Nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị
Các cuộc hội thảo, hội nghị là hoạt động thường xuyên diễn ra tại các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc đầu tư thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu. Bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ về một vài nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian này.
Vai trò của thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị
Là những nơi diễn ra những cuộc họp, hội thảo và hội nghị, tham luận, toạ đàm, tập huấn quan trọng, bên cạnh hệ thống âm thanh thì thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị cũng cần phải đặc biệt chú trọng
Thiết bị ánh sáng phải luôn quan tâm đến từng chi tiết nhỏ nhất. Ánh sáng tốt sẽ làm buổi hội nghị được tiến triển tốt hơn, có cảm giác dễ chịu, mang lại cảm giác tự tin, hài lòng của người nói lẫn người nghe, khơi nguồn cảm hứng cho những quyết định đàm phán, hợp tác quan trọng.
Nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị
Chúng tôi xin chia sẻ về một vài nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị, hội thảo như sau:
Cường độ ánh sáng
Đối với các hội trường phục vụ hội nghị, hội thảo thì chúng ta cần bố trí thiết bị ánh sáng cân đối, cung cấp ảnh sáng đủ để người tham dự có thể ghi chép cho dù họ ngồi tận cuối hội trường. Bên cạnh đó, hệ thống thiết bị ánh sáng cho phòng họp cũng cần được bố trí hợp lý, có khả năng hiệu chỉnh linh hoạt. Việc bố trí tnày cần được thẩm định qua các yếu tố bao gồm độ rọi sáng và mức độ của ánh sáng. Độ rọi sáng được đo bằng đèn Lux tại nhiều địa điểm khác nhau để đánh giá được cường độ ánh sáng mạnh hay yếu để từ đó điều chỉnh cho phù hợp. Thông thường, độ rọi sáng trong khoảng 150 Lux là hoàn hảo.
Hướng chiếu sáng sáng
Tại các cuộc hội nghị, hội thảo, hầu hết khách tham dự đều phải dử dụng khá nhiều tài liệu văn bản và ghi chép…Do đó, các nguồn sáng từ hệ thống thiết bị ánh sáng phải được phát ra theo chiều phía trước mặt người dự hội nghị nhằm mang đến hiệu quả ánh sáng tốt nhất.
Thiết bị ánh sáng đèn LED
Trong hệ thống các thiết bị ánh sáng cho hội nghị, hội thảo thì Đèn LED là thiết bị không thể thiếu. Ưu điểm của loại sản phầm này là cho hiệu quả thị lực tốt, không gây nhức mắt cho người tham dự.
Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần tạo điểm nhấn cho hội thảo, hội nghị bằng cách sử dụng 1 số đèn follow hay đèn chiếu sáng trên trần nhà chiếu rọi vê phía người thuyết trình. Cách bố trí này sẽ giúp người tham dự sẽ tập trung vào vấn đề cần thảo luận hiệu quả hơn.
Thông thường, tại hội nghị khi sử dụng màn hình máy chiếu mà tắt hết đèn và để hiển thị sẽ rất tối, cường độ sáng tỏa ra yếu khiến mắt người xem bị ảnh hưởng. Để khắc phục điều này, chúng ta có thể bố trí hững đèn Led nhỏ giúp hắt ánh sáng nhẹ để người tham dự dễ dàng quan sát cuộc họp.
Tính thẩm mỹ và hữu dụng
Bên cạnh các yếu tố về cường độ, hướng chiếu sáng…khi lắp đặt các thiết bị ánh sáng hội nghị, bạn cũng cần lưu ý sử dụng các thiết bị ánh sáng có hình dáng, màu sắc đảm bảo tính thẩm mỹ và tính hữu dụng. Điều đó có nghĩa là các thiết bị này cần phải phù hợp với kích thước, màu sắc, không gian bài trí nội thất của phòng họp hội nghị đồng thời có thể phát huy tối đa công năng chiếu sáng của từng thiết bị.
Kết luận
Trên đây là một số nguyên tắc sắp đặt thiết bị ánh sáng cho không gian tổ chức hội nghị. Nếu quý khách hàng đang băn khoăn tìm kiếm một đơn vị đủ tâm và đủ tầm để đảm nhận hỗ trợ dịch vụ quan trọng này, đừng vội bỏ qua các gói dịch vụ hấp dẫn tại HoaBinh Events. Liên hệ trực tiếp đến thông tin dưới đây để nhận bảng báo giá dịch vụ âm thanh ánh sáng chi tiết và tư vấn tận tâm nhất nhé!
“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”
Chi tiết liên hệ:
Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988
Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
Các chi nhánh:
Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com
Email: info@hoabinhevents.com
