Tìm hiểu các hình thức tổ chức lễ khai trương phổ biến cho doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện khai trương là cột mốc khởi đầu quá trình hoạt động kinh doanh, phát triển của các doanh nghiệp. Nếu bạn muốn có một buổi lễ thành công, để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho khách tham dự và truyền thông, không nên bỏ qua các hình thức phổ biến chia sẻ trong bài viết này!

Chị Khánh Linh - khách hàng sử dụng dịch vụ tại HoaBinh Events chia sẻ: “Trong chương trình này, chúng tôi đặt ra mục tiêu cuối cùng là phải gây được những ấn tượng đầu tiên với khách hàng trong chương trình này. Và với sự hỗ trợ của team Hoà Bình, chúng tôi đã thực hiện được điều này!”

Sự kiện khai trương là dấu mốc khởi đầu hoạt động phát triển của doanh nghiệp

Sự kiện khai trương có ý nghĩa quan trọng

Top 4 hình thức được yêu thích

Việc lựa chọn cách thức khai trương phù hợp phụ thuộc vào loại hình kinh doanh cụ thể và mục tiêu của doanh nghiệp. Ngay dưới đây là một vài gợi ý hay ho mà bạn có thể cân nhắc:

Tổ chức khai trương theo hình thức truyền thống

Đầu tiên chắc chắn phải nhắc đến hình thức khai trương truyền thống. Mặc dù không còn xa lạ gì với nhiều người do được áp dụng rộng rãi, nhưng nếu được thực hiện đầy đủ và chỉn chu, sự kiện sẽ mang lại hiệu quả nhận diện thương hiệu cao.

Lễ khai trương truyền thống thường bao gồm các phần cơ bản như đón tiếp khách mời, lời phát biểu của giám đốc hay chủ cửa hàng, lễ cắt băng khánh thành và tiệc mừng (nếu có). Ngoài ra, có thể kết hợp với múa lân, múa rồng tùy vào văn hóa truyền thống.

Kết hợp chương trình văn nghệ

Một trong những cách thực hiện phổ biến nhất là kết hợp các tiết mục văn nghệ trong sự kiện. Bạn có thể mời tới nghệ sĩ, ca sĩ, diễn viên nổi tiếng đến biểu diễn. Xen kẽ chương trình là các nội dung giới thiệu các sản phẩm của công ty một cách khéo léo.

Cách thực hiện này tuy không tốn kém như tổ chức liveshow ca nhạc nhưng chi phí bỏ ra cũng không hề nhỏ. Nó mang lại ưu điểm nổi bật là tạo được không khí vui tươi và sự chú ý của công chúng. Đặc biệt nếu khéo léo trong quá trình quảng bá, bạn còn có thể dựa vào truyền thông để đưa hình ảnh của công ty đi xa.

Bên cạnh đó bạn cũng cần lưu ý nhỏ khi sử dụng hình thức này là phải cân bằng các tiết mục văn nghệ ở mức vừa phải để tránh việc cả chương trình không đọng lại cho khách mời một thông điệp nào về thương hiệu của mình.

Lễ khai trương kết hợp văn nghệ tạo không khí vui tươi

Lễ khai trương nhà phân phối CHARM

Làm tiệc đãi khách

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của cách thực hiện này đó là tạo được sự gắn kết giữa giữa doanh nghiệp với khách mời và cả giữa các khách mời với nhau. Họ cũng sẽ có cơ hội được trao đổi thảo luận về sản phẩm và dịch vụ sắp ra mắt. Những điều này giúp chương trình tạo được không khí gần gũi và nhận được nhiều đánh giá tích cực từ phía khách hàng hơn.

Tuy nhiên để tổ chức một buổi khai trương kèm tiệc đãi khách thì chi phí bỏ ra không nhỏ. Bạn cần tính toán thật kỹ trước khi quyết định chọn phương án này.

Doanh nghiệp thường làm tiệc đãi khách mòi trong lễ khai trương

Hình thức này có chi phí khá cao

Chương trình tặng quà

So với 2 phương án trên, cách làm này có ưu điểm: đơn giản, tiết kiệm chi phí và hiệu quả . Bạn có thể làm chương trình quay số trúng thưởng hoặc tặng đồ lưu niệm dành cho những khách mời đến tham gia chương trình, vừa tạo được không khí vui vẻ, háo hức lại vừa có thể níu chân được khách hàng tham dự đến cuối buổi lễ. Vì vậy, đây là hình thức được rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn.

