Nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị

Các cuộc hội thảo, hội nghị là hoạt động thường xuyên diễn ra tại các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc đầu tư thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu. Bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ về một vài nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian này.

Vai trò của thiết bị ánh sáng

Là những nơi diễn ra những cuộc họp, hội thảo, hội nghị, tham luận, toạ đàm, tập huấn quan trọng, bên cạnh hệ thống âm thanh thì thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị cũng cần phải đặc biệt chú trọng

Thiết bị ánh sáng phải luôn quan tâm đến từng chi tiết nhỏ nhất. Ánh sáng tốt sẽ làm buổi hội nghị được tiến triển tốt hơn, có cảm giác dễ chịu, mang lại cảm giác tự tin, hài lòng của người nói lẫn người nghe, khơi nguồn cảm hứng cho những quyết định đàm phán, hợp tác quan trọng.

Thiết bị ánh sáng giúp hội nghị tiến triển hiệu quả

Hệ thống thiết bị ánh sáng hội nghị có vai trò quan trọng

Nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị

Chúng tôi xin chia sẻ về một vài nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị, hội thảo như sau:

Cường độ ánh sáng

Đối với các hội trường phục vụ hội nghị, hội thảo thì chúng ta cần bố trí thiết bị ánh sáng cân đối, cung cấp ảnh sáng đủ để người tham dự có thể ghi chép cho dù họ ngồi tận cuối hội trường. Bên cạnh đó, hệ thống thiết bị ánh sáng cho phòng họp cũng cần được bố trí hợp lý, có khả năng hiệu chỉnh linh hoạt. Việc bố trí tnày cần được thẩm định qua các yếu tố bao gồm độ rọi sáng và mức độ của ánh sáng. Độ rọi sáng được đo bằng đèn Lux  tại nhiều địa điểm khác nhau để đánh giá được cường độ ánh sáng mạnh hay yếu để từ đó điều chỉnh cho phù hợp. Thông thường, độ rọi sáng trong khoảng 150 Lux là hoàn hảo.

Hướng chiếu sáng sáng

Tại các cuộc hội nghị, hội thảo, hầu hết khách tham dự đều phải dử dụng khá nhiều tài liệu văn bản và ghi chép…Do đó, các nguồn sáng từ hệ thống thiết bị ánh sáng phải được phát ra theo chiều phía trước mặt người dự hội nghị  nhằm mang đến hiệu quả ánh sáng tốt nhất.

Thiết bị ánh sáng đèn LED

Trong hệ thống các thiết bị ánh sáng cho hội nghị, hội thảo thì Đèn LED là thiết bị không thể thiếu. Ưu điểm của loại sản phầm này là cho hiệu quả thị lực tốt, không gây nhức mắt cho người tham dự. 

Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần tạo điểm nhấn cho hội thảo, hội nghị bằng cách sử dụng 1 số đèn follow hay đèn chiếu sáng trên trần nhà chiếu rọi vê phía người thuyết trình. Cách bố trí này sẽ giúp người tham dự sẽ tập trung vào vấn đề cần thảo luận hiệu quả hơn.

Hệ thống đèn Led thường được sử dụng vì chiếu sáng hiệu quả

Thiết bị ánh sáng đèn LED

Thông thường, tại hội nghị khi sử dụng màn hình máy chiếu mà tắt hết đèn và để hiển thị sẽ rất tối, cường độ sáng tỏa ra yếu khiến mắt người xem bị ảnh hưởng. Để khắc phục điều này, chúng ta có thể bố trí hững đèn Led nhỏ giúp hắt ánh sáng nhẹ để người tham dự dễ dàng quan sát cuộc họp.

Tính thẩm mỹ và hữu dụng

Bên cạnh các yếu tố về cường độ, hướng chiếu sáng…khi lắp đặt các thiết bị ánh sáng hội nghị, bạn cũng cần lưu ý sử dụng các thiết bị ánh sáng có hình dáng, màu sắc đảm bảo tính thẩm mỹ và tính hữu dụng. Điều đó có nghĩa là các thiết bị này cần pahir phù hợp với kích thước, màu sắc, không gian bài trí nội thất của phòng họp hội nghị đồng thời có thể phát huy tối đa công năng chiếu sáng của từng thiết bị.

Trên đây là một số nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị. Chúng tôi xin chúc các bạn có những hội nghị thành công rực rỡ với những thiết bị ánh sáng, âm thanh chất lượng!


Từ khóa:

0913.311.911