Thiết kế backdrop hội nghị, hội thảo và những nguyên tắc cần nhớ

Backdrop trong các chương trình hội nghị, hội thảo là một chi tiết không thể thiếu . Với tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp, nó không chỉ có vai trò làm đẹp cho sự kiện mà còn giúp định vị với khách mời là mục đích tổ chức chương trình.

Anh Đàm Sơn - chuyên viên thiết kế tại HoaBinh Events cho biết: “Theo thời gian, các mẫu phông nền sự kiện có nhiều kiểu và chất liệu khác nhau. Căn cứ vào mục đích chương trình mà phong cách sáng tạo được cải biên. Tuy nhiên, vẫn có những nguyên tắc nhất định cần ghi nhớ.”.

Ý nghĩa 

Backdrop dùng trong hội nghị, hội thảo sẽ làm nổi bật chương trình với các thông tin chủ đề, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ, thời gian…Đó không chỉ đơn giản là truyền tải thông điệp mà còn là một cách tiếp thị, quảng bá thương hiệu, khẳng định vị thế của doanh nghiệp. 

Ngoài ra, nó còn có tác dụng thu hút sự chú ý của khách tham dự, tạo ấn tượng cho chương trình. Những phông nền thiết kế đẹp sẽ được mọi người chụp ảnh checkin, đưa lên các trang xã hội. Từ đó thúc đẩy sự tương tác của khách hàng. 

Trong nhiều trường hợp, công cụ này còn giúp che đi những phần không gian chưa đẹp trong sự kiện.

Backdrop truyền tải thông điệp sự kiện

Nguyên tắc thiết kế 

Theo thời gian, các mẫu phông nền sự kiện có nhiều kiểu và chất liệu khác nhau. Căn cứ vào mục đích chương trình mà phong cách sáng tạo được cải biên. Tuy nhiên, vẫn có những điều nhất định cần ghi nhớ.

Công cụ quan trọng trong mỗi chương trình

Kích thước tiêu chuẩn

Kích thước của mẫu phông nền sử dụng trong hội nghị, hội thảo phải được giám sát chặt chẽ sao cho phù hợp với sân khấu. Tùy từng sự kiện mà bạn có thể chọn một trong các kích thước thông dụng như sau:

• Kích thước 2,4m x 1,2m
• Kích thước 2,4m x 2,4m
• Kích thước 2,4m x 3m
• Kích thước 2,4m x 3,6m
• Kích thước 2,4m x 6m

Bạn có thể tuỳ chỉnh kích thước phông nền phù hợp với sân khấu

Nội dung thể hiện

Backdrop hội nghị, hội thảo ất quan trọng trong việc tiếp thị và quảng bá thương hiệu. Nó thường được đặt ngay tại chính giữa sân khấu. Trên đó cần ghi đầy đủ thông tin công ty, tên chương trình, thời gian, địa điểm…. và còn có logo công ty, nhà tài trợ…

Khi thực hiện thiết kế cần đảm bảo vị trí đặt yếu tố chính – phụ giữa các nội dung này. Cụ thể, logo thương hiệu sẽ nằm tại vị trí tại góc trên cùng bên phải/trái thể hiện sự trang trọng. Với phần văn bản text, chủ đề chương trình là nội dung chính cần được đặt ở trung tâm, sử dụng kiểu chữ cách điệu, cỡ chữ to và nổi bật. Còn các phần nội dung phụ bao gồm tên công ty, địa điểm và thời gian tổ chức… sẽ được đặt ở phía dưới chủ đề với kiểu chữ đơn giản và cỡ chữ nhỏ hơn.

Cần đảm bảo vị trí đặt yếu tố chính – phụ giữa các nội dung

Chọn chất liệu phù hợp

Hiện nay, các chất liệu để làm backdrop hội nghị, hội thảo khá đa dạng để bạn có thể lựa chọn tuỳ theo nhu cầu, kinh phí…

• Vải, giấy: Nếu bạn muốn một sự khác biệt cho phông nền chương trình của mình thì hãy thử nghiệm với chất liệu vải hoặc giấy. Chúng sẽ giúp tạo ra một cái nhìn mềm mại và mang đến một cái nhìn mới mẻ hơn. Các thiết kế này thường phù hợp với các chương trình mang tính nghệ thuật. Ngoài ra nó còn có ưu điểm là dễ dàng lắp đặt và vận chuyển nên được nhiều khách hàng ưa chuộng.

• Mica: thông thường chất liệu này ít được sử dụng làm phông nền sự kiện. Tuy nhiên, khi kết hợp với đèn LED và các đạo cụ sân khấu khác, chúng vẫn có những biến tấu độc đáo. 

• Màn hình máy chiếu: Bản vẽ của phông nền trên màn chiếu khá giống với trên màn hình led. Mục đích chủ yếu là để trình chiếu video clip. Tuy nhiên, để sử dụng, bạn sẽ cần một hệ thống âm thanh tương thích với máy chiếu và hệ thống chiếu.

Bạn có thể lựa chọn chất liệu tuỳ theo nhu cầu, kinh phí

Trên đây là những chia sẻ về backdrop hội nghị, hội thảo và những nguyên tắc thiết kế cần nhớ. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn xây dựng được phông nền chuyên nghiệp, góp phần xây dựng hình ảnh công ty, tạo ấn tượng mạnh với khách hàng cũng như quảng bá thương hiệu.