Tìm hiểu 3 hình thức tổ chức lễ khai trương phổ biến cho doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện khai trương là cột mốc khởi đầu quá trình hoạt động kinh doanh, phát triển của các doanh nghiệp. Nếu bạn muốn có một buổi lễ thành công, để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho khách tham dự và truyền thông, không nên bỏ qua các hình thức phổ biến chia sẻ trong bài viết này!

Chị Khánh Linh - khách hàng sử dụng dịch vụ tại HoaBinh Events chia sẻ: “Trong chương trình này, chúng tôi đặt ra mục tiêu cuối cùng là phải gây được những ấn tượng đầu tiên với khách hàng trong chương trình này. Và với sự hỗ trợ của team Hoà Bình, chúng tôi đã thực hiện được điều này!”

Sự kiện khai trương có ý nghĩa quan trọng

Top 3 hình thức được yêu thích

Việc lựa chọn cách thức khai trương phù hợp phụ thuộc vào loại hình kinh doanh cụ thể và mục tiêu của doanh nghiệp. Ngay dưới đây là một vài gợi ý hay ho mà bạn có thể cân nhắc:

Kết hợp chương trình văn nghệ

Một trong những cách thực hiện phổ biến nhất là kết hợp các tiết mục văn nghệ trong sự kiện. Bạn có thể mời tới nghệ sĩ, ca sĩ, diễn viên nổi tiếng đến biểu diễn. Xen kẽ chương trình là các nội dung giới thiệu các sản phẩm của công ty một cách khéo léo. 

Cách thực hiện này tuy không tốn kém như tổ chức liveshow ca nhạc nhưng chi phí bỏ ra cũng không hề nhỏ. Nó mang lại ưu điểm nổi bật là tạo được không khí vui tươi và sự chú ý của công chúng. Đặc biệt nếu khéo léo trong quá trình quảng bá, bạn còn có thể dựa vào truyền thông để đưa hình ảnh của công ty đi xa. 

Bên cạnh đó bạn cũng cần lưu ý nhỏ khi sử dụng hình thức này  là phải cân bằng các yếu tiết mục văn nghệ ở mức vừa phải để tránh việc cả chương trình không đọng lại cho khách mời một thông điệp nào về thương hiệu của mình.

Lễ khai trương nhà phân phối CHARM

Làm tiệc đãi khách

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của cách thực hiện này đó là tạo được sự gắn kết giữa giữa doanh nghiệp với khách mời và cả giữa các khách mời với nhau. Họ cũng sẽ có cơ hội được trao đổi thảo luận với nhau về sản phẩm và dịch vụ sắp ra mắt. Những điều này giúp chương trình tạo được không khí gần gũi và nhận được nhiều đánh giá tích cực từ phía khách hàng hơn. 

Tuy nhiên để tổ chức được hình thức này thì chi phí bỏ ra không nhỏ cả về nhân sự lẫn tài chính để có thể đảm bảo được việc đón tiếp, phục vụ khách mời được hoàn thiện nhất. Bạn  cần tính toán thật kỹ trước khi quyết định chọn phương án này.

Hình thức này có chi phí khá cao

Chương trình tặng quà

So với 2 phương án trên, cách làm này có ưu điểm: đơn giản, tiết kiệm chi phí và hiệu quả . Bạn có thể làm chương trình quay số trúng thưởng hoặc tặng đồ lưu niệm dành cho những khách mời đến tham gia chương trình vừa tạo được không khí vui vẻ, háo hức lại vừa có thể níu chân được khách hàng tham dự đến cuối buổi lễ. Vì vậy, đây là hình thức  được rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn.

Tặng quà giúp truyền thông thương hiệu

Bên cạnh đó đó, bạn có thể khéo léo lồng vào trò chơi những câu hỏi liên quan đến sản phẩm công ty giúp cho họ có nhiều ấn tượng về sản phẩm và dịch vụ của mình hơn. Cùng với đó, việc sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty để làm quà tặng cũng là một chiến lược thông minh nên áp dụng.

HoaBinh Events là đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp

Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về 3 hình thức tổ chức lễ khai trương phổ biến. Để chương trình đạt được hiệu quả tốt nhất chắc chắn bạn sẽ cần một đội ngũ nhiều kinh nghiệm đảm nhận. Vì vậy đừng ngại ngần liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!