Nhân viên chăm sóc sự kiện - mắt xích quan trọng trong tổ chức sự kiện

Trong tổ chức sự kiện, nhân viên chăm sóc sự kiện giữ vị trí quan trọng, có mối liên hệ mật thiết với những vị trí nhân sự khác để tạo nên thành công tổng thể của sự kiện. Công việc này cũng đang được rất nhiều bạn trẻ quan tâm vì tính chất năng động của nó. Vậy những tố chất của nhân viên chăm sóc sự kiện cần có là gì, công việc cụ thể ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về vị trí nhân viên chăm sóc sự kiện qua bài viết dưới đây nhé!

Nhân viên chăm sóc sự kiện phụ trách công việc gì?

Chăm sóc sự kiện là một nghề tưởng dễ mà khó, tuy nó không đòi hỏi quá nhiều về kiến thức chuyên môn nhưng lại cần rất nhiều kỹ năng mềm. Chăm sóc sự kiện cũng là một nghề khá áp lực vì họ phải trực tiếp xử lý các vấn đề tại sự kiện mà vẫn phải đảm bảo sự chuyên nghiệp của công ty.

• Nhân viên chăm sóc sự kiện phụ trách rất nhiều việc từ khi chuẩn bị đến sau khi sự kiện kết thúc. Các công việc đó bao gồm: chuẩn bị thiết bị, tài liệu cho sự kiện, sắp xếp thiết bị sự kiện, đón tiếp, chỉ dẫn khách tham dự sự kiện,  phát quà cho khách; setup và phục vụ khách trực tiếp tại các tại khu vực ăn uống của nơi diễn ra sự kiện.
• Nhân viên chăm sóc sự kiện cũng giữ vai trò kết nối với nhân viên điều hành sự kiện để đưa ra những lưu ý để bảo quản thực phẩm được, sắp xếp tài liệu… Đặc biệt là với các sự kiện tổ chức dài ngày, họ còn phải đảm bảo thực phẩm luôn sẵn sàng cho từng buổi, từng ngày.

Nhân viên chăm sóc sự kiện phụ trách rất nhiều công việc

Tố chất cần có của nhân viên chăm sóc sự kiện

Hiện nay, các bạn trẻ khá quan tâm đến công việc chăm sóc sự kiện vì tính chất năng động của nó. Để có thể thoả mãn được với các yêu cầu về công việc trên đây đòi hỏi người làm chăm sóc sự kiện phải có những tố chất và  kỹ năng cần thiết. Cụ thể, những tố chất và kỹ năng đó bao gồm như sau:

• Nhiệt huyết, năng động

Vì đặc thù của công việc chăm sóc sự kiện nói riêng và tổ chức sự kiện nói chung yêu cầu phải di chuyển thường xuyên và phải tiếp xúc với nhiều đối tác, khách hàng, khách tham dự sự kiện nên đòi hỏi người làm nghề chăm sóc  sự kiện phải có tính năng động, linh hoạt và quan trọng nhất là phải nhiệt huyết với nghề thì mới có thể chịu đựng được áp lực của công việc này.

• Đam mê với sự kiện

Người làm nghề chăm sóc sự kiện đòi hỏi phải có niềm đam mê với sự kiện và phải có sức khoẻ. Bởi lẽ công việc không chỉ đơn giản là làm việc hành chính như những công việc phổ biến mà đôi khi bạn phải làm việc qua đêm, setup sự kiện, chuẩn bị tài liệu để có thể kịp tiến độ của chương trình sự kiện, hội nghị.  

• Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ

Vì công việc chăm sóc sự kiện liên quan đến công tác chuẩn bị nên yêu cầu người làm công việc này phải luôn cẩn thận. Yêu cầu này để không xảy ra bất cứ sai sót nào làm ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện cũng như uy tín của công ty.

• Khả năng làm việc đội nhóm

Công việc chăm sóc sự kiện đòi hỏi bạn phải hợp tác với các vị trí nhân sự khác nhau trong các khâu tổ chức. Do đó, để trở thành một người chăm sóc sự kiện giỏi, bạn phải đáp ứng được kỹ năng làm việc nhóm để đảm bảo công việc có thể diễn ra trôi chảy.

Nhân viên chăm sóc sự kiện cần biết làm việc theo nhóm

Trên đây là thông tin về các tố chất của nhân viên chăm sóc sự kiện mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hi vọng với những thông tin này, các bạn đã hiểu hơn về công việc và các tố chất cần có của người chăm sóc sự kiện. Nếu như yêu thích công việc này, hãy rèn luyện bản thân để thử sức nhé!

HOABINH EVENTS  - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0918.640.988 - 0939.311.911

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ đô Hà Nội.

Đà nẵng: 217 Trần Phú, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com