Chương trình tặng quà đem lại hiệu quả cao

Tặng quà giúp truyền thông thương hiệu

Bên cạnh đó, bạn có thể khéo léo lồng vào trò chơi những câu hỏi liên quan đến sản phẩm công ty giúp cho họ có nhiều ấn tượng về sản phẩm và dịch vụ của mình hơn. Đặc biệt, việc sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty để làm quà tặng cũng là một chiến lược thông minh nên áp dụng.

Hình thức tổ chức lễ khai trương phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp

HoaBinh Events là đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khai trương kết hợp triển lãm sản phẩm

Chương trình khai trương cũng chính là buổi lễ ra mắt sản phẩm mới. Hình thức tổ chức lễ khai trương kết hợp với triển lãm đang được nhiều đơn vị lựa chọn.

Chắc hẳn các bạn còn nhớ sự kiện triển lãm ô tô kéo dài một tuần tại công viên Thống Nhất của Vinfast, đây là một ví dụ điển hình. Kết hợp với lời giới thiệu về sản phẩm, sự kiện chắc chắn sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho cả khách hàng và doanh nghiệp.

*Lễ khai trương tổ hợp mua sắm và triển lãm gian hàng*

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý công ty tổ chức lễ khai trương thành công và tạo được tiếng vang. Nếu còn bất kỳ băn khoăn nào trong quá trình tổ chức, đừng ngần ngại liên hệ ngay với HoaBinh Events để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời.

Lưu ý khi lựa chọn hình thức lễ khai trương phù hợp

Cân nhắc đến ngân sách

Dựa vào ngân sách, công ty có thể lựa chọn hình thức tổ chức lễ khai trương phù hợp mà không cần phải đau đầu về việc lựa chọn và lập kế hoạch.

Với ngân sách hạn chế, công ty có thể tổ chức lễ khai trương theo hình thức truyền thống hoặc khuyến mại hấp dẫn. Với ngân sách cao hơn, công ty có thể tổ chức lễ khai trương với sự kiện ca nhạc hoặc gian hàng hội chợ.

Lựa chọn một hình thức cụ thể

Việc kết hợp nhiều hình thức tổ chức lễ khai trương khác nhau có thể làm cho kế hoạch trở nên rối loạn và dễ mất phương hướng khi vận hành. Thêm vào đó, sự kết hợp này còn gây tốn kém không cần thiết, trong khi chỉ cần tập trung vào một hình thức chủ đạo, đúng với kinh phí, nhưng đạt được hiệu quả cao nhất.

*Sử dụng một hình thức cụ thể, nhất quán cho hoạt động khai trương*

Dựa vào sản phẩm, loại hình kinh doanh

Sản phẩm của bạn là hướng đến một dòng khách riêng biệt hay là sản phẩm hướng đến phần đông khách hàng? Bạn kinh doanh bán lẻ hay cung cấp sỉ cho chi nhánh và nhà phân phối? Dựa trên những đặc điểm này, công ty sẽ xác định được khách hàng mục tiêu và cách tiếp cận hợp lý. Từ đó, công ty có thể lựa chọn hình thức tổ chức khai trương phù hợp và hiệu quả.

Truyền thông phù hợp với hình thức tổ chức lễ khai trương

Trong xã hội 4.0 hiện nay, mọi thông tin đều gắn liền với truyền thông mạng xã hội như Facebook, Zalo, báo online, livestream,... Vì vậy, để buổi khai trương diễn ra thành công, truyền thông online đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Ngoài kế hoạch tổ chức khai trương, công ty nên chuẩn bị thêm kế hoạch truyền thông online để đảm bảo nhiều khách hàng biết đến sự kiện và hỗ trợ cho việc tổ chức lễ khai trương đạt hiệu quả cao nhất.

Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về 3 hình thức tổ chức lễ khai trương phổ biến. Để chương trình đạt được hiệu quả tốt nhất chắc chắn bạn sẽ cần một đội ngũ nhiều kinh nghiệm đảm nhận. Vì vậy đừng ngại ngần liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0913.311.911 - 0939.311.911
Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ đô Hà Nội
Đà Nẵng: 217 Trần Phú, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Email: info@hoabinhevents.com