Nguyên tắc quan trọng cần nhớ khi thiết kế sân khấu hội nghị

Với sự kiện nói chung và hội nghị nói riêng, sân khấu được coi là một phần quan trọng, đóng vai trò là linh hồn chương trình. Vì vậy, công tác trang trí hạng mục này cần phải được tiến hành chỉn chu, tỉ mỉ. Dưới đây là một vài nguyên tắc quan trọng bạn cần ghi nhớ khi tiến hành công việc này.

Anh Nguyễn Văn Bảo, một chuyên viên kỹ thuật lâu năm trong ngành sự kiện chia sẻ: “Stage đúng chuẩn là phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố: thẩm mỹ, chuyên nghiệp và phù hợp với mục đích tổ chức sự kiện. Khi thiết kế, cần phải lưu ý đến yếu tố tiện nghi và sự kết hợp hài hòa.”

Vai trò của sân khấu tại sự kiện hội nghị

Trong một sự kiện bất kỳ, 90% sự chú ý của mọi người tập trung về khu vực sân khấu. Đây là nơi thể hiện những tinh hoa đặc sắc nhất trong một sự kiện đồng thời cũng là nơi thể hiện toàn bộ nội dung chính, thông điệp cần truyền tải của ban tổ chức. Qua đó, khách tham dự có thể nắm bắt được quy mô, tính chất của sự kiện. 

90% sự chú ý của mọi người tại các hội nghị là tập trung về khu vực sân khấu

Nguyên tắc thiết kế cần lưu ý khi thiết kế sân khấu cho hội nghị

Thiết kế là một trong những công đoạn tốn nhiều thời gian và công sức. Ngay từ khâu khảo sát địa điểm diễn ra chương trình, bạn đã phải lên phương án thiết kế. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng bạn cần ghi nhớ.

Về hình dáng

Sân khấu hội nghị có thể là hình hình tròn, hình vuông, hình bán nguyệt hay bất cứ một hình dáng nào phù hợp với tính chất của sự kiện, đảm bảo sáng tạo và thuận lợi cho công tác tổ chức. 

Sáng tạo là yếu tố tiên quyết của một thiết kế đẹp, lôi cuốn sự chú ý của khán giả. Tất cả những người tham dự sẽ bị cuốn hút theo chương trình của bạn nếu bạn có một thiết kế thật sự sáng tạo. Tuy nhiên sáng tạo cũng phải dựa trên yếu tố thực tế, tức là phải có thể khiến cho những người làm chương trình hiện thực hóa nó. 

Về chiều cao 

Chiều cao sân khấu hội nghị sẽ phụ thuộc vào loại hình, không gian và địa điểm tổ chức. Người tổ chức cần chú ý tới các vấn đề như sàn có bục hay không, nếu có thì bục cao bao nhiêu, chiều cao của trần nhà thế nào… Thiết kế cần có độ cao vừa phải, tránh quá cao dẫn đến tình trạng khách mời phải vươn cổ lên quan sát và không thể nhìn được trực diện diễn giả, khách mời... Còn trường hợp thiết kế quá thấp sẽ khiến cho những người ngồi xa khó có thể quan sát.

Sân khấu tại các sự kiện hội nghị cần có độ cao vừa phải

Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ chương trình rất đa dạng. Để công tác thi công, chạy chương trình diễn ra nhẹ nhàng, thuận tiện, bạn nên sử dụng những trang thiết bị gọn nhẹ, giản lược ở mức tối đa để hạn chế việc các nhân viên kỹ thuật phải bê vác thiết bị lên xuống gây mất mỹ quan và tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình sự kiện diễn ra.

Bí quyết thiết kế sân khấu hội nghị hiện đại 

Bên cạnh các nguyên tắc thiết kế vừa chia sẻ ở trên, các bạn cũng đừng quên lưu lại những bí quyết dưới đây để sở hữu những thiết kế ấn tượng và hiện đại nhé!

• Cập nhật công nghệ mới: Hiện nay, xu hướng lắp đặt sân khấu là càng hiện đại càng tối giản các chi tiết phức tạp, rườm rà. Cùng với đó là những công nghệ hiện đại như thực tế ảo, thực tế tăng cường…giúp mang đến những trải nghiệm mới lạ, thú vị hơn cho sự kiện.
• Backdrop: Với chương trình hội thảo hội nghị, bạn có thể ứng dụng hệ thống đèn led thay thế cho những slide văn bản khô khan.
• Thiết bị lắp đặt: Để lắp đặt được sân khấu sự kiện, có rất nhiều thiết bị cần thiết bao gồm: âm thanh, ánh sáng, giàn truss treo đèn,... Tất cả đều phải phối hợp nhuần nhuyễn từ những yếu tố nhỏ nhất để tạo nên một chương trình chỉn chu.

Với chương trình hội thảo hội nghị, bạn có thể ứng dụng hệ thống đèn led làm backdrop cho sân khấu

Kết luận

Trên đây là những nguyên tắc quan trọng cần nhớ khi thiết kế sân khấu hội nghị.Công việc này tưởng chừng đơn giản nhưng thực ra lại vô cùng phức tạp. Lời khuyên dành cho bạn là nên lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp cung cấp hạng mục dịch vụ này. Bởi lẽ, từ thiết kế đến thi công và thực hiện chương trình là cả một quá trình đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ, trình độ kỹ thuật cao, các đơn vị chuyên nghiệp sẽ có khả năng dự đoán rủi ro phát sinh và có biện pháp xử lý một cách hợp lý nhất.

“HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng”

Chi tiết liên hệ:

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

Email: info@hoabinhevents.com