Tìm hiểu các thành phần nhân sự trong sự kiện

“Trong mỗi sự kiện, ngoài khách tham dự còn sự tham gia của nhiều thành phần khác mà không phải ai cũng biết. Mỗi nhân sự trong sự kiện này đều là 1 mảnh ghép giúp hoàn thiện bức tranh sự kiện thành công rực rỡ”

Những mảnh ghép nhân sự trong sự kiện

Trong tổ chức sự kiện, nhân sự là yếu tố là một yếu tố quan trọng hàng đầu để quyết định sự kiện đó có diễn ra thành công hay không. Con người chính là tiền đề cho mọi hoạt động diễn ra trong sự kiện đồng thời là nơi bắt nguồn các ý tưởng sáng tạo cho chương trình. Để tổ chức thành công sự kiện, đội ngũ nhân sự sẽ được chia ra theo nhóm, các nhóm sẽ hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc để  sự kiện được diễn ra thuận lợi và thành công nhất. 

Con người chính là tiền đề cho mọi hoạt động diễn ra trong sự kiện

Quản lý sự kiện

Quản lý sự kiện là người có trách nhiệm lập bản kế hoạch hoàn thiện của sự kiện dựa trên những ý kiến được thảo luận trước đó. Quản lý sẽ có trách nhiệm kiểm tra và sửa chữa bản kế hoạch, viết các hạng mục sản xuất, thuê dụng cụ, địa điểm…cũng như các phương án hạn chế rủi ro phát sinh trong tổ chức sự kiện, kiểm soát khủng hoảng.

Bên cạnh đó, người quản lý sẽ phân công nhân sự theo các hạng mục khác nhau và theo năng lực của nhân sự, đồng thời liên kết giữa các nhân sự, các bộ phận với nhau để đạt được mục tiêu cuối cùng.

Có thể nói rằng, đây là vị trí vô cùng quan trọng trong khâu tổ chức sự kiện. Do đó, vị trí này phải là người có đầu óc nhanh nhạy, sáng tạo, thông minh, có thể ứng phó và giải quyết được mọi vấn đề xảy ra.

Giám sát sự kiện

Nếu quản lý sự kiện là người chịu trách nhiệm tổng quan thì giám sát sự kiện sẽ chịu trách nhiệm từng hạng mục cụ thể trong một sự kiện. Các hạng mục khác nhau thì sẽ có người giám sát khác nhau tuỳ năng lực chuyên môn. Chẳng hạn, với hạng mục thi công, lắp đặt sân khấu thì người giám sát phải biết việc thi công có những hạng mục gì, thời gian hoàn thành mất bao lâu để  tối ưu hóa các vấn đề xảy ra xung quanh. Người giám sát tốt, biết khắc phục những lỗi phát sinh sẽ giúp chương trình được diễn ra thuận lợi hơn.

Việc quản lý nhân sự khi tổ chức sự kiện mang quy mô lớn là điều không hề dễ dàng

Nhân viên sự kiện

Họ là những người thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý. Các nhân viên đã được đào tạo kỹ lưỡng và phải có kỹ năng làm việc nhóm tốt để phối hợp với quản lý, giám sát và với các đồng nghiệp khác để tạo ra một chương trình có ấn tượng tốt trong lòng khách hàng. Trong quá trình diễn ra sự kiện nếu có sự cố đột xuất gì xảy ra t thì nhân viên phải báo ngay với quản lý để xử lý và khắc phục kịp thời tránh được những rủi ro không đáng có.

Lễ tân - PG,PB

Những nhân sự sự kiện này thường được thuê theo thời vụ dự án. Họ là người có trách nhiệm hỗ trợ thực hiện các công việc do quản lý đưa ra. Công việc này không đòi hỏi quá nhiều kỹ năng nhưng quan trọng nhất là phải biết cách ứng xử với khách hàng.

Quản lý nhân sự trong sự kiện?

Việc quản lý nhân sự trong sự kiện tốt và có kế hoạch rõ ràng thì sự kiện sẽ càng có tỷ lệ thành công cao

• Tùy theo quy mô sự kiện và yêu cầu của khách hàng, các công ty tổ chức sự kiện có thể quyết định số lượng nhân sự trong sự kiện mnk và phân công công việc sao cho phù hợp.
• Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự khi tổ chức sự kiện mang quy mô lớn là điều không hề dễ dàng. Việc này cần một người lãnh đạo có khả năng nhìn xa trông rộng và khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy mà không làm mất lòng khách hàng.
• Một số vấn đề về nhân sự cần phải được chú ý  ngay từ đầu đó: trang phục của nhân sự sự kiện phải luôn chỉn chu, sạch sẽ, gọn gàng; trang phục của Lễ tân – PG, PB  phải đẹp, nổi bật đồng thời khuôn mặt ưa nhìn, chiều cao cũng phải theo tiêu chuẩn để tạo được thiện cảm của khách hàng…

Kết luận

Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về các thành phần nhân sự trong sự kiện. Mỗi nhân sự trong sự kiện này đều là 1 mảnh ghép giúp hoàn thiện bức tranh sự kiện thành công rực rỡ. HoaBinh Events là đơn vị cung cấp nhân sự sự kiện trọn gói hàng đầu hiện nay, hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện hay thuê nhân sự sự kiện bạn nhé!

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

Chi tiết liên hệ:

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

Email: info@hoabinhevents.com