các chủ đầu tư tổ chức buổi lễ ra mắt thành công.