Những lý do doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện thực tế ảo
Trong bối cảnh dịch bệnh, các doanh nghiệp không thể tổ chức sự kiện trực tiếp mà phải thay thế nó bằng hình thức sự kiện trực tuyến. Tuy nhiên, thời gian gần đây, loại hình sự kiện thực tế ảo ngày càng cho thấy những ưu điểm vượt trội so với các loại hình sự kiện truyền thống. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện thực tế ảo.
Sự kiện thực tế ảo ngày càng cho thấy những ưu điểm vượt trội
Sự kiện thực tế ảo là gì?
Thực tế ảo có thể được hiểu là sự kết hợp của hai khái niệm “Thực Tế” và "Ảo". Ảo là những thứ không có thật mà được tạo ra thông qua tưởng tượng, qua trí tuệ nhân tạo. “Thực Tế” được định nghĩa là những trải nghiệm trong thế giới thật của khách tham dự. Thực tế ảo chính là những trải nghiệm gần giống hệt ngoài đời thật trong một không gian đa chiều được tạo ra bởi máy tính.
Hầu hết chúng ta đều đã nghe đến cụm từ thực tế ảo rất nhiều lần và thường nghĩ đến nó trong game, giải trí. Tuy nhiên, thực tế là công nghệ thực tế ảo cũng được sử dụng nhiều trong tổ chức sự kiện nhằm tăng trải nghiệm cho người dùng và tạo nên một sự kiện online ấn tượng. Thậm chí, nhiều khách hàng sau khi trải nghiệm có thể thay đổi hành vi của mình, mang lại hiệu quả kinh doanh bất ngờ cho doanh nghiệp.
Những lý do doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện thực tế ảo
Lego, Audi, Sam Sung...là những công ty đã chi ra hàng tỷ USD cho công tác tổ chức sự kiện thực tế ảo mang lại cơ hội trải nghiệm cho những khách hàng của họ . Và dưới đây là những lý do loại hình sự kiện thực tế này lại được các doanh nghiệp ưa chuộng.
Đầy đủ tính năng thiết yếu
Sự kiện thực tế ảo có khả năng cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết của bất kỳ một sự kiện offline nào.
Lấy ví dụ như một sự kiện triển lãm. Tại triển lãm thực, khách tham dự được tiếp đón tại sảnh; Ở đây sẽ có các banner, backrop, standee thông tin triển lãm...Ở triển lãm thực tế ảo cũng vậy, trên nền tảng trực tuyến, khách truy cập sẽ thấy được những thông tin chung về sự kiện, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ, ...Tại đây họ cũng có thể đưa ra quyết định tham dự phòng hội thảo nào hay gian hàng triển lãm nào.
Sảnh chính tại triển lãm thực tế ảo
Ngoài ra, nền tảng sự kiện thực tế ảo cho phép nhà tổ chức xuất báo cáo chi tiết, đầy đủ bao gồm: danh sách, hồ sơ khách tham dự, nơi họ đến, phương thức tham gia của họ là gì, kết quả giao thương ra sao...
Không giới hạn số lượng khách
Sự kiện thực tế ảo khắc phục được hạn chế của những sự kiện thông thường đó là không giới hạn người tham dự giúp tăng khả năng tiếp cận cho sự kiện với quá trình đăng ký tham gia đơn giản, dễ dàng chia sẻ thông qua các mã QR, đường dẫn liên kết thông qua các trang mạng xã hội...
Không khoảng cách
Với các sự kiện quốc tế thông thường, người tham dự ở nhiều nơi trên khắp Thế giới sẽ phải mất thời gian để di chuyển thì với sự kiện thực tế ảo, khó khăn này hoàn toàn được khắc phục. Người tham dự chỉ cần chuẩn bị những thiết bị thông minh có kết nối mạng là đã có thể dễ dàng tham gia sự kiện ngay tại nhà của mình.
Chỉ với các thiết bị thông minh có kết nối mạng, khách mời có thể dễ dàng tham gia sự kiện thực tế ảo
Tối ưu chi phí
Các sự kiện offline tiêu tốn rất nhiều chi phí và nhân lực với nhiều hạng mục, còn một sự kiện thực tế ảo chỉ cần một nền tảng sau đó, bạn đăng tải các nội dung của sự kiện lên nền tảng đó, ít công đoạn hơn do đó giảm được đáng kể chi phí tổ chức.
Hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp Việt Nam quan tâm đến những sự kiện thực tế ảo. HoaBinh Events là đơn vị tiên phong công nghệ, cung cấp các giải pháp trực tuyến, hybrid meeting, virtual events, livestream, sự kiện nghệ thực tế ảo...Nếu bạn cần tư vấn thông tin và hỗ trợ dịch vụ tổ chức sự kiện thực tế ảo, hãy liên hệ với chúng tôi nhé!
