Cách thiết kế thiệp mời hội nghị khách hàng cho doanh nghiệp

In thiệp mời hội nghị khách hàng là một khâu cần có trong tổ chức nên không thể làm sơ xài trong khâu thiết kế và lên nội dung chi tiết. Hãy để HoaBinh Events - chuyên gia tổ chức sự kiện với hơn 13 năm kinh nghiệm tổng hợp giúp bạn các thông tin cần biết để lên form mẫu giấy mời hội nghị khách hàng chuẩn chỉnh nhé.

Thiết kế mẫu chuẩn cho thiệp mời hội nghị khách hàng

Dù là mẫu thiết kế phẳng hay gấp, hình thức truyền thống hay hiện đại thì bố cục mẫu giấy mời hội nghị khách hàng vẫn cần đảm bảo các thông tin cơ bản và một số lưu ý sau đây:

(Một số mẫu đơn giản cho doanh nghiệp tham khảo)

Mặt trước/ vỏ ngoài

• Tên hội nghị được in to, rõ, đậm
• Ghi rõ mục đích sự kiện: hội nghị khách
• Màu sắc phù hợp với sự kiện/ brand doanh nghiệp
• Hình ảnh, logo,... rõ ràng sắc nét
• Phù hợp với văn hóa của người nhận và công việc
• Không sử dụng quá nhiều phông chữ

Thiết kế bên trong

• Nội dung đủ thông tin về sự kiện
• Sắp xếp nội dung logic, hợp lý
• Phông chữ có thể sử dụng khác nhau để nhấn mạnh các thông tin quan trọng
• Màu sắc nhẹ nhàng, không lấn át nội dung
• Hình ảnh, chi tiết rõ ràng, thẩm mỹ 

Nội dung có trong mẫu thư mời tham dự hội nghị khách hàng

Nội dung bắt buộc phải có trong một thư mời hội nghị chuẩn bao gồm:

• Tiêu đề
• Tên khách mời/ người nhận
• Mục đích tham dự
• Thời gian và địa điểm chi tiết
• Lời cảm ơn
• Chữ ký và con dấu xác nhận

Nội dung có thể bổ sung trong một thư mời hội nghị:

• Giới thiệu tổng quan về công ty
• Mục đích cụ thể của hội nghị
• Quy mô của hội nghị
• Hoạt động chính trong hội nghị
• Lưu ý
• Bản đồ hướng dẫn

 

(Ghi chính xác, đầy đủ thông tin trong thiệp mời là một cách tôn trọng khách hàng)

>>Tham khảo dịch vụ: Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng Trọn Gói tại HoaBinh Events

Lựa chọn kích thước và chất liệu cho thiệp mời hội nghị khách hàng

Nói về kích thước trước, ban tổ chức có thể tùy chọn size mà mình mong muốn cũng như tùy thuộc vào hình thức sự kiện. Tuy nhiên cách làm phổ biến cho dạng thiệp mời này không nên to quá tờ A4, đa số các mẫu nhỏ như 10x28, 10x42, 15x40, 9,5x22, 12x17, 15x15,... sẽ tiện trong khoản lưu trữ hơn cho cả người đưa và người nhận.

Về chất liệu, có 6 dạng giấy sau thường được dùng cho thiệp mời hội nghị khách hàng, HoaBinh Events xin được tổng hợp chi tiết cho bạn tiện tham khảo.

Bristol

• Định lượng 230-350g/m2
• 2 mặt láng trắng dễ in
• Độ bóng, mịn cao

Couche

• Định lượng 80-450g/m2
• Bề mặt láng, bóng, mịn, độ cứng cao
• In bắt sáng, dễ tạo hiệu ứng

Ford

• Định lượng 70-90/m2
• Mặt nhám bám mực tốt
• Giống giấy a4 văn phòng

Crystal

• Một mặt nhám
• Một mặt láng bóng giống phủ keo
• Giấy mỹ thuật
• Có vân, gân, họa tiết chìm
• Có thể có mùi thơm
• Tạo cảm giác sang trọng

 

(Lựa chọn mẫu thiệp in phù hợp với kinh phí và hình thức sự kiện)

Mẫu thư mời hội nghị khách hàng chi tiết

CÔNG TY [TÊN + LOGO]

THƯ MỜI

- Trân trọng kính mời quý Ông/Bà: …………. đến tham dự buổi …...

- Thời gian: ngày/tháng/năm

- Địa điểm: ….

- Khung chương trình:

• Giờ: ….
• Giờ: ….

Sự hiện diện của quý ông/bà: … là niềm vinh hạnh lớn lao cho công ty của chúng tôi. Rất hân hạnh được đón tiếp!

Trân trọng kính mời!

Thông tin bổ sung: (nếu có)

• Bản đồ chỉ dẫn đường đi
• Sơ đồ chỗ ngồi
• Quy định trang phục
• Quy định vào cửa

* Mọi thông tin chi tiết, mong quý Ông/bà vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline … để được hỗ trợ.

Ký tên

Đại diện Lãnh đạo ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu.

 

(Bố cục dàn trang mẫu thư mời hội nghị của công ty Sơn X Paint)

Nếu quý khách hàng có nhu cầu hỗ trợ, trao đổi thêm về dự định tổ chức hội nghị, thiết kế thư mời hội nghị khách hàng cuối năm cho tập đoàn, công ty, ban ngành,.... xin liên hệ HoaBinh Events - tôn chỉ hoạt động “Chất lượng làm nên danh tiếng” với 3 cơ sở lớn nhỏ ở các thành phố lớn trên toàn quốc. Hotline: 0913.311.911/ 0939.311.911

• Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
• Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
• Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Rất hân hạnh có cơ hội hợp tác!