Lưu ý khi tổ chức roadshow, tổ chức lễ diễu hành

Roadshow (diễu hành) là hình thức quảng cáo ngoài trời được người làm marketing rất ưa chuộng. Trong tổ chức sự kiện, người ta thường dùng hoạt động roadshow để quảng bá cho sự kiện như phát động phong trào, ra mắt sản phẩm mới, quảng bá cho chương trình sắp diễn ra... Nhưng làm thế nào để tổ chức roadshow có hiệu quả luôn là điều mà mọi nhà tổ chức quan tâm.

Roadshow là gì? Hoabinh Group xin chia sẻ một số thông tin hữu ích để chuẩn bị cho một chương trình Roadshow được thành công và đạt hiệu quả cao nhất.

tổ chức lễ diễu hành roadshow

Roadshow là một chương trình quảng cáo phổ biến hiện nay. Hình thức chạy roadshow hầu như phù hợp với mọi sản phẩm, dịch vụ, đặc biệt là những sản phẩm mới, với mục đích quảng bá hình ảnh và thương hiệu.

Roadshow bằng xe đạp

Chạy roadshow thường đi theo đoàn và được trang trí, ăn mặc khá bắt mắt nên nhìn đội hình rất đẹp và thú vị. Có thể kết hợp roadshow quảng bá thương hiệu và thông báo về các sự kiện, hoặc kết hợp phát sampling, hội thảo lưu động,tô chiếu phim tại các địa điểm công cộng như rạp chiếu phim, nhà văn hóa, siêu thị, trung tâm thương mại.

tổ chức lễ diễu hành roadshow

Roadshow bằng xe đạp

Lên kế hoạch tổ chức roadshow

Trong bất kì trường hợp nào thì việc lên kế hoạch là hết sức quan trọng, bạn cần phải liên hệ khách hàng để có thể nắm được yêu cầu của họ về thời gian, địa điểm, lộ trình chạy, số lượng nhân sự... và từ đó đưa ra được kế hoạch cụ thê và các phương án phòng ngừa rủi ro

Về nhân sự phục vụ sự kiện

Người quản lí có vai trò quan trọng cho sự thành công của chương trình, họ là người theo sát đội ngũ từ khâu tuyển dụng nhân sự đến sắp xếp lộ trình, điều phối hoạt động của các tuyến đường. Do đó người quản lí cần năng động, tháo vát và có khả năng xử lý rủi ro cho các tình huống có thể xảy ra khi tổ chức chương trình roadshow bằng xe máy, xe đạp, xe ô tô.

Nhân sự: thường là các PB, PG được tuyển chọn theo tiêu chí ngoại hình ưa nhìn và chiều cao đồng đều. Vì hoạt động được tổ chức ở ngoài trời có những yếu tố như nắng, mưa, tắc đường... đòi hỏi sức chịu đựng của đội ngũ nhân sự. Do đó, khi tuyển dụng cần nói rõ những khó khăn để người tham gia có thể đưa ra những quyết định chính xác nhất, tránh việc tham gia và bỏ giữa chừng.

Thủ tục và phương tiện
Xin cấp phép chạy roadshow: đây là công việc nên thực hiện đầu tiên để tránh những tình trạng bị bể show vì không có giấy tờ, có thể bị dừng lại giữa đường và gây hình ảnh xấu, hoặc để khi vào trong quá trình thực hiện rồi mới xin. Rất nhiều show đã bị hủy vì không xin giấy nới cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động.

Phương tiện: có rất nhiều lựa chọn như xe đạp, xe đạp đôi, tay ga (đặc biệt là Attila, Vespa cổ, SH, Segway...), thậm chí là xe hơi một người lái, bán tải, xe Jeep, xích lô, xe buýt... tùy theo đối tượng khách hàng mục tiêu mà có phương tiện phù hợp.

Người tổ chức có thể thuê các phương tiện này tại nơi chuyên cho thuê phương tiện thực hiện roadshow hoặc nhân sự có các phương tiện này. Để cho phương tiện thêm bắt mắt, bạn có thể trang trí thêm cho phương tiện bằng các logo, banner, cờ